LibreOffice, suita de birou open source, tocmai a fost actualizată la versiunea 7, iar printre unele dintre adăugările la software se numără o serie de noi caracteristici de accesibilitate, inclusiv un instrument de evaluare a documentelor și posibilitatea de a crea PDF-uri accesibile din Writer. Aici vă arătăm cum să creați un document accesibil în LibreOffice.
Noțiuni de bază
Dacă aveți deja instalat LibreOffice, asigurați-vă că rulează versiunea 7 (sau mai mare). Puteți verifica versiunea accesând „Ajutor -> Despre LibreOffice”.
Alternativ, puteți descărca și instala cea mai recentă versiune de la site-ul său web.
Actualizarea LibreOffice în Ubuntu
LibreOffice 7 este suficient de proaspăt încât încă nu există pachete standard integrate în managerul de software Ubuntu. Din fericire, modernizarea nu este prea dificilă, dar în acest moment implică o călătorie la terminal.
Pentru a adăuga depozitul LibreOffice 7, deschideți un terminal și tastați următoarele:
sudo apt install libreoffice sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0 sudo apt update
Va exista o notificare a ceea ce urmează să fie actualizat, ar trebui să fie toate aplicațiile de bază. Alegeți Y și, după o scurtă pauză, noile versiuni ar trebui instalate.
În timp ce aveți chef de actualizare, ar putea fi momentul potrivit să actualizați Ubuntu la cea mai recentă versiune de asistență pe termen lung.
Configurarea accesibilității
Acest instrument este experimental în LibreOffice, deci vine cu avertismentele obișnuite cu privire la potențiala instabilitate. În testele noastre, versiunea Linux a fost cea mai puțin stabilă, de obicei se prăbușea în timp ce accesați fila Advanced, dar versiunea Windows pare să fie destul de solidă.
Pentru a porni instrumentele, deschideți orice document și accesați „Instrumente -> Opțiuni” și alegeți opțiunea „Avansat” din meniul din stânga. Selectați „Activați funcțiile experimentale” și apăsați Aplicare. Aplicația va trebui să se reîncarce pentru ca aceste modificări să aibă loc, deci asigurați-vă că ați salvat toate documentele deschise înainte de a trece mai departe.
Verificați documentele
După ce ați reîncărcat și ați deschis documentul, puteți verifica starea cu „Instrumente -> Verificare accesibilitate”. Alături de fiecare dintre probleme, veți găsi un buton „Mergeți la problemă”, care va evidenția secțiunea contravențională.
Dacă nu puteți vedea aceste butoane (am găsit această problemă pe Windows), utilizați bara de derulare pentru a derula la dreapta și vor fi dezvăluite.
Remediați problemele
Problemele obișnuite pe care software-ul le va identifica nu includ titluri de documente adecvate (accesați „Fișier -> Proprietăți” și adăugați un titlu în fila Descriere), lipsesc text alternativ sau descrieri pe imagini (faceți dublu clic pe o imagine, apoi verificați în fila Opțiuni pentru adăugați aceste elemente) și formatarea textului, cum ar fi textul aldin folosit pentru subtitrări în loc să utilizați un nivel de titlu care poate transmite semnificație suplimentară. De asemenea, va evidenția zonele în care textul dvs. nu are contrast și poate fi dificil de citit pentru cineva cu deficiențe de vedere.
Odată ce ați trecut prin toate domeniile de îngrijorare, refaceți verificarea unei facturi de sănătate curate.
Ieșire accesibilă
Selectați „Fișier -> Exportați ca PDF” pentru a începe procesul de export. Aceasta va afișa dialogul de export standard, dar există o nouă adăugare în opțiunea Accesibilitate universală (PDF / UA), deci selectați acest lucru. Când bifați Export, verificarea accesibilității va rula din nou înainte de a efectua exportul final.
Un PDF accesibil bine formatat ar trebui să aibă o ordine logică de citire – definită de titlu adecvat și etichete corespunzătoare pe lucruri precum tabele și liste – text alternativ pentru toate imaginile semnificative și setările de securitate care nu împiedică cititorii de ecran.
Crearea documentelor accesibile care nu dezavantajează părți semnificative ale publicului este o bună manieră și poate fi una dintre obligațiile dvs. legale. Poate doriți să modificați fontul implicit în LibreOffice pentru a ușura citirea.
Legate de: