Crearea unui sondaj pentru trimiterea către sute sau mii de adrese de e-mail poate suna ca o sarcină descurajantă. Întrebările principale sunt: „Se vor deranja oamenii să o completeze?” și „Cum pot încorpora un sondaj într-un e-mail?” Din fericire, Formularele Google abordează ambele întrebări.
Cu Google Forms, este ușor să creați un sondaj interactiv pe care destinatarii îl pot completa direct în clienții lor de e-mail. În acest articol vă vom arăta cum să creați un sondaj în Formulare Google și să îl încorporați într-un e-mail, gata de trimis în lume.
Creați un sondaj / sondaj Google Form
Pentru a începe, va trebui să vă creați sondajul, cu toate întrebările și răspunsurile acestuia.
Accesați contul Google Drive din browser și, în partea stângă sus, faceți clic pe „Nou -> Mai multe -> Formulare Google -> Formular necompletat”.
Vi se va prezenta imediat un șablon de bază pentru crearea unui sondaj. Completați toate părțile necesare, observând că puteți schimba anumite opțiuni făcând clic pe săgeata în jos de lângă linia „Întrebare” (cum ar fi dacă doriți să fie „cu alegere multiplă” sau lăsați cititorii să ofere răspunsuri mai lungi).
Folosind pictograma paletei de vopsea puteți schimba tema culorilor sondajului dvs. din acea culoare purpurie destul de impunătoare și puteți adăuga propria imagine a antetului. Pentru a ține pasul cu subiectul nostru, am optat pentru un amestec bun de mai multe nuanțe de alb.
Există, de asemenea, un glisor în partea de jos, care vă permite să alegeți dacă destinatarii pot sări peste întrebare sau dacă este „Obligatoriu”. În partea dreaptă puteți adăuga imagini, videoclipuri și secțiuni (mai multe întrebări) la sondaj, iar pictograma meniului cu trei puncte din partea dreaptă sus vă permite să adăugați colaboratori.
Încorporați Google Form Poll în e-mail
Odată ce sondajul este gata, faceți clic pe „Trimiteți” în partea dreaptă sus pentru a afișa opțiunile de trimitere. Veți vedea că puteți trimite formularul prin e-mail, printr-un link sau postându-l pe rețelele sociale. De data aceasta îl vom trimite prin e-mail, deci faceți clic pe pictograma plic și, sub „E-mail”, introduceți toate adresele către care doriți să le trimiteți.
Lucrurile esențiale de menționat aici sunt caseta „Colectează adrese de e-mail” din partea de sus și caseta „Includeți formularul în e-mail”.
Dacă bifați „Colectați adrese de e-mail”, destinatarilor li se va cere să-și dea adresele de e-mail înainte de a completa formularul. S-ar putea să doriți aceste date, desigur, dar acest lucru poate face ca mulți oameni să nu mai completeze formularul, așa că fiți atenți la asta.
Caseta „Includeți formularul în e-mail” este una utilă, deoarece acesta este cel care încorporează formularul în e-mail, mai degrabă decât să-i determine pe destinatari să facă clic pe sondaj (ceea ce ar putea fi, de asemenea, reticenți în a face). Vă recomandăm să bifați această casetă.
Deși în urmă cu câțiva ani, mulți clienți de e-mail ar putea să nu fi acceptat sondajele Google Forms, în prezent sunt foarte compatibili. După cum puteți vedea mai jos, am primit sondajul încorporat în Outlook fără probleme.
Când sunteți gata, dați clic pe „Trimiteți”. Veți putea monitoriza răspunsurile la formularul dvs. sub titlul „Răspunsuri” de pe pagina principală a sondajului (salvat în Google Drive, desigur).
Concluzie
Deși Google Forms nu este una dintre funcțiile Google Drive cel mai important în prim plan, este disponibil pentru cei care au nevoie de acesta și funcționează foarte bine.
Amintiți-vă că folosind această metodă puteți posta la fel de ușor sondajul dvs. pe diferite rețele sociale sau chiar îl puteți încorpora într-o pagină web folosind opțiunea HTML din „Trimiteți formularul”.
