Microsoft Excel vine cu o listă lungă de comenzi rapide și formule care vă ajută să executați o gamă largă de operațiuni. Desigur, ar putea avea nevoie de ajutor din surse externe pentru a descoperi toate sfaturile și trucurile care pot fi aplicate în cadrul aplicației.
În acest articol, vom analiza trei moduri diferite de a muta o coloană într-o foaie de lucru Microsoft Excel. Următoarele metode se aplică Microsoft Excel 2019 și versiunilor mai noi.
1. Utilizați Drag and Drop pentru a muta o coloană în Excel
Metoda „drag and drop” este o metodă simplă, dar eficientă pentru mutarea oricărui rând sau coloană. Tot ce trebuie să faceți este să selectați și să trageți coloana dorită și să o plasați în locația potrivită în timp ce țineți apăsat butonul Schimb cheie.
- Navigați cu cursorul la antetul coloanei pe care doriți să o mutați și faceți clic pe el pentru a selecta întreaga coloană.
- După evidențierea coloanei, mutați cursorul la marginea coloanei selectate. Veți observa că cursorul se schimbă într-o pictogramă cu bară transversală care semnalează că sunteți gata să mutați coloana.
- Acum puteți începe să trageți coloana în timp ce apăsați butonul stâng al mouse-ului și butonul Schimb cheie. Trageți coloana și lăsați-o când coloana selectată se află în locația dorită.
2. Utilizați Cut and Paste pentru a muta coloanele Excel
Deși este mai potrivită pentru persoanele care doresc să lucreze folosind doar tastatura, metoda tăiere-lipire poate fi folosită și cu o combinație de mouse și tastatură.
- Accesați antetul coloanei și faceți clic dreapta pentru a dezvălui meniul contextual. Apoi alegeți opțiunea Cut pentru a iniția procesul. Dacă utilizați doar o tastatură, mutați cursorul în zona antetului coloanei și apăsați „meniul contextual” butonul de pe tastatură pentru a solicita meniul contextual de pe ecran. De acolo, selectați opțiunea Cut.
Întreaga coloană va fi apoi evidențiată cu margini punctate pe laturile sale. Arată că secțiunea este tăiată și este gata să fie lipită.
- Navigați la coloana în care doriți să lipiți coloana pe care ați tăiat-o. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul în porțiunea antet a noii zone de coloană și deschideți meniul contextual.
- Faceți clic pe „Insert Cut Cells” pentru a înlocui acea coloană cu cea în care doriți să o inserați.
Și iată-l. Coloana dvs. a fost mutată cu succes dintr-o locație în alta.
3. Utilizați Sortare pentru a comuta coloanele în Excel
Această metodă este ideală atunci când doriți să formulați și să modelați seturi mari de date. Cu toate acestea, este posibil să nu fie cel mai potrivit mod de a muta o coloană dacă lucrați cu seturi de date mai mici.
- Navigați la primul rând al foii de lucru și adăugați un nou rând. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul în prima celulă a primei coloane sau rând și deschideți meniul contextual cu un clic dreapta. În meniul contextual, faceți clic pe Inserare.
- Apare o casetă pop-up, care vă solicită să selectați o metodă pentru a adăuga un rând sau o coloană. Alegeți opțiunea „Întregul rând”.
- Acum, veți vedea un rând complet nou, iar celulele existente se vor muta în jos. Deoarece planul nostru este să organizăm setul de date, să numim rândurile, să zicem, 1, 2, 3… pentru a le face ușor de sortat. Asigurați-vă că le numerotați în ordinea în care doriți să apară.
- Mergeți la fila Date și faceți clic pe butonul Sortare din bara de instrumente.
- Apare o casetă de dialog „Sortați”, oferindu-vă diverse modalități de organizare a datelor. Aici, faceți clic pe butonul Opțiuni din bara de instrumente pentru a dezvălui un panou pentru a alege cum să sortați datele.
- Alegeți opțiunea „Sortează de la stânga la dreapta” și faceți clic pe OK.
- Acum veți reveni la caseta de dialog Sortare. Aici, de la „Sort de”, alegeți „Rândul 1”, asigurați-vă că datele sunt sortate pe baza valorilor celulelor și faceți clic pe OK.
Acum, veți vedea că coloanele sunt sortate cu succes pe baza intrărilor pe care le-ați dat, mutând astfel coloana relevantă în locația dorită.
Cum să mutați o coloană de tabel în Excel
Mutarea unui tabel în Excel este simplă. Tot ce trebuie să faci este să tratezi întregul tabel ca pe o singură celulă.
- Selectați tabelul făcând clic pe prima celulă și trăgând cursorul până la ultima celulă negoală.
- Mutați cursorul la marginea dreaptă a tabelului selectat. Cursorul se va schimba într-o bară transversală care semnalează că sunteți în modul de glisare și plasare.
- Acum, trageți masa și plasați-l oriunde pe foaie. Atâta timp cât întregul tabel este selectat, toate rândurile și coloanele tabelului se vor muta împreună.
Aceeași metodă se aplică dacă doriți să mutați mai multe coloane simultan – selectați antetele coloanelor în timp ce țineți apăsat butonul Schimb tasta înainte de a le trage și plasa. Utilizare Ctrl/Comanda (în macOS) în loc de Schimb pentru a selecta coloane necontigue.
Utilizați macrocomenzi
Acestea nu sunt singurele metode de mutare a coloanelor în Excel. Utilizarea macrocomenzilor este, de asemenea, o opțiune. Cu toate acestea, acest lucru necesită să verificați procesul, astfel încât setul de date automatizat să fie corect. Prin urmare, cel mai bine este să folosiți metodele pe care le-am discutat mai sus.
Credit imagine: ©dimarik16/123RF.COM
