Come rendere la tua cartella di lavoro di Excel di sola lettura

Cum să faceți ca registrul dvs. de lucru Excel să fie doar citit
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A volte potresti voler impedire ad altri utenti di apportare modifiche a una cartella di lavoro di Excel. Questo potrebbe tornare utile, soprattutto quando hai preparato un report che è soggetto a valutazione e non vuoi che le cifre vengano manipolate.

La distribuzione dell’opzione di sola lettura nella cartella di lavoro può aiutare a bloccarla da modifiche non autorizzate. Per ottenere ciò, dovrai creare una password per quella particolare cartella di lavoro. La protezione di una cartella di lavoro di Excel con una password può funzionare in due modi:

  • Può impedire l’accesso non autorizzato a una cartella di lavoro
  • Può anche impedire agli utenti di modificare il contenuto di un foglio di calcolo (lo rende di sola lettura)

In questo post ci concentreremo maggiormente su quest’ultimo. È possibile proteggere una cartella di lavoro di Excel con una password per renderla di sola lettura. Ciò significa che gli utenti saranno in grado di aprire la cartella di lavoro e visualizzare i dati ma non saranno in grado di apportare modifiche al foglio di calcolo.

Salva una cartella di lavoro di Excel come di sola lettura

Ecco una guida dettagliata su come aggiungere una password per rendere la cartella di lavoro di Excel di sola lettura.

1. Aprire la cartella di lavoro e fare clic sull’opzione “File”. Seleziona l’opzione “Salva con nome” dal menu e fai clic su di essa.

2. Apparirà la finestra di dialogo “Salva con nome”. Passa alla parte inferiore della casella e trova l’opzione “Strumenti” accanto al pulsante “Salva”. Fare clic su “Strumenti” e si aprirà un menu a discesa. Seleziona e fai clic su “Opzioni generali” nel menu a discesa.

salva-una-cartella-di-lavoro-come-opzioni-generali-di-sola-lettura

3. In questo modo si aprirà la finestra di dialogo “Opzioni generali”. Qui è dove creerai una password per la tua cartella di lavoro. Immettere la password desiderata nella casella “Password da modificare” come illustrato di seguito. Seleziona la casella “Consigliata sola lettura”, quindi fai clic su “OK”.

salva una cartella di lavoro come password di sola lettura

4. Ti verrà chiesto di confermare la password. Immettere la stessa password, quindi fare clic su OK per completare il processo. Infine, fai clic sul pulsante “Salva”. Ora ogni volta che un utente tenta di aprire la cartella di lavoro, verrà visualizzata una finestra di notifica pop-up con il seguente messaggio.

Rendi la tua cartella di lavoro di Excel di sola lettura

Facendo clic sul pulsante “Sola lettura” si aprirà il documento ma in modalità Sola lettura. Solo coloro con cui condividi la “password da modificare” potranno apportare modifiche alla cartella di lavoro.

Come disabilitare la funzione di sola lettura nella cartella di lavoro

Cosa succede se si desidera rimuovere la restrizione di sola lettura e concedere a tutti i privilegi di modifica? La rimozione della funzione di sola lettura è un processo semplice e può essere eseguita con un semplice clic di un pulsante. Tutto quello che devi fare è ripetere lo stesso processo e deselezionare la casella che rende la cartella di lavoro di Excel di sola lettura.

Dopo aver deselezionato la casella, rimuovere la password impostata e fare clic su “Salva” per applicare le nuove modifiche. La prossima volta che aprirai la cartella di lavoro, non si aprirà in modalità di sola lettura, né visualizzerà la casella di restrizione di sola lettura.

Avvolgendo

L’impostazione di una password per aprire una cartella di lavoro di Excel è facile e autoesplicativa. Tuttavia, può dare un grande controllo su chi può accedere e / o modificare una cartella di lavoro. Questo può fare molto per mantenere l’integrità dei dati.

Tieni presente che la funzione di protezione tramite password non rende la cartella di lavoro impenetrabile. Sebbene possa impedire agli utenti di apportare modifiche al foglio di calcolo, chiunque disponga di un software di cracking delle password può farlo. Detto questo, non dovresti fare affidamento solo su di esso per proteggere i dati sensibili.

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Credito immagine: Menu di Microsoft Excel sul primo piano dello schermo del laptop di PixieMe / Shutterstock

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Routech

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