7 der besten Add-Ins für Microsoft Word zur Verbesserung Ihrer Produktivität

7 der besten Add-Ins für Microsoft Word zur Verbesserung Ihrer Produktivität

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Microsoft Word packt viele nützliche Features und Funktionen in ein Programm. Sie beschränkt sich jedoch nicht auf die integrierten Funktionen. Vielleicht möchten Sie einen eingebauten Übersetzer, der Dokumente von einer Sprache in eine andere übersetzen kann. Oder Sie möchten eine Korrekturfunktion, mit der Sie Ihre Arbeit vorlesen können. Word verfügt möglicherweise nicht über diese Funktionen, Sie können sie jedoch durch Installieren von Add-Ins nutzen.

Add-Ins bieten eine einfache Möglichkeit, die Funktionalität von Word zu verbessern. Durch die Erweiterung Ihrer Möglichkeiten in Word vereinfachen diese Tools nicht nur Ihre Arbeit, sondern können auch die Produktivität steigern. Und genau wie Browser-Erweiterungen, mit denen Sie bestimmte Aktionen ausführen können, ohne eine Website zu verlassen, können Sie mit Word-Add-Ins viele Funktionen ausführen, während Sie sich noch in Ihrem Dokument befinden. Dies sind die besten Add-Ins für Word, die Sie verwenden sollten.

1. Konsistenzprüfung

Obwohl Word über ein integriertes Grammatik- und Rechtschreibwerkzeug verfügt, Konsistenzprüfung kann sich beim Erstellen eines professionellen Dokuments als sehr nützlich erweisen. Dieses Add-In kann weit mehr als die integrierte Grammatikprüfung. Beispielsweise wird Ihr Dokument auf Silbentrennung, Variationen in der Schreibweise, Zahlen in Sätzen, Abkürzungen in mehreren Formen, Tippfehler und mehr gescannt.

Sie müssen nur auf die Schaltfläche “Scannen” klicken, und die Konsistenzprüfung erledigt ihre Aufgabe. Wenn Sie beispielsweise das Wort “E-Zigarette” in einem Satz und “Ecigarette” in einem anderen Satz verwenden, identifiziert dieses Add-In diese Variationen und zeigt die Ergebnisse an, damit Sie Korrekturen vornehmen können.

2. DocuSign

DocuSign für Word ermöglicht es Ihnen, ein Dokument elektronisch zu signieren und zu senden, ohne Word verlassen zu müssen. Außerdem können Sie Dokumente für eine eSignatur an eine andere Person senden, während Sie sich noch in Microsoft Word befinden.

Es verfügt über eine Drop-and-Drag-Funktion, mit der Sie ein Tag an der Stelle ablegen können, an der die Empfänger signieren sollen. DocuSign for Word ist sehr sicher, da es den gesetzlichen Standards von eSignature entspricht, die gewährleisten, dass alle Signaturen im Digital Transaction Management sicher aufbewahrt werden.

3. TextAloud

Sagen Ihnen Ihre Mitarbeiter oder Vorgesetzten oft, Sie sollen Ihre Arbeit Korrektur lesen? TextAloud ist alles, was du brauchst. Dieses Add-In liest Ihnen Ihr Dokument vor, damit Sie hören können, wie Ihr Dokument klingt, Fehler identifizieren und die Fehler korrigieren können.

Sie können das gesamte Dokument anhören oder nur einen Abschnitt des Dokuments auswählen. Wenn die Stimme nicht klar oder zu schnell ist, können Sie die Geschwindigkeit ändern und andere Anpassungen vornehmen, um einen angenehmen Fluss zu erzielen.

4. Office-Registerkarten

Wenn Sie mit vielen Dokumenten arbeiten, Office-Registerkarten kann Ihnen helfen, sie effektiv zu verwalten, indem Sie auf alle gleichzeitig zugreifen können, während Sie sich noch in Word befinden. Mit Office-Registerkarten können Sie einfach auf Ihre Dateien zugreifen, indem Sie für jede Datei eine Registerkarte erstellen.

Dies reduziert den Produktivitätsverlust beim Suchen von Dateien oder beim Wechseln zwischen Taskleistenfenstern. Auf diese Weise können Sie nicht nur die Produktivität steigern, sondern auch Ihre Arbeit erleichtern.

5. Diktieren

Diktieren ist ein kostenloses und praktisches Add-In für Microsoft Word. Genau wie Cortana und andere Sprachassistenten verwendet Dictate die Spracherkennung, um Wörter in Text umzuwandeln. Nach der Installation des Add-Ins wird oben rechts neben dem Menüband die Option “Diktat” angezeigt.

Klicken Sie einfach auf die Startschaltfläche (im Diktatmenü) und beginnen Sie zu sprechen. Während Sie diktieren, wird der von diesem Add-In interpretierte Text im entsprechenden Feld angezeigt. Die Verwendung von Dictate ist viel schneller als das Tippen und kann die Produktivität erheblich steigern.

6. Pickit

Nimm es ist ein Microsoft Word-Add-In, das eine riesige Bibliothek mit HD-Bildern, Cliparts und fantastischen Layout-Design-Ideen für die Erstellung auffälliger Dokumente bietet. Wenn Sie Word zum Erstellen von Newslettern, Broschüren und Vorlagen verwenden, kann Pickit dazu beitragen, Ihren Präsentationen ein professionelles Gefühl zu verleihen.

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Darüber hinaus erhalten Sie eine große Sammlung von Vektoren, Illustrationen und Archivbildern, die für Word optimiert wurden, sowie Tipps und Ideen, mit denen Sie eine beeindruckende und professionelle Kopie erstellen können.

7. Übersetzer

Dieses Add-In wird von Microsoft Translator unterstützt und hilft beim Übersetzen von Wörtern und Phrasen in einem Dokument. Das Übersetzer Das Add-In bietet die einfachste Möglichkeit, Text in ein Word-Dokument zu übersetzen. Durch einfaches Hervorheben des zu übersetzenden Textes erkennt dieses Add-In automatisch die Sprache und übersetzt den Text in die Zielsprache.

Einpacken

Add-Ins können die Verwendung von Microsoft Word vollständig ändern. Es ist Ihr Workflow, der bestimmt, welche für Sie am besten geeignet sind. Weitere Microsoft Word-Add-Ins, die es wert sind, überprüft zu werden, sind Dictionary, Handy Calculator, Font Finder und Office QR.

Kennen Sie andere nützliche Add-Ins für Microsoft Word, die Ihrer Meinung nach einen Platz auf unserer Liste verdienen? Teilen Sie mit uns in den Kommentaren unten.