Cum să creați un șablon Google Docs personalizat fără GSuite

Cum să creați un șablon Google Docs personalizat fără GSuite
⏱️ 5 min read

Dacă utilizați Documente Google pentru majoritatea activității dvs., este posibil să observați că utilizați același aspect al documentului din nou și din nou. În loc să copiați formatarea și stilurile din documente vechi, este mult mai ușor să creați un șablon pentru acel tip specific de document. În acest fel, atunci când doriți să produceți un nou document de acest tip, puteți încărca șablonul Documente Google și puteți face deja munca banală pentru dvs.

La un moment dat, Google Docs avea o caracteristică în care puteți crea un șablon și îl puteți trimite într-o galerie de șabloane. Acest lucru a făcut foarte ușor să configurați un șablon pentru a fi utilizat în mod repetat pentru documente noi. Cu toate acestea, Google a eliminat de atunci șabloanele personalizate din Google Docs obișnuit și le-a mutat în serviciul lor GSuite, care necesită o plată regulată pentru utilizare. Utilizatorii obișnuiți pot folosi în continuare șabloanele prefabricate de la Google, dar nu le pot încărca pe ale lor. Pentru utilizatorii care nu doresc să plătească doar pentru a crea un șablon, să vedem cum să creați manual un șablon pe cont propriu.

Configurarea șablonului

Pentru a realiza acest lucru, vom face un document care acționează ca șablonul nostru. Dacă doriți să creați un șablon de la zero, creați un document gol făcând clic pe butonul „nou document” de pe pagina principală Google Docs.

Dacă aveți deja un document care utilizează aspectul pe care doriți să îl utilizați, nu ezitați să îl utilizați în schimb. Desigur, veți dori să eliminați toate datele din acesta, astfel încât să le puteți utiliza pentru viitoarele documente. Pentru a evita pierderea oricărei lucrări, puteți face o copie a unui document deschizându-l, apoi făcând clic pe „Fișier”, urmat de „Efectuați o copie …” Aceasta va crea un fișier duplicat pe care îl puteți edita liber pentru șablonul dvs.

google-template-make-copy

Acum vom construi acest document ca șablon. Pentru aceasta, configurați documentul astfel încât să se realizeze toate formatările de bază, dar nu există date în câmpuri. În acest fel, atunci când vom folosi șablonul în viitor, tot ce trebuie să facem este să introducem datele după cum este necesar. De exemplu, în captura de ecran de mai jos, realizăm un șablon pentru un document care are nevoie de detaliile dvs. personale. L-am configurat astfel încât toate câmpurile să fie prezente, dar să nu aibă date în ele, astfel încât să le putem completa de fiecare dată când folosim șablonul.

google-template-form

Dacă face lucrurile mai ușoare, nu ezitați să lăsați un text substituent pentru a vă reaminti ce se întâmplă unde. De exemplu, dacă aveți un șablon de scrisoare, vă recomandăm să introduceți text precum „” și ​​„” pentru a vă reaminti ce să introduceți în acele părți. De asemenea, puteți formata textul substituent pentru a se potrivi stilului în care doriți să fie răspunsurile dvs., astfel încât fără gsuite nu trebuie să faceți modificările manual de fiecare dată.

După ce ați configurat șablonul așa cum doriți, denumiți documentul ceva memorabil. Acum că este configurat, aveți un șablon de utilizat pentru viitoarele documente.

Găsirea șablonului

Cu toate acestea, există o mare problemă: acest document este practic identic cu orice alt document din Google Drive! Dacă creați o mulțime de documente, șablonul dvs. se va pierde probabil printre ele. Poate fi frustrant să căutați prin Google Docs de fiecare dată când doriți să utilizați șablonul. Să facem un pic mai ușor să ne găsim șablonul atunci când avem nevoie de el.

Realizarea unui dosar

O modalitate de a face acest lucru este să creați un folder numit „Șabloane” și să puneți documentul în el. Mai întâi, navigați la Google Drive. Apoi, faceți clic dreapta pe un spațiu care nu este ocupat de un fișier sau folder și faceți clic pe „Dosar nou”.

google-template-new-folder

Apelați acest folder „Șabloane”, apoi faceți clic pe „Creați”.

google-template-folder-name

Acum mutați șablonul în dosar. Acest lucru se poate face făcând clic și trăgându-l în folder sau făcând clic dreapta pe fișier, selectând „Mutare în…”, apoi selectând folderul șablon.

Deoarece dosarele sunt de obicei deasupra documentelor, vom avea întotdeauna acces clar la șabloanele noastre, indiferent de câte documente sunt create.

Cu stea în șablon

Alternativ, puteți stoca documentul pentru o localizare mai ușoară ulterior. Pentru a marca cu stea un document, faceți clic dreapta pe acesta în Google Drive și faceți clic pe „Adăugați o stea”.

google-template-add-star

Când faceți clic pe categoria „Cu stea” din stânga Google Drive, acesta afișează numai documentele pe care le-ați marcat cu stea. Aceasta este o modalitate excelentă de a obține acces rapid și ușor la fișierele cruciale.

google-template-starred

Utilizarea șablonului

Acum că aveți un șablon configurat și într-o locație ușor de găsit, îl puteți utiliza pentru a facilita crearea documentelor. Pentru a-l utiliza, faceți clic dreapta pe fișierul din Google Drive și faceți clic pe „Faceți o copie”. Dacă vă aflați în Google Docs, puteți face o copie a unui document la fel cum am făcut mai devreme în acest articol.

google-template-copy

Dați copiei un nume memorabil.

google-template-rename

Aceasta va face o copie nouă a șablonului pe care o puteți completa după cum doriți. Acum puteți completa câmpurile pe care le-ați configurat mai devreme, păstrând totodată șablonul original intact pentru documentele viitoare.

Șabloane dificile

Odată cu eliminarea de către Google a șabloanelor create de utilizator din Google Docs de bază, utilizatorii trebuie acum să își creeze și să utilizeze manual propriile șabloane. Acum știi cum să faci una, cum să o faci ușor de găsit și cum să o folosești pentru a facilita crearea documentelor.

Sunt șabloanele importante pentru fluxul dvs. de lucru? Spuneți-ne mai jos.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

You may also like...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x