Wenn Sie ein Freiberufler sind, der stundenweise abrechnet, ist es entscheidend, die Zeit, die Sie für ein Projekt verbringen, genau zu verfolgen. Ein gutes Zeiterfassungssystem erleichtert die Rechnungsstellung und präsentiert alle Ihre erfassten Stunden in einem leicht verständlichen Format, das entweder schnell auf eine Rechnung übertragen oder in die von Ihnen gewählte Rechnungssoftware exportiert werden kann. Hier sind einige der besten Zeiterfassungstools, mit denen Sie die Zeiterfassung durchführen können.
1. Toggl
Wir haben darüber gesprochen Toggl vor, und es ist eines unserer beliebtesten Zeiterfassungstools. Es verfügt über eine hervorragend gestaltete Benutzeroberfläche, die die Verwendung der Software intuitiv macht und für die Inbetriebnahme fast keine Schulung erforderlich macht. Die Zeit ist leicht mit verschiedenen Projekten verbunden, und diese Projekte sind bestimmten Kunden zugeordnet. Die kostenlose Version ist flexibel genug, damit eine Einzelperson (oder sogar kleine Teams) sie für immer nutzen kann. Die kostenpflichtige Version enthält jedoch einige weitere nützliche Funktionen. Mit Toggle Premium kann Zeit speziell als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig markiert werden, exportierte Arbeitszeitblattvorlagen können einfach gespeichert werden und die Zusammenarbeit im Team wird einfacher. Die Premium-Version kostet ab 18 US-Dollar pro Benutzer und Monat, eine Enterprise-Version im Unternehmensmaßstab ab 49 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Toggl ist eine Web-App, auf die mit mobilen Apps für iOS und Android von überall aus zugegriffen werden kann. Sie können Toggl auch in mehr als 85 Dienste von Drittanbietern wie Basecamp und Todoist integrieren, um die Zeiterfassung besser in Ihren vorhandenen Workflow zu integrieren.
2. Ernte
Ernte ist eine Zeiterfassungs-App, die von Anfang an in die Rechnungsstellung integriert ist. Es wurde speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt. Wie Toggl verfügt Harvest über eine einfache Zeiterfassungsoberfläche, mit der Sie Zeit an bestimmte Projekte, Kunden und Aufgaben anhängen können. Im Gegensatz zu Toggl enthält Harvest ein integriertes Fakturierungswerkzeug, mit dem Rechnungen direkt aus Ihrer nachverfolgten Zeit generiert werden können. Es lässt sich auch in QuickBooks Online und Xero integrieren, um Rechnungen in vorhandenen Finanzpipelines zu erstellen. Harvest kann in Projektmanagement-Tools wie Basecamp und Trello integriert werden. Sie können auch über eine Chrome-Erweiterung, eine Mac-App oder eine Smartphone-App darauf zugreifen. Eine limitierte Version von Harvest ist kostenlos erhältlich. Die umfassendere Version kostet ab 12 US-Dollar pro Monat.
3. Rechtzeitig
Rechtzeitig ist ein Tracking-Tool, das speziell für Kreativteams entwickelt wurde und in die Projektmanagementsoftware integriert wird, um Budgetressourcen bereitzustellen und investierte Arbeitsstunden zu verfolgen. Wie andere Zeiterfassungs-Apps vereinfacht es die Eingabe abrechnungsfähiger Stunden, aber aufgrund seiner teambasierten Leistung unterscheidet sich Timely von anderen. Unterschiedliche Teammitglieder können unterschiedliche Stundensätze haben. Aufgaben können in Projektphasen wie Pitching, Design und Coding sortiert werden.
Projektmanager können die protokollierte Zeit mit den verfügbaren Stunden für ein Projekt vergleichen. Benutzer können Google Kalender- und Outlook-Ereignisse als abrechnungsfähige Zeit importieren. Arbeitszeitnachweise können exportiert werden, um Kunden bei der Prüfung der für das Projekt aufgewendeten Zeit zu unterstützen. Mithilfe von Google Mail-Integrationen können Sie E-Mails für Projekte protokollieren und Details später als Referenz aufbewahren. Die Speicherfunktion kann sich basierend auf den Dokumenten und Anwendungen, an denen Sie gearbeitet haben, automatisch bei Timely anmelden. Die Apps von Timely sind für MacOS, Windows, iOS und Android verfügbar. Nach der 14-tägigen kostenlosen Testversion ist Timely ab 15 USD pro Benutzer verfügbar.
Fazit
Zeiterfassung ist ein wesentliches Werkzeug für Unternehmen jeder Größe. Wenn Sie eine Software erhalten, die einfach zu verwenden und in Ihren vorhandenen Workflow zu integrieren ist, wird Ihr Rechnungs- und Abrechnungsprozess genauer und einfacher.
