În fiecare zi, executăm sute de sarcini mici. Pe cont propriu, nu iau mult timp. Dar se pot adăuga, mai ales dacă luați în considerare acea perioadă pentru un an întreg.

Dar suntem tehnologi și este 2020. Cum putem folosi instrumente precum Zapier pentru a face roboții să facă aceste lucruri pentru noi?

  • Ce este Zapier?
  • Ce putem face cu Zapier Zaps?
  • Zap 1: Obțineți un text dacă va ploua cu Zapier
  • Zap 2: tipăriți un test în fiecare săptămână cu Google Cloud Print
  • Zap 3: Smashing Magazine Alerte de locuri de muncă cu Gmail

Ce este Zapier?

Zapier este un instrument de automatizare care conectează toate aplicațiile pe care le iubiți și construiește fluxuri de lucru puternice complet automatizate. Fie că este automat automat trimiterea unui e-mail sau că ne asigurăm că noua postare pe blog primește un tweet, putem elimina pașii manuali ai sarcinilor banale pentru a ne concentra asupra altor lucruri care sunt importante.

De fiecare dată când creați un nou flux de lucru, creați un „Zap”. În esență, este modul lui Zapier de a da un nume fluxului de lucru pe care îl creați.

Ce putem face cu Zapier Zaps?

Partea strălucitoare despre Zapier este că fiecare integrare a aplicației își face API-ul disponibil prin intermediul Zapier către alte integrări de aplicații, oferindu-vă o mulțime de opțiuni pentru conectare și construirea unor fluxuri de lucru puternice.

ad-banner

În special, vom învăța cum să facem câteva lucruri:

  • Trimiterea unui text în fiecare dimineață dacă va ploua
  • Configurați o lucrare de imprimare săptămânală pentru a vă menține cerneala proaspătă
  • Primiți e-mailuri pentru noi locuri de muncă pe bursa de locuri de muncă a Revistei Smashing

Deși fiecare dintre aceste sarcini este mică, acestea ajung să vă economisească mult timp. Și dacă sunteți creativi, vă puteți baza pe aceste fluxuri de lucru pentru a personaliza mult mai mult.

Noțiuni introductive despre un cont Zapier

Înainte de a începe configurarea fluxurilor de lucru, veți avea nevoie de un cont.

Înscriere pentru Zapier este gratuit și veți obține 5 Zap-uri gratuite pentru a începe, deci nu trebuie să ne facem griji cu privire la costuri aici.

Acum hai să intrăm în Zap.

Zap 1: Obțineți un text dacă va ploua cu Zapier

Pentru a ne face o idee despre cum funcționează acest lucru, vom începe cu ceva simplu. Vom înființa un Zap care ne va trimite un mesaj text dacă vremea prezice ploaie.

Pentru a începe, faceți clic pe cel mare Faceți un Zap butonul din partea stângă sus a paginii când sunteți conectat la contul dvs.

Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Realizarea unui nou Zap

Aici, Zapier vrea să știe prima aplicație pe care dorim să o conectăm. Din moment ce ne vom baza Zap pe vreme, căutați „vreme” și selectați Vremea de Zapier.

1611552549 145 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Selectarea vremii prin integrarea Zapier

Vă va cere apoi să alegeți un Eveniment declansator, unde veți selecta „Va ploua azi?”, apoi puteți face clic pe Continua buton.

1611552549 927 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Alegerea va ploua astăzi? eveniment

Atunci când alegeți Vremea ca eveniment, este nevoie de puține informații pentru a ne oferi o predicție personalizată. În special, necesită latitudinea și longitudinea dvs., pe care le putem căuta folosind latlong.net.

1611552549 983 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Găsirea latitudinii și longitudinii cu latlong.net

Puteți introduce apoi Latitudine și Longitudine în Personalizați prognoza ecranul lui Zapier, selectați-vă Unități care implicit Fahrenheit, apoi faceți clic pe cel mare Continua buton.

1611552549 260 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Configurarea prognozei cu latitudine și longitudine

În acest moment, puteți face clic Test Trigger, care se asigură pur și simplu că funcționează, și faceți clic Continua din nou.

Acum îi vom spune lui Zapier ce să facă cu informațiile odată ce știe că va ploua.

În panoul „Faceți acest lucru …”, căutați „sms” și selectați SMS de la Zapier.

1611552550 649 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Selectarea SMS-urilor de către Zapier

Vom părăsi Aplicație și Eveniment ca valori implicite, deci pe următorul ecran puteți face clic Continua.

1611552550 467 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Aplicație și eveniment SMS

Acum, pentru ca Zapier să vă trimită un text, trebuie să verifice dacă numărul dvs. de telefon vă aparține sau că numărul de telefon se înscrie cu bună știință pentru aceste texte. Pentru a face acest lucru, vă trimite un cod PIN unic pe care îl veți introduce.

Deci faceți clic Conectați-vă la SMS de către Zapier, care va deschide o fereastră pop-up.

Aici, introduceți numărul dvs. de telefon și alegeți SMS sau Apelare ca metodă de verificare, moment în care vă va contacta cu un PIN.

1611552550 953 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Conectați-vă la SMS de către Zapier și trimiteți un cod PIN

Cu acel PIN, introduceți-l în câmp și faceți clic Continua.

1611552550 62 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Introducerea verificării prin SMS PING

În acest moment fereastra se va închide și vă va muta înapoi la fluxul original. Aici, faceți clic Continua din nou.

Acum ajungem să personalizăm textul pe care îl primim.

În Din Număr câmp, Zapier oferă o grămadă de numere de telefon pe care le puteți folosi. Puteți selecta fie un număr din care să trimiteți întotdeauna, pe care îl puteți configura ca persoană de contact, astfel încât să știți că este Zapier, fie puteți selecta Aleatoriu, care va folosi de fiecare dată un număr aleatoriu.

Apoi, faceți clic în interiorul Mesaj, și va afișa câteva opțiuni. Vreau să știu tot posibilul dacă va ploua, inclusiv probabilitatea, temperatura maximă și rezumatul, astfel încât să putem selecta tot sau cât dorim și să facem din nou clic Continua.

1611552550 951 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Configurarea mesajului Meteo

În cele din urmă, vom testa dacă Zap-ul nostru a funcționat. În acest moment totul ar trebui să fie configurat, deci faceți clic pe Test & Review și ar trebui să primiți un exemplu de text!

Notă: dacă alegeți un singur număr din numărul, s-ar putea să vă limitați cât de frecvent puteți primi mesaje text, deci dacă nu îl primiți imediat, ar putea fi motivul. Setarea aleatorie ajută la prevenirea acestei probleme, dar numărul nu este consecvent.

Și odată ce sunteți mulțumit de configurare, puteți face clic Porniți Zap.

1611552550 330 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Pornirea SMS Zap

Veți primi acum texte dimineața dacă vremea prezice ploaie!

Zap 2: tipăriți un test în fiecare săptămână cu Google Cloud Print

Acesta nu sună interesant, dar ați trecut vreodată printr-o perioadă lungă de timp în care nu ați tipărit ceva, doar pentru a ajunge cu capete de imprimantă uscate sau, mai rău, o imprimantă acum insalvabilă?

Putem evita acest lucru pur și simplu executând o lucrare de tipărire săptămânală care ne păstrează cerneala imprimantei frumoasă și proaspătă.

Pentru aceasta, vom folosi Google Cloud Print. Pentru ca acest lucru să funcționeze, va trebui să aveți deja acest lucru configurat cu contul dvs. Google.

Să creăm un nou Zap și de data aceasta pentru căutarea și selectarea noastră „Când se întâmplă asta …” Program de Zapier.

1611552550 480 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Selectarea programului de către Zapier

Putem apoi selecta un Eveniment declansator de În fiecare săptămână și faceți clic pe Continua.

1611552550 989 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Setarea evenimentului declanșator ca în fiecare săptămână

Apoi, puteți alege Zi a săptămânii și Ora din zi ați dori să imprimați. Personal conduc această slujbă săptămânal la 8 pm duminica chiar înainte de începerea unei noi săptămâni. Odată configurat, faceți clic pe Continua.

1611552550 207 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Configurarea programului Zapier

În acest moment, putem face clic Test declanșator, care la fel ca înainte se asigură că funcționează corect și apoi putem face clic Continua.

Acum, pentru „Faceți asta …” dorim să imprimăm, deci căutați și selectați Google Cloud Print.

1611552550 505 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Selectarea Google Cloud Print

Și pentru acțiune, selectați Trimiteți lucrarea de tipărire.

1611552550 96 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Setarea Trimitere lucrare de imprimare ca eveniment de acțiune

În acest moment, va trebui să vă conectați la Google Cloud Print. Aceasta va deschide o fereastră și vă va face să vă conectați prin Google, astfel încât Zapier să poată interfața cu serviciul.

Odată conectat, faceți clic pe Continua.

Acum putem configura lucrarea de imprimare. Aici vom dori să definim ce imprimăm.

1611552550 84 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Configurarea lucrării de imprimare în Zapier

În cele de mai sus, configurăm:

  • Care imprimantă: imprimanta la care dorim să imprimăm conectată la Google Cloud Print
  • Conţinut: aceasta poate fi o adresă URL către un document, HTML sau text simplu. Folosesc o adresă URL care este o pagină de test simplă pe care am realizat-o și care are o anumită culoare
  • Tipul de conținut: veți dori să setați acest lucru în funcție de ceea ce setați în Conținut. Dacă setați o adresă URL așa cum am făcut-o, ar trebui să fie URL
  • Titlul lucrării de tipărire: numele lucrării, astfel încât să o puteți vedea în jurnalele de imprimare
  • Numarul copiilor: probabil că vreau doar 1, astfel încât să nu irosească cerneală și hârtie
  • Culoare sau monocrom: veți dori să setați în mod explicit acest lucru dacă doriți culoare. Ideea este să reîmprospătați toate cartușele de cerneală, astfel încât doar imprimarea în negru nu va ajuta cerneala colorată, așa că, în cazul meu, am selectat culoarea

Restul câmpurilor sunt opționale, nu ezitați să le personalizați după bunul plac.

Cu setul nostru de configurare, faceți clic pe Continua, și similar cu înainte, putem face clic Test pentru a vedea lucrarea de tipărire în acțiune și dacă suntem mulțumiți, putem face clic Porniți Zap!

1611552550 605 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Testează tipărirea de la lucrarea de imprimare Zapier

Dacă doriți să utilizați același document, îl puteți găsi aici: https://fay.io/printer-test.pdf

Zap 3: Smashing Magazine Alerte de locuri de muncă cu Gmail

Dacă suntem în căutarea unui loc de muncă, poate fi o durere să trebuiască să vizităm fiecare forum de lucru în fiecare zi (sau la fiecare oră, nu-i așa?). Însă putem automatiza acest proces atunci când acesta îl acceptă.

Din fericire, panourile de locuri de muncă precum Smashing Magazine și multe altele oferă fluxuri RSS pe care le putem conecta direct la Zapier pentru a primi automat un e-mail ori de câte ori este postat un nou loc de muncă.

Pentru a începe, haideți să creăm un nou Zap și, de data aceasta, căutați RSS și selectați RSS de Zapier.

1611552550 377 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Selectarea RSS de către Zapier

Pentru noi Eveniment declansator, Selectați Element nou în feed, apoi apasa Continua.

1611552550 690 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Setarea unui element nou în flux ca eveniment declanșator

În acest moment, dorim să introducem o adresă URL de feed. Aceasta va fi adresa URL a fluxului RSS XML pe care site-urile web îl pun la dispoziție. Pentru Smashing Magazine, o găsiți aici:

https://www.smashingmagazine.com/jobs/feed

Deci, introduceți adresa URL de mai sus în Adresa URL a fluxului (poti pleca Nume de utilizator și Parola gol) și păstrați GUID diferit selectat pentru Ce declanșează un nou element de feed. Apoi apasa Continua.

1611552550 427 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Setarea URL-ului fluxului RSS

La fel ca de obicei, acum puteți testa declanșatorul pentru a vă asigura că funcționează. Dacă fluxul RSS este valid, acesta va fi lin, altfel s-ar putea să vedeți o eroare. Adresa URL de mai sus ar trebui să fie validă!

1611552550 394 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Testarea fluxului RSS

În continuare, trebuie să alegem ce vrem să facem cu noul articol. Întrucât dorim să fie trimis prin e-mail, putem alege serviciul nostru de e-mail, care în cazul meu este Gmail.

1611552550 164 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Selectarea Gmail în Zapier

Pentru acțiunea noastră, vrem Trimite email.

1611552550 421 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Setarea evenimentului de acțiune ca trimitere e-mail

Apoi, doriți să vă conectați la contul dvs., similar cu ceea ce am făcut cu Google Cloud Print. Acesta ar trebui să fie contul dvs. Google cu care utilizați Gmail.

1611552550 840 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Conectați-vă la Gmail

Acum, când ne personalizăm e-mailul, dorim să includem următoarele:

  • La: oriunde doriți ca acestea să fie trimise, probabil același cont cu care v-ați conectat la Gmail
  • Din: selectați contul dvs. Gmail
  • De la nume: poate fi orice vei recunoaște, ca și când voi folosi Colbybot
  • Subiect: poate fi orice v-ați dori, dar o idee utilă ar putea fi „Alertă de job nou” urmată de selectarea titlului din selecția derulantă
  • Tipul corpului: poți pleca ca Câmpie
  • Corp: Aș recomanda includerea tuturor jetoanelor pe care le veți găsi utile, inclusiv titlul, descrierea și linkul
1611552550 150 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Configurarea e-mailului de notificare a postului

Odată ce ați terminat configurarea, puteți să continuați. Apoi, similar cu înainte, faceți clic pe Test & Reviewși ar trebui să primiți e-mailul de testare.

1611552550 850 Cum sa va automatizati viata si sarcinile zilnice cu Zapier
Testați e-mailul de alertă pentru job

În cele din urmă, dacă sunteți mulțumit de configurație, porniți Zap și bucurați-vă de căutarea unui loc de muncă!

Ce altceva poti face?

Mai multe idei

Iată mai multe idei pentru a vă deplasa în direcția corectă:

  • Postează Tweets pe Slack: de fiecare dată când un cont trimite un tweet sau cineva dintr-o listă de tweet-uri de conturi, postează acel tweet pe Slack
  • Înregistrați Github Bugs în Jira: ori de câte ori cineva etichetează o problemă Github cu o etichetă „bug”, creați un nou bilet în Jira cu detaliile problemei respective
  • Postați articole RSS pe Twitter: iti scrii propriul continut? Configurați un flux RSS pentru a posta automat un tweet cu noua dvs. postare de blog

Nu Asistent Google

Singurul lucru care-mi lipsește acum este Asistentul Google, altfel aș fi inclus câteva idei Zap pentru asta. IFTTT acceptă Asistentul Google pentru fluxuri mai simple, dar Zapier poate deveni mai puternic.

Webhooks

Zapier acceptă cârlige web – ceea ce înseamnă că puteți face cu adevărat orice doriți. Deși asta este o caracteristică premium, puteți configura câteva fluxuri de lucru personalizate pe baza datelor noi pe care Zapier le vede sau accepta cererile pe care le postați pentru a declanșa alte automatizări.

Care este Zap-ul tău preferat?

Îmi place să auzi noi moduri creative de a folosi Zapier. Distribuiți cu mine pe Twitter!