5 wichtige Tipps für LibreOffice Writer zur Verbesserung Ihrer Produktivität

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LibreOffice ist die sparsame (oder Linux-) Person, die sich für eine Office-Suite entscheidet. Sie bietet die Robustheit der von Microsoft dominierten Software, ist vollständig Open Source und kostet Sie keinen Cent.

Auch wenn die neueste Version des Textverarbeitungsteils von LibreOffice, Writer, ohne die ausgefallene Benutzeroberfläche von Microsoft Office oder WPS ein wenig altmodisch aussieht, lassen Sie sich nicht täuschen. Es verfügt über alle Tools, die Sie zum schnellen Erstellen hochwertiger Dokumente benötigen. Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr LibreOffice-Handwerk verbessern können.

1. Ändern Sie das Standard-Speicherformat in Word

Das ODT-Format, in dem Writer Dokumente standardmäßig speichert, ist im Prinzip eine gute Idee. Es ist ein Format, das technisch so konzipiert ist, dass es mit minimalem Aufwand funktioniert, unabhängig davon, welche Office-Suite Sie verwenden. Die Realität ist jedoch, dass es nicht perfekt ist. Wenn Sie ein .odt-Dokument an Microsoft Office-Benutzer senden, kann dies zu Problemen beim Öffnen führen. Aus diesem Grund möchte ich, dass mein Standard-Speicherformat das universell kompatiblere Word-Format (.doc) ist.

Um das Standard-Writer-Speicherformat zu ändern, gehen Sie zu “Extras -> Optionen -> Laden / Speichern -> Allgemein” und ändern Sie unter “Standarddateiformat und ODF-Einstellungen” die Dropdown-Liste “Immer speichern unter” in “Microsoft Word 97” / 2003 ”.

Wenn Sie das DOCX-Format (das neuere Format für Microsoft Office) bevorzugen, wählen Sie stattdessen „Microsoft Word 2007 – 2013 XML“.

2. Erstellen Sie Formatierungsstile für Ihre Dokumente

Wenn Sie regelmäßig für eine Reihe verschiedener Verkaufsstellen oder Kunden wie diesen schreiben, ist es häufig der Fall, dass jeder von ihnen bestimmte Stil- und Formatierungsprobleme aufweist, an die Sie sich anpassen müssen. Um dies zu vereinfachen, können Sie Ihre eigenen Stile für Absätze, Schriftarten, Rahmen und Seitenlayout erstellen.

Sie können diese Optionen anzeigen, indem Sie zu „Stile -> Stile und Formatierung“ gehen oder in LibreOffice F11 drücken. Um einen neuen Stil zu erstellen, drücken Sie in LibreOffice die Umschalttaste + F11 oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich „Stile und Formatierung“ und klicken Sie auf Neu. Sie können Ihrem Stil dann einen erkennbaren Namen geben und ihn mithilfe der Registerkarten bearbeiten, bevor Sie auf OK klicken. Aktivieren Sie es, indem Sie im Bereich “Stile und Formatierung” darauf doppelklicken.

5 sfaturi esentiale pentru LibreOffice Writer pentru a va imbunatati

3. Tastaturkürzel

Eines der besten Dinge, die Sie tun können, um Ihre Effizienz in LibreOffice zu steigern, ist, sich mit den zahlreichen Tastenkombinationen vertraut zu machen. Hier sind einige meiner Favoriten:

  • Aktionen rückgängig machen und wiederholen: Strg + Z und Strg + Y.
  • Neuer Absatz in einer Liste: Alt + Eingabetaste
  • Zeilenumbruch ohne neuen Absatz: Umschalt + Eingabetaste
  • Manueller Seitenumbruch: Strg + Eingabetaste
  • Wählen Sie ganze Wörter aus: Strg + Umschalt + Aufwärts- / Links- / Rechts- / Abwärtspfeil (gedrückt halten oder wiederholt drücken, um weitere Wörter auszuwählen)

4. Erweiterungen für LibreOffice verwenden

Die in LibreOffice verfügbaren Erweiterungen sind eine der am wenigsten geschätzten Funktionen der Software. Sobald Sie sie für die Arbeit eingerichtet haben, können Sie sie ganz einfach zu Ihrer Office-Suite hinzufügen.

Um zum Erweiterungsmanager zu gelangen, klicken Sie auf “Extras -> Erweiterungsmanager”. Eine Reihe von Erweiterungen wird mit LibreOffice vorinstalliert angezeigt. Um die verfügbaren Erweiterungen anzuzeigen, Gehen Sie zur offiziellen Website (Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie im Erweiterungs-Manager auf „Weitere Erweiterungen online abrufen“ klicken) und sich umschauen. Hier können Sie die gewünschten herunterladen.

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Ein potenzielles Hindernis besteht darin, dass Java auf Ihrem PC installiert sein muss (wenn Sie dies nicht tun und versuchen, Erweiterungen hinzuzufügen, wird die Meldung “Java Implementation Loader konnte nicht erstellt werden” angezeigt). Holen Sie sich Java hierDann kannst du loslegen.

5. Konvertieren Sie PDFs mithilfe von OCR in bearbeitbare Dokumente

Um Ihnen zu zeigen, wie Sie Erweiterungen installieren, werde ich dies mit einem meiner Favoriten demonstrieren. Mit OCR können Sie PDFs oder gescannte Dokumente in LibreOffice in bearbeitbaren Text konvertieren. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie eine Reihe von Dokumenten vom physischen in das digitale Format migrieren.

Um es zu erhalten, gehen Sie zum Erweiterungs-Manager (Verknüpfung: Strg + Alt + E), klicken Sie auf “Weitere Erweiterungen online abrufen” und geben Sie ein OCR in das Suchfeld oben rechts. Laden Sie “Libre OCR” in einen Ordner Ihrer Wahl herunter, klicken Sie dann im Erweiterungs-Manager wieder auf “Hinzufügen” und navigieren Sie zu dem Ort, an dem Sie die Erweiterung heruntergeladen haben.

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Es sollte in wenigen Sekunden installiert und dann automatisch aktiviert werden. Sie sehen jetzt “OCR” im Menü oben in LibreOffice, wo Sie darauf klicken und Bilder zum Konvertieren hochladen können.

Fazit

LibreOffice ist nicht ganz so knarrend, wie es zunächst aussieht, oder? Es versteht sich von selbst, dass dies nur die Spitze des Eisbergs ist, wenn es um Dinge geht, die Sie mit LibreOffice tun können. Wenn sich genügend Leute für diese Software interessieren, können wir später weitere Tipps hinzufügen. Lesen Sie in der Zwischenzeit auch unsere Anleitung, wie Sie LibreOffice auf Ihrem PC beschleunigen und der Farbpalette in LibreOffice benutzerdefinierte Farben hinzufügen können.

Eine Sache noch. Wenn Sie LibreOffice verwendet und geliebt haben, scheint es nur fair zu sein spende ihnen etwas für ihre unbezahlten Bemühungen und zur Unterstützung der zukünftigen Entwicklung.

Lassen Sie uns wissen, wenn wir andere LibreOffice-Schreibtipps verpasst haben.

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Routech

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