• Fără categorie

Comenzi rapide de la tastatură Microsoft Project Cheatsheet

Featured Microsoft Project Keyboard Shortcuts
⏱️ 9 min read

Microsoft Project (MS Project) este un software de vârf folosit pentru a organiza orice proiect pe baza sarcinilor, calendarului, resurselor, dependențelor, instrumentelor de colaborare și tablourilor de bord interactive. Dacă intenționați să creați un proiect cu claritate metodică în fiecare punct minor, acest program este unul dintre cele mai bune.

Pentru a naviga mai bine în Microsoft Project și pentru a ține evidența diferitelor variabile ale proiectului, este important să vă familiarizați cu comenzile rapide utile de la tastatură. Am pregătit o cheatsheet în acest scop. Folosirea acestor taste de comandă rapidă nu numai că vă va economisi timp și efort, dar vă va îmbunătăți accesul la multe funcții ascunse.

Pentru ce este folosit Microsoft Project?

Printre numeroasele utilizări ale Microsoft Project, puteți folosi caracteristicile sale pentru a executa o mare varietate de proiecte. Acestea includ proiecte de sprint, proiecte de cascadă, planuri de dezvoltare software, fișe de buget, program de cercetare de piață, rapoarte anuale, organizatori de nunți și chiar strângeri de fonduri pentru degustari de vinuri.

Orice proiect cu drepturi depline este asamblat folosind instrumente precum diagrame Gantt, diagrame de rețea, foi de resurse, panouri de activități, planificatori de echipă, în afară de colaborarea prin e-mail, SharePoint, OneDrive și Microsoft Teams. Toate fișierele de date Microsoft Project sunt salvate în format .mpp.

Comenzi rapide Microsoft Project Pagina de conectare la proiect
Ecran de pornire Microsoft Project

Ecranele de mai sus și următoarele sunt pentru versiunea Microsoft Project 2105, care a fost lansată pe 27 mai 2021. Versiunile fără abonament ale Project 2019, 2016 sau 2013 sunt, de asemenea, disponibile și toate sunt compatibile cu versiunea precedentă.

Trebuie remarcat faptul că, spre deosebire de, să zicem, Word sau Excel, Microsoft Project nu vine ca parte a unei suite de software obișnuite Office 365. Trebuie să fie cumpărați un abonament online sau înscrieți-vă pentru a Probă gratuită Project 3. Există destul de multe alternative gratuite la MS Project.

Exemple de taste de comandă rapidă Microsoft Project

Pentru a opera eficient Microsoft Project, ar trebui să vă familiarizați cu tastele de comenzi rapide utilizate în mod obișnuit. O listă completă a acestor comenzi rapide a fost prezentată în secțiunea următoare. Dar cele de mai jos reprezintă exemplele care v-ar face navigarea și navigarea ușoară.

1. Utilizarea tastaturii pentru a lucra cu Ribbon

Vrei să-ți faci rapid sarcinile fără să dai clic pe mouse? Cheile Schimb + F10 vă ajută să executați fiecare comandă folosind tastatura de pe panglică în sine. Apăsați orice literă din vârful tastei pentru a pregăti opțiunea pe care doriți să o utilizați. Folosește Tab tasta pentru a vă deplasa printre opțiuni. În plus, puteți apăsa Alt pentru a face aceeași selecție și selectați orice opțiune. Apăsați-l încă o dată pentru a închide vizualizarea.

Comenzi rapide Microsoft Project Panglică de la tastatură
Shift + F10 – Panglică de operare cu tastatură

2. Gestionarea fișierelor de proiect cu panglica activată

Continuând cu panglica activată, am deschis un fișier folosind Alt + F. Am fi putut să-l deschidem pur și simplu folosind F. Acum, pentru a deschide orice fișier proiect, utilizați O sau Alt + O. Puteți vedea alte opțiuni pentru „printare” p“Salvați” s“acțiune” zsi asa mai departe.

Comenzi rapide Microsoft Project Deschideți tastatura fișierului
.Deschideți fișierul de proiect folosind „O” cu panglica activată

3. Afișați informații despre sarcină/resursă/sarcină

În timp ce vă ocupați de intrările din diferite celule, uneori ar trebui să verificați despre ce este vorba despre informații. Schimb + F2 este o combinație comună pentru sarcini, sarcini și resurse care va deschide caseta pop-up pentru a oferi detalii complete dintr-o privire.

Microsoft Project Afișează informații despre resurse
Afișați informații despre sarcină/resurse cu Shift + F2

4. Porniți/Opriți Calculul automat

În MS Project, puteți comuta între starea de calcul implicită a celulelor folosind un sfat de ecran numit Auto-calculate ON la OFF. Tastele pentru a face acest lucru sunt foarte ușor de utilizat: Ctrl + F9 .

Comenzi rapide Microsoft Project Autocalculator
Modul de calcul automat ACTIVAT: Ctrl + F9

5. Activați meniul derulant Auto-filter pentru orice coloană

Imaginați-vă că aveți sute de rânduri pentru o coloană. Dacă ar trebui să le sortați pe toate manual, ar fi destul de plictisitor. Din acest motiv, există o funcție secretă ascunsă în care puteți activa meniul derulant cu filtru automat pentru orice coloană la alegere. S-a terminat folosind Alt + Schimb + F3.

Comenzi rapide Microsoft Project Activați meniul drop-down
Meniu derulant pentru coloană: Alt + Shift + F3

6. Derulați Scala de timp în Team Planner

Microsoft Project are un mod de planificare a echipei în care puteți vizualiza cronologia unui proiect. Desigur, poate fi obositor să trageți continuu cursorul mouse-ului. O comandă rapidă de la tastatură Alt + Sageata stanga sau Alt + Sageata dreapta ajută la derularea eficientă. Așadar, chiar dacă proiectul dvs. durează mai multe săptămâni sau luni, puteți avea o vizualizare frumoasă de defilare orizontală.

Comenzi rapide de la Microsoft Project Scala de timp
Scala de timp de derulare: Alt + taste săgeți LR

7. Modul de suprascriere

Doriți să tastați peste orice sarcină? Acest mod poate fi activat/dezactivat folosind simplu Introduce cheie.

Comenzi rapide Microsoft Project Overtype
Modul de suprascriere: tasta INSERT

Lista comenzilor rapide de la tastatură: Microsoft Project

După ce exersați exemplele de mai sus, așa cum se arată în secțiunea anterioară, veți înțelege cum funcționează Microsoft Project. Există multe alte taste de comandă rapidă. Aici le-am oferit sub forma unui cheatsheet care explică principalele lor funcții. Deși mai sunt câteva pe care le veți găsi în orice fereastră MS Project, această listă la îndemână va fi suficientă pentru a vă ajuta să începeți.

Comandă rapidă Funcţie
Bazele în Navigație
Șterge Ștergeți un caracter din dreapta
Ctrl + Del Șterge orice cuvânt din dreapta ta.
Esc Anulați orice intrare.
introduce Acceptați orice intrare.
introduce Deplasați-vă într-o selecție în jos pe câmpuri
Shift + Enter Deplasați-vă într-o selecție în sus pe câmpuri
Shift + bara de spațiu Selectați orice rând
Tab Deplasați-vă într-o selecție la dreapta un câmp
Ctrl + Shift + End Extindeți selecția până la sfârșit
Ctrl + tasta săgeată în jos Treceți la ultimul rând
Ctrl + tasta săgeată în sus Treceți la primul rând
Alt + Acasă Treceți la începutul unui proiect
Alt + End Deplasarea până la sfârșitul unui proiect (scala de timp)
Manipularea celulelor
Shift + Backspace Reduceți orice câmp la un singur câmp
Ctrl + Shift + F2 Deconectați diverse sarcini
Ctrl + F2 Conectați diverse sarcini
Ctrl + Shift + bara de spațiu Selectați toate rândurile și coloanele
Ctrl + S Salvați proiectul
Ctrl + bara de spațiu Selectați o coloană
Shift + bară de spațiu Selectați un rând
Vizualizarea/Gestionarea
Ctrl + bară oblică înainte pe tastatura numerică Afișați unități de timp mai mici
F6 Selectați orice obiect de desen
Alt + Shift + cratima Ascunde subsarcinile
Ctrl + Ștergere Ștergeți sau resetați câmpul selectat
Ctrl + semnul minus Ștergeți rândul cu o celulă selectată
Ctrl + D Completați
F5 Accesați meniul
Shift + Tastele săgeți Adăugați casete de diagramă de rețea la o selecție dată
Pagină sus Creșteți cu o înălțime a ferestrei
In josul paginii Coborâți cu o înălțime a ferestrei
Sagetile Deplasați orice formă în sus, în jos, la stânga sau la dreapta
Shift + tasta săgeată dreapta/stânga Măriți/reduceți lățimea unei forme cu 10 la sută
Shift + tasta săgeată sus/jos Creșteți/scădeți înălțimea unei forme cu 10 la sută
Ctrl + A Selectați tot textul
Ctrl + Z Anula
Ctrl + Y A reface

Microsoft Project este utilizat pe scară largă în proiecte simple, precum și în proiecte sofisticate. Are un formular de șablon universal, ceea ce face ca merită să fie împărtășit cu alții. Hygger.io este, de asemenea, o suită bună de management de proiect, care merită luată în considerare.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

You may also like...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x