7 Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie mit Ihrem E-Mail-Posteingang tun könnten

7 Dinge, von denen Sie nicht wussten, dass Sie sie mit Ihrem E-Mail-Posteingang tun könnten

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Sie könnten versucht sein, E-Mails als veraltet abzutun, da sie nicht mehr so ​​beliebt sind wie Instant Messaging und andere Arten der Online-Kommunikation. E-Mails sind jedoch mehr als das Empfangen wöchentlicher Newsletter und Spam oder das Verwalten von Geschäftskorrespondenz. Mit einem E-Mail-Konto können Sie Textnachrichten senden, Dateien hochladen, Ihre sozialen Medien aktualisieren und sogar die intelligente Technologie in Ihrem Zuhause steuern.

1. Senden Sie Textnachrichten

Das Senden von Texten aus Ihrem E-Mail-Konto scheint unnötig zu sein, kann jedoch hilfreich sein, wenn Sie nicht an Ihrem Telefon sind und eine dringende Nachricht senden müssen. Es ist auch ziemlich einfach zu erreichen. Öffnen Sie einfach einen neuen E-Mail-Entwurf und geben Sie die 10-stellige Telefonnummer des Empfängers gefolgt von seiner SMS-Gateway-Adresse ein. Die Gateway-Adresse stimmt normalerweise mit dem Mobilfunkanbieter überein. Sie würden also eine E-Mail an “@ vtext.com” senden, wenn der Mobilfunkanbieter Verizon ist, und “@ tmomail.net”, wenn es sich um T-Mobile handelt.

Die Person, die Sie benachrichtigen, erhält einen Text mit Ihrer E-Mail-Adresse als Absender.

E-Mail-Empfangs-SMS-Nachricht

2. In sozialen Medien posten

Websites wie Facebook und WordPress geben Ihnen eine spezielle E-Mail-Adresse, wenn Sie ein Konto eröffnen. Sie finden es normalerweise auf der Einstellungsseite Ihres Kontos. Sie können Ihr Blog oder Ihren Status aktualisieren, indem Sie eine E-Mail an diese Adresse senden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie sich nicht in Ihrem Konto anmelden können.

E-Mail-Post-to-Facebook

Abhängig von der Plattform müssen Sie möglicherweise zusätzliche Einstellungen ändern, bevor Sie diese Funktion verwenden können. Der Vorgang ähnelt jedoch dem Senden von SMS per E-Mail. Starten Sie einfach einen neuen E-Mail-Entwurf und geben Sie die Adresse in das Feld “An” ein. Sie können Fotos und Videos auch veröffentlichen, indem Sie sie als E-Mail-Anhänge hinzufügen.

3. Dateien hochladen

Auf einigen Datei-Hosting-Websites wie Flickr und Box können Sie Dateien per E-Mail in Ihr Konto hochladen. Ähnlich wie bei Facebook und WordPress werden beim Senden von Dateien als E-Mail-Anhänge an eine bestimmte Adresse diese in Ihr Konto hochgeladen.

Sie finden die Adresse in Ihren Einstellungen auf Flickr. Wenn Sie das Hochladen per E-Mail mit Box verwenden möchten, müssen Sie die Einstellungen jedes Ordners, in den Sie hochladen möchten, einzeln ändern.

Gehen Sie zum gewünschten Ordner, klicken Sie auf “Mehr -> Eigenschaften -> E-Mail-Optionen” und aktivieren Sie “Uploads in diesen Ordner per E-Mail zulassen”.

4. Starten Sie einen Videoanruf

Neben dem Senden von Textnachrichten und dem Aktualisieren Ihrer Social Media-Konten können Sie Ihre Freunde, Familie oder Geschäftspartner per E-Mail per Videoanruf anrufen. Wenn Sie über ein Google Mail- und ein Google+ Konto verfügen, können Sie die Google-Kommunikationsplattform Google Hangouts direkt aus Ihrem Posteingang heraus starten.

Klicken Sie auf einen Namen in der Liste der Kontakte auf der linken Seite und dann auf das Videosymbol, um einen Videoanruf zu starten.

E-Mail-Start-Hangouts

Microsoft bietet eine ähnliche Funktion, mit der Sie Skype aus Ihrem Posteingang in Outlook starten können. Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Skype-Symbol und dann auf das Pluszeichen, um eine neue Konversation zu starten. Suchen Sie als Nächstes nach der Person, mit der Sie Kontakt aufnehmen möchten. Wenn diese online verfügbar ist, können Sie mit ihr einen Videoanruf starten.

E-Mail-Start-Skype

5. Rufen Sie eine E-Mail ab

Wenn Sie jemals versehentlich eine unvollendete E-Mail gesendet haben, einen Tippfehler bemerkt haben, nachdem Sie auf Senden geklickt haben, oder einfach die falsche Nachricht an die falsche Person gesendet haben, sind Sie nicht allein. Vielleicht ist eines der wertvollsten Dinge, die Sie mit einem E-Mail-Konto neben dem Senden von E-Mails tun können, das Aufheben des Sendens. Google hat bereits 2015 allen Google Mail-Konten E-Mail-Rückruffunktionen hinzugefügt. Microsoft hat die eigene Rückgängig-Funktion aktiviert, mit der Sie alle von Ihnen gesendeten E-Mails im folgenden Jahr zurückrufen und ersetzen können.

Um den E-Mail-Rückruf mit Google Mail zu aktivieren, gehen Sie zu “Einstellungen -> Senden rückgängig machen -> Senden rückgängig machen aktivieren” und wählen Sie 5, 10, 15 oder 30 Sekunden für Ihr Rückgängig-Zeitlimit. Unabhängig davon, welche Nummer Sie wählen, ist Ihr Zeitlimit, um eine E-Mail abzurufen, nachdem Sie auf Senden geklickt haben.

E-Mail-Rückgängig-Nachricht-Google Mail

Um auf die E-Mail-Rückruffunktion in Outlook zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol “Einstellungen”, wählen Sie “Optionen -> E-Mail -> Senden rückgängig machen” und wählen Sie 5, 10, 15 oder 30 Sekunden für Ihr Rückgängig-Zeitlimit.

E-Mail-Rückgängig-Nachricht-Ausblick

6. Speichern Sie Ihre Dateien

Ihr E-Mail-Konto ist wahrscheinlich nicht der erste Ort, an den Sie denken, wenn Sie nach einem Ort suchen, an dem Sie Dinge online speichern können. Aber es ist eine großartige Option, wenn Sie es eilig haben und eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit benötigen, später auf Dateien zuzugreifen. Darüber hinaus haben E-Mail-Konten viel Platz. Google bietet Google Mail-Nutzern 15G für die Freigabe in ihren Google Mail-, Google Drive- und Google+ Konten. Microsoft bietet 15 GB Speicherplatz für kostenlose Outlook-Konten und 50 GB für Office 365 Home- oder Office 365 Personal-Abonnenten. Yahoo Mail gewährt seinen Nutzern 1 TB freien Speicherplatz.

7. Steuern Sie Ihr Smart Home

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können internetfähige Geräte wie Smart Outlets, Glühbirnen und Schlösser mit Ihrem E-Mail-Konto verknüpfen. Der kostenlose Webdienst IFTTT, mit dem Sie verschiedene Dienste über Applets verbinden können, macht dies möglich.

Erstellen Sie zunächst ein neues Applet. Legen Sie dann E-Mail als Auslöser und ein intelligentes Gerät wie WeMo Light Switch, WeMo Slow Cooker oder Phillips Hue als Aktion fest. Wenn Sie eine E-Mail an “trigger@applet.ifttt.com” senden, führt Ihr Smart-Gerät die Aktion aus, die Sie beim Erstellen des Applets angegeben haben.

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Fazit

E-Mail ist möglicherweise nicht der schnellste Weg, um über das Internet zu kommunizieren, aber einer der zuverlässigsten. Unabhängig davon, ob Sie ein oder mehrere Konten haben, gehen die verschiedenen Verwendungsmöglichkeiten von E-Mails weit über das Senden und Empfangen von E-Mails hinaus. Einige Vorteile, wie die Steuerung von Smart Tech mit Ihrer E-Mail-Adresse, sind möglicherweise nicht praktikabel, zeigen jedoch, wie vielseitig E-Mails sein können.