Cum să găsiți și să eliminați duplicatele în Excel

Cum să găsiți și să eliminați duplicatele în Excel

⌛ Reading Time: 8 minutes

Valorile duplicate în Excel pot fi enervante, dar, din fericire, există mai multe metode pentru a le găsi și elimina. Vă recomandăm să faceți o copie de rezervă a foii Excel înainte de a elimina duplicatele. Să vedem cum să găsim, să numărăm și să eliminați valorile duplicate în Excel.

1. Folosiți butonul Eliminare duplicate

Excel vine cu un buton nativ pentru a elimina valorile duplicate.

  1. Selectați coloana în care doriți să eliminați duplicatele.
  2. Accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Eliminați duplicatele”.
  1. Va apărea caseta de avertizare Duplicate, permițându-vă să vă personalizați selecția.
  2. Selectați opțiunea „Continuați cu selecția curentă” pentru a elimina duplicatele din setul de date selectat în prezent.
  3. Pentru a include mai multe coloane în listă, selectați „Extindeți selecția”.
  4. Apăsați butonul „Eliminați duplicatele” în ambele cazuri.
Valori duplicate Excel Eliminați selecția butonului
  1. Păstrați caseta bifată de lângă coloanele care conțin duplicatele și debifați dacă doriți să le păstrați.
  2. Asigurați-vă că este selectată caseta de lângă „Datele mele au antete”. Acest lucru va păstra primele seturi de date pentru valori duplicate în timp ce se vor elimina intrările ulterioare ale acestora.
Valori duplicate Excel Eliminați anteturile butoanelor
  1. Faceți clic pe butonul OK. Excel va elimina toate valorile duplicate și va oferi un rezumat al câte valori duplicate și unice au fost găsite.

2. Găsiți date duplicate utilizând formatarea condiționată

Această metodă de eliminare a duplicatelor se bazează pe formatarea condiționată și vă va ajuta să găsiți valori duplicate fără a le șterge.

  1. În foaia dvs. Excel, selectați datele care conțin duplicate. Poate fi o coloană sau întregul tabel.
  2. Accesați fila „Acasă” și faceți clic pe „Formatare condiționată”. Valorile duplicate vor fi evidențiate.
Fila Acasă Valori duplicate Excel
  1. Alegeți „Evidențiați regulile pentru celule” urmat de „Valori duplicate”.
Valori duplicate Excel Valori duplicate
  1. Va apărea fereastra pop-up „Valori duplicate”, permițându-vă să schimbați culoarea valorilor duplicate.
  2. Faceți clic pe caseta derulantă „Duplicare” și selectați „Unic” dacă doriți să vedeți valori unice.
  3. Faceți clic pe „OK”.
Valori duplicate Excel Valori duplicate Culoare

3. Eliminați duplicatele utilizând filtrul condiționat

Cu duplicatele evidențiate, puteți fie să utilizați filtre pentru a le elimina, fie să utilizați metoda prezentată mai sus.

  1. Pentru a activa operația de filtrare, accesați „fila Acasă → Sortare și filtrare → Filtru”.
Valori duplicate Excel Sortare și filtrare
  1. O casetă derulantă va apărea lângă anteturile coloanelor din datele dvs. Faceți clic pe caseta derulantă din coloana în care doriți să filtrați duplicatele.
  2. Selectați „Filtrați după culoare” din meniu. Alegeți culoarea valorilor unice pentru a le păstra în foaia dvs. și pentru a elimina duplicatele.
Valori duplicate Excel Filtrează după culoare

Acum foaia ta va afișa doar valori unice. Fiți atenți deoarece această metodă elimină toate valorile duplicate, inclusiv prima.

Valori duplicate Excel Filtrați după culoarea rezultatului

Pentru a copia valorile unice, selectați setul de date și utilizați Alt + ; comandă rapidă de la tastatură pentru a selecta numai rândurile vizibile, apoi utilizați Ctrl + C comandă rapidă pentru a copia rândurile vizibile și a le lipi oriunde este necesar.

4. Găsiți valori duplicate folosind o formulă

Duplicatele dintr-o coloană pot fi găsite și folosind formule Excel. Formula cea mai de bază pentru detectarea intrărilor duplicate este =COUNTIF(Range, Criteria) >1, unde intervalul poate fi întreaga coloană sau un subset de rânduri.

Creați o coloană nouă și introduceți una dintre comenzile de mai jos în noua coloană.

  • Utilizați formula =COUNTIF(D:D, D2) >1 pentru o coloană completă, unde D este numele coloanei și D2 este celula de sus.
  • Pentru rândurile selectate, utilizați formula =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, unde primul set reprezintă rândurile selectate, iar D2 este celula cea mai de sus. Vă rugăm să rețineți că intervalul trebuie să fie precedat de semnul dolar ($), altfel referința celulei se va schimba când trageți formula.

Trageți mânerul de umplere pentru a utiliza comanda în celelalte rânduri. Formula va afișa „True” pentru valorile duplicat și „False” pentru valorile unice.

Formula Excel pentru valori duplicate Găsiți valori duplicate

Dacă doriți să afișați alt text decât True sau False, trebuie să includeți formula COUNTIF în funcția IF. Deci formula va deveni =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Dacă doriți ca valori unice să arate o celulă goală, utilizați formula =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

Textul formulei pentru valori duplicate Excel

5. Numărați numărul de duplicate folosind o formulă

Puteți folosi formula de mai sus fără > 1 text pentru a număra numărul de duplicate dintr-o coloană. Cele două formule vor deveni =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) și =COUNTIF(D:D, D2). Introduceți în noua coloană pentru a afișa de câte ori apare fiecare articol în date.

Valori duplicate Excel Număr de formule Duplicate

6. Eliminați valorile duplicate utilizând o formulă

După ce ați găsit valorile duplicate sau numărul de duplicate, utilizați metoda de filtrare pentru a elimina duplicatele și a păstra valorile unice.

  1. Accesați „fila Acasă -> Sortare și filtrare -> Filtru” pentru a activa caseta derulantă a filtrului din antetul coloanei.
  2. Faceți clic pe el și păstrați caseta bifată de lângă valoarea pe care doriți să o păstrați. Ar trebui să fie „Unic” pentru metoda găsirii duplicatelor și „1” pentru Numărarea duplicatelor. Procedând astfel, se vor ascunde valorile duplicate și se vor afișa valori unice.
  3. Selectați rândurile vizibile folosind butonul Alt + ; scurtătură.
Ascunde formularul pentru valori duplicate Excel

7. Eliminați datele duplicate utilizând filtre avansate

  1. Accesați fila „Date” și faceți clic pe „Avansat”.
Filtru avansat pentru valori duplicate Excel
  1. Se va deschide fereastra pop-up „Filtru avansat”.
  2. Selectați opțiunea „Filtrați lista, pe loc” dacă doriți să ascundeți duplicatele din același set de date. Puteți copia și lipi manual valorile unice mai târziu într-un loc diferit din aceeași foaie sau într-o foaie diferită.
  3. Cu această opțiune selectată, selectați lista de coloane. Acestea vor apărea automat în câmpul „Interval de listă”. Lăsați „Intervalul de criterii” necompletat.
  4. Bifați caseta de lângă „Numai înregistrări unice” și apăsați „OK”.
Excel Duplicate Values ​​Advanced Filter In Place
  1. Aceasta va afișa valori unice în datele dvs. Folosește Alt + ; comandă rapidă pentru a selecta rândurile vizibile numai dacă doriți să efectuați orice acțiune asupra lor.
  2. Dimpotrivă, selectați „Copiați în altă locație” dacă doriți ca Excel să copieze automat valorile unice într-un loc diferit din aceeași foaie.
  3. Selectați mai întâi „Intervalul de listă”. Puteți păstra necompletat „Intervalul de criterii”.
  4. Faceți clic o dată pe câmpul „Copiați în” și selectați rândurile din foaia dvs. în care doriți să copiați datele unice.
  5. Asigurați-vă că caseta de lângă „Numai înregistrări unice” este bifată.
Valori duplicate Excel Filtru avansat Copiere în

8. Eliminați duplicatele Excel utilizând Power Query

Power Query ajută, de asemenea, la eliminarea valorilor duplicate din Excel, așa cum se arată mai jos.

  1. Selectați valorile de unde doriți să eliminați duplicatele.
  2. Accesați fila „Date” și faceți clic pe „Din tabel/gamă”.
Valori duplicate Excel Power Query
  1. Se va deschide editorul „Power Query”. Selectați coloanele și faceți clic dreapta pe antetul coloanei selectate. Alegeți „Eliminați duplicatele” din meniu.
Excel Duplicate Values ​​Power Query Eliminare
  1. Dacă doriți să eliminați duplicatele din întregul tabel, faceți clic pe butonul „Tabel” din colțul din stânga sus și alegeți „Eliminați duplicatele”. Alternativ, selectați „Păstrați duplicatele” pentru a afișa numai intrările duplicate și pentru a elimina restul.
Valori duplicate Excel Power Query Eliminați tabel
  1. Faceți clic pe „Închideți și încărcați” în partea de sus pentru a deschide tabelul din aceeași foaie.

9. Utilizarea tabelelor pivot

Puteți utiliza tabelele pivot pentru a afișa numai valorile unice din datele dvs., eliminând astfel intrările duplicate.

  1. Începeți prin a crea un tabel Pivot selectând o celulă din interiorul datelor dvs.
  2. Accesați „Inserare → Tabel pivot”. Selectați „Din masă/gamă”.
Valori dublate Excel Pivotable
  1. Se va deschide PivotTable din fereastra pop-up tabel sau interval.
  2. Selectați tabelul sau intervalul în care doriți să ascundeți valorile duplicate, pentru ca acesta să apară automat în câmpul „Tabel/Interval”.
  3. Selectați dacă PivotTable trebuie plasat în aceeași foaie de lucru sau într-o nouă foaie de lucru.
  4. Faceți clic pe „OK”.
Interval de selectare pivotabil al valorilor duplicate Excel
  1. Veți fi întâmpinat de bara laterală „PivotTable Fields”. Trageți coloanele de unde să extrageți valori unice în secțiunea „Rânduri”.
Câmpuri pivotabile pentru valori duplicate Excel

Va trebui să formatați PivotTable pentru a-l afișa într-o formă tabelară. Pentru aceasta, accesați fila Date și efectuați următorii pași:

  1. Faceți clic pe „Aspect raport → Afișare” sub formă tabelară.
  2. Accesați „Subtotaluri → Nu afișați subtotaluri”.
  3. Faceți clic pe „Aspect Raport → Repetați toate etichetele articolului”.
  4. Sub „Totale generale”, selectați „Dezactivat” pentru rânduri și coloane.
Excel Duplicate Values ​​Pivottable Tabular Form

Veți obține un tabel Pivot cu valori unice într-o formă tabelară.

Excel în Excel

Citiți mai departe pentru a afla cum să îmbinați celule, coloane și rânduri pentru a crea un nou set de date. Și în cazul în care foaia de lucru conține date importante, aflați cum să vă protejați cu parolă registrul de lucru Excel.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.