Cum se generează automat bibliografii și citate în Microsoft Word

Cum se generează automat bibliografii și citate în Microsoft Word
⏱️ 5 min read

Crearea unei bibliografii și furnizarea de referințe în text pot fi incredibil de plictisitoare. În vremurile de demult, trebuia să treci prin asta cu mâna. Generațiile ulterioare s-au bazat pe instrumente precum „Fiul Mașinii de citat” pentru a-și genera automat citatele, dar totuși au trebuit să le introducă cu grijă în documentele lor.

Din fericire, versiunile moderne ale Microsoft Word (2007 și mai târziu) au făcut ca toate aceste metode să fie învechite. Word poate gestiona toate formatele de referință majore, inclusiv unele obscure.

Adăugați o sursă

Pentru a începe, declanșați Microsoft Word. În orice moment (deși poate doriți să așteptați până când trebuie să introduceți prima dvs. citație) aduceți mouse-ul în bara de meniu și faceți clic pe fila „Referințe”. Aici ar trebui să vedeți un buton etichetat „Inserați o citație”. Continuați și faceți clic pe asta. Va apărea un meniu derulant cu câteva opțiuni. Selectați opțiunea „Adăugare sursă nouă”. Dacă faceți acest lucru, se va deschide o fereastră numită „Creați sursă”. Aici puteți introduce toate informațiile care vor fi utilizate pentru a crea o citare în text a sursei dvs.

În mod implicit, Microsoft Word folosește formatul APA. Dacă utilizați un alt format (MLA, și colab.), Bifați caseta etichetată „Afișați toate câmpurile bibliografice” aflată în partea stângă jos a ferestrei. Acest lucru vă va permite să introduceți informații suplimentare necesare pentru alte stiluri de citare.

Mai mult, acordați o atenție deosebită casetei derulante din partea de sus a ferestrei cu eticheta „Tip de sursă”. Veți observa că valoarea implicită este „Carte”, deci va trebui să o modificați dacă utilizați un alt tip de sursă, cum ar fi un jurnal academic, un site web etc. După ce completați toate informațiile, faceți clic pe „ OK ”și se adaugă sursa. Puteți repeta acești pași pentru a adăuga oricâte surse aveți nevoie.

auto-citează-creează sursă

Inserați citarea

Word va introduce automat acea citare în documentul dvs. În plus, de fiecare dată când trebuie să citați din nou sursa respectivă, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic din nou pe butonul „Inserați o citare”. Acest lucru va aduce o listă derulantă care vă permite să selectați sursa adecvată (cu condiția să fi adăugat mai multe surse).

auto-citare-autocitare

În cele din urmă, asigurați-vă că formatul corespunzător este selectat în fila Referințe. După cum am menționat anterior, Word utilizează APA în mod implicit. Dacă trebuie să utilizați un alt format, va trebui să îl modificați manual. Pentru aceasta, găsiți meniul derulant „Stil”. Acesta este situat în dreapta butonului „Inserați citația”. Dacă faceți clic pe această listă verticală, se vor afișa toate stilurile de formatare pe care le puteți utiliza în document. Pur și simplu selectați-o pe cea pe care doriți să o utilizați, iar citatele din text vor fi automat formatate în acel stil.

auto-cite-apastyle

Creați o bibliografie

După ce ați terminat documentul, veți dori să abordați o bibliografie care listează toate sursele dvs. într-un singur loc. Creați o pagină nouă la sfârșitul documentului și mergeți înapoi la fila „Referințe”. Găsiți butonul „Bibliografie” (lângă butonul „Inserați citarea”) și faceți clic pe el.

buton auto-citare-bibliografie

În acest moment vi se va oferi opțiunea de a selecta diferite stiluri de bibliografie, dacă doriți. Cu toate acestea, dacă doriți doar ceva standard care să facă treaba, faceți clic pe „Inserați bibliografie”. Word va crea apoi o bibliografie pentru toate lucrările pe care le-ați citat în documentul dvs. în formatul corect.

auto-cite-autobibliografie

Utilizați surse vechi pentru un document nou

Scrii lucrări despre subiecte similare și te găsești folosind aceleași surse din nou și din nou? Dacă da, veți fi fericiți să știți că Word menține o „listă de surse principale”. Aceasta este o listă care conține toate sursele pe care le-ați creat în trecut. Acest lucru vă permite să luați surse pe care le-ați creat pentru documente vechi și să le inserați în altele noi. Acest lucru vă scutește de dificultatea de a crea o sursă redundantă de fiecare dată când creați un nou document Word.

auto-citează-gestionează sursele

Pentru a extrage și a recupera sursele vechi, navigați la fila „Referințe” din Word. Apoi veți dori să faceți clic pe butonul „Gestionați sursele” de lângă butonul „Inserați citarea”. Apoi va apărea o fereastră care listează toate sursele pe care le-ați creat în documente anterioare în coloana din stânga, etichetată „Master List”. Pentru a utiliza una dintre sursele vechi din documentul dvs. curent, pur și simplu evidențiați și faceți clic pe butonul „Copiere”. Sursa ar trebui să apară acum în coloana din dreapta, denumită „Curent”. Clătiți și repetați pentru toate sursele de care aveți nevoie. Asta e! Referințele în text și bibliografiile sunt ușor de realizat, datorită Microsoft Word.

Cum gestionați citatele și bibliografiile? Folosiți instrumente care vă ajută să automatizați procesul sau faceți lucrurile în continuare la modă veche? Spuneți-ne în comentarii!

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

You may also like...

Subscribe
Notify of
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x