10 der besten Apple Notes-Funktionen, die Sie verwenden müssen

10 der besten Apple Notes-Funktionen, die Sie verwenden müssen

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Apple Notes wurde mit der Einführung von iOS 15 überarbeitet. Einige alte Funktionen erhielten einen kleinen Schub, während einige neue Funktionen es beliebten Notiz-Apps von Drittanbietern wie Evernote näher brachten. Sie haben Apple Notes noch nicht ausprobiert? Es ist an der Zeit, Apple Notes zu verwenden und diese 10 erstaunlichen Funktionen zu entdecken.

1. Mit @Erwähnung zusammenarbeiten

Das Teilen einer Notiz in Apple Notes ist nichts Neues, aber jetzt können Sie auch eine Person in der Notiz markieren. Auf diese Weise können Benutzer Personen mit „@“ markieren, um ihre Aufmerksamkeit auf etwas Wichtiges in der Notiz zu lenken.

Dies könnte verwendet werden, um eine To-Do-Liste zu erstellen, in der verschiedene Gegenstände von verschiedenen Familienmitgliedern gekauft werden müssen. Es könnte auch verwendet werden, um Aufgaben zu delegieren oder auf Details aufmerksam zu machen. Geben Sie die Notiz einfach wie gewohnt weiter und fügen Sie an einer beliebigen Stelle innerhalb der Notiz ein „@“ vor dem Namen der Person hinzu.

Spitze: Sie können auch Personen zu einem Ordner in Apple Notes hinzufügen. In diesem Fall sind alle Notizen in diesem Ordner für sie zugänglich.

2. Kategorisieren Sie Notizen mit #HashTags

Sie können Hashtags jetzt in Apple Notes verwenden, genau wie bei Social-Media-Apps wie Instagram. Fügen Sie einer Notiz einfach einen oder mehrere Hashtags hinzu, um sie zu kategorisieren. Dadurch sind sie auch später leicht über den Tags-Browser zu finden, der in dieser Liste weiter unten näher erläutert wird.

Apple Notes Tagging-Funktion

Sie können auch mehrere Notizen auswählen und diesen Notizen ein oder mehrere der vorhandenen Tags hinzufügen.

3. Suchen Sie nach Tags mit dem Tag-Browser

Sie können nicht nur mit der Suchleiste nach Tags suchen, sondern alle Tags sind im Tag-Browser auch alphabetisch sortiert. Dies erleichtert das Auffinden von Tags, wenn Sie viele haben.

Apple Notes Tags-Browser

Gehen Sie zur Notes-Startseite, um die Überschrift „Tags“ zu finden. Wählen Sie dort ein Tag aus oder tippen Sie auf “Alle Tags”, um weiter zu suchen. Im Inneren können Sie nach Tags suchen und mehrere Tags auswählen, um die Suchergebnisse weiter einzugrenzen.

4. Kategorisieren von markierten Notizen mit intelligenten Ordnern

Intelligente Ordner sind nichts anderes als Notizen, die mit bestimmten Tags markiert sind und in einem Ordner gruppiert sind. Sie können dann über die Ordnerliste schnell auf diesen Ordner zugreifen. Ich habe zum Beispiel eine für Mails.

Intelligente Apple Notes-Ordner

Um einen intelligenten Ordner zu erstellen, tippen Sie einfach auf das Symbol “Ordner” in der unteren linken Ecke und wählen Sie “Neuer intelligenter Ordner”. Sie können den Ordner benennen und ein oder mehrere Tags auswählen, um Notizen innerhalb des Ordners zu gruppieren.

Apple Notes Smart Folder-Tags

Sie können hier auch im Handumdrehen neue Tags erstellen, wenn Sie dies wünschen.

5. Verfolgen Sie Benutzeraktivitäten mit der Aktivitätsansicht

Die Dinge können schnell außer Kontrolle geraten, wenn zu viele Mitglieder aktiv an einer Notiz teilnehmen. Verwenden Sie die Aktivitätenansicht, um zu verfolgen, wer wann welche Änderungen an der Notiz vorgenommen hat.

Apple Notes-Aktivitätsansicht

Tippen Sie oben auf das Symbol “Personen” und wählen Sie die Schaltfläche “Alle Aktivitäten anzeigen”, um alle Aktivitäten nach Datum, Uhrzeit und Mitgliedsname anzuzeigen.

6. Verwenden Sie Highlights, um Änderungen zu unterscheiden

Das Verfolgen von Benutzeraktivitäten ist sinnvoll, aber die Benutzeroberflächenoptionen durchgehen zu müssen, ist eine lästige Pflicht. Verwenden Sie die Highlight-Funktion, um Änderungen in der Notiz hervorzuheben, damit Sie nicht auf das Menü zugreifen müssen. Dies bietet auch beim Lesen von Notizen einen viel besseren Kontext.

Highlights von Apple-Notizen

Tippen Sie auf das Symbol „Personen“ und wählen Sie die Option „Highlights anzeigen“. Von anderen Mitgliedern vorgenommene Änderungen werden zur besseren Unterscheidung farblich gekennzeichnet.

Spitze: Wischen Sie nach rechts, wenn die Notiz geöffnet ist, um die Hervorhebungen anzuzeigen.

7. Machen Sie überall schnelle Notizen

Eine der schnellsten Möglichkeiten, auf eine App oder Funktion zuzugreifen, besteht darin, das Widget zum Kontrollzentrum hinzuzufügen, und dies funktioniert auch für Apple Notes. Gehen Sie zu „Einstellungen -> Kontrollzentrum“ und tippen Sie auf das „+“-Symbol neben „Notizen“, um es hinzuzufügen.

Apple Notes Kontrollzentrum-Widget

Starten Sie das Kontrollzentrum auf einem beliebigen Bildschirm, um schnelle Notizen zu machen, die über iCloud mit all Ihren Geräten synchronisiert werden.

In iPadOS 15 können Sie in jeder App oder auf dem Startbildschirm von der unteren rechten Ecke nach oben ziehen, um eine Kurznotiz hinzuzufügen oder darauf zuzugreifen.

8. Ziehen Sie alles und überall hin und legen Sie es ab

Haben Sie ein Bild gefunden, das Sie in Apple Notes speichern möchten? Vielleicht ein paar Weisheiten, die Sie notieren oder kopieren und einfügen möchten? Sie können jetzt in iOS 15 Bilder oder Textteile von einer App in eine andere ziehen. Dies funktioniert über das Betriebssystem hinweg. Berühren und halten Sie zuerst ein Bild oder kopieren Sie Text, und berühren und halten Sie es dann, um es von einer anderen App in Notizen zu verschieben.

Apple Notes Drag & Drop

9. Live-Text

Live Text ist nichts anderes als OCR-Technologie, die auf dem gesamten Gerät und in allen Apps funktioniert. Sie können ein Bild öffnen und die darin enthaltene Telefonnummer erfassen. Sie können das WLAN-Passwort auch mit der Kamera-App kopieren, indem Sie einfach das Objektiv auf das Objekt mit dem Wortlaut richten.

Apple Notes Live-Text

Es ist jedoch nicht perfekt. Im obigen Beispiel wird aus ‘f’ fi. Zukünftige Updates sollten solche Fehler beheben.

10. Handschriftliche Notizen

Sie können auf Ihrem iPhone handschriftliche Notizen machen, indem Sie eine Kombination aus verschiedenen Stiften und anderen Werkzeugen verwenden, die in Notes verfügbar sind. Diese handschriftlichen Notizen sind dank der OCR-Technologie, die Apple mit Live-Text implementiert hat, auch durchsuchbar.

Apple Notes Handschriftliche Notizen

Tippen Sie auf das Bleistiftsymbol, um eine versteckte Symbolleiste anzuzeigen, die Werkzeuge wie Bleistift, Marker, Radiergummi, Lineal und Farbwähler enthält.

Einpacken

Mit der Veröffentlichung von iOS 15 ist Apple Notes zu einer abgerundeteren Notiz-App geworden. Es verfügt über intelligente Ordner, Tags, Erwähnungen, erweiterte Suche, OCR und mehr – Funktionen, die wir von unseren regelmäßig verwendeten Apps erwarten. Es gibt viele andere Notiz-Apps für iOS, die Sie vielleicht auch ausprobieren möchten, wenn Apple Notes immer noch nicht ins Schwarze trifft.

Der einzige Nachteil ist, dass es immer noch nicht plattformunabhängig ist, aber das ist von den meisten Apple-Apps zu erwarten.

Bildnachweis: Apple-Newsroom, Turnschuhe, Tee, Apfel auf pastellfarbenem Hintergrund von Yayimages

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