8 Möglichkeiten zum Komprimieren von PDF-Dokumenten auf Desktop und Mobilgeräten

Das Schöne am PDF-Format ist, dass Sie es auf jeder Plattform öffnen können, sei es auf dem Desktop oder auf dem Handy. Es ist einfach, PDF-Dokumente zu erstellen, zu senden, zu teilen, zu lesen und zu bearbeiten und funktioniert überall. Leider sind einige PDF-Dateien zu groß. Dies wirft Probleme auf, die wir im Folgenden zusammen mit einer Lösung besprechen werden: Komprimieren von PDF-Dokumenten unter Windows, macOS, Linux, Android und iOS.

Nachteile großer PDF-Dokumente

Beim Komprimieren von PDF-Dokumenten treten mehrere Probleme auf. Einige der häufigsten sind:

• An E-Mails können keine großen PDF-Dateien angehängt werden, da die meisten E-Mail-Dienstanbieter wie Gmail eine Begrenzung von 25 MB für Anhänge haben.
• Kann keine großen PDF-Dateien an Messaging-Apps wie WhatsApp anhängen, da es ein Limit von 16 MB hat.
• Das Hoch- und Herunterladen dauert länger, insbesondere bei langsamerer Bandbreite und in bestimmten Situationen, wie z. B. Reisen in abgelegene Gebiete.
• Verbraucht mehr Bandbreite, was bei gebührenpflichtigen Verbindungen wie Smartphones oder Mobilfunktarifen ein Problem sein kann.

Kostenloser PDF-Kompressor (Windows)

Die erste App auf der Liste ist Kostenloser PDF-Kompressor für Windows.

1. Klicken Sie nach der Installation der App auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um eine PDF-Datei auszuwählen, und wählen Sie dann „Speichern unter“, um einen Speicherort für die Ausgabe auszuwählen. Standardmäßig wird derselbe Ordner ausgewählt, in dem sich die Originaldatei befindet.

Ich habe die eBook-Option gewählt, um die Bildqualität bei einer mittleren Auflösung zu halten. Das von mir ausgewählte E-Book ist 9,21 MB groß. Sie können mit den Einstellungen herumspielen, um zu sehen, ob die Endergebnisse Ihren Anforderungen entsprechen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren“, um den Vorgang zu starten. Es sollte nicht zu lange dauern, bis es fertig ist. Die Ausgabedatei war nur 471 KB groß, was ziemlich beeindruckend ist, und dauerte nur drei Sekunden. Der Text ist gestochen scharf und die Bilder scharf.

PDF-Kompressor (Windows)

PDF-Kompressor ist ein weiteres Windows-Dienstprogramm zum Komprimieren von PDF-Dateien.

1. Öffnen Sie die App und beachten Sie, dass die Benutzeroberfläche etwas beschäftigt ist. Wir konvertieren die PDF-Datei in Graustufen (Schwarzweiß), um die PDF-Dateigröße weiter zu reduzieren.
2. Klicken Sie auf das Ordnersymbol, um eine PDF-Datei auszuwählen. Wählen Sie die Option „Dokument in Schwarzweiß – Halbtöne“.
3. Wählen Sie die Qualität der Ausgabedatei. Unten im unteren Bereich können Sie auch die Bildauflösung einstellen, um die Größe der Ausgabe weiter zu steuern.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Komprimieren“, um zu beginnen. In unserem Beispiel wurde die 9,21 MB große Datei auf 181 KB geschrumpft.

So komprimieren Sie PDF-Dokumente unter macOS

Die Vorschau bietet eine native Option zum Reduzieren der Dateigröße beim Exportieren einer Datei als PDF; die Ergebnisse sind jedoch oft weniger als zufriedenstellend. Es gibt bessere Optionen, wie wir unten besprechen.

Einer von ihnen ist Quarzfilter. Es fügt den Standardfiltern, die Apple in der Vorschau anbietet, zusätzliche Filter hinzu, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren. Quartz ist auch konsistenter mit der Qualität und Größe der komprimierten Dateien.

Im App Store sind auch mehrere Apps von Drittanbietern verfügbar.

Leichtes PDF (macOS)

1. Installieren und öffnen Leichtes PDF und ziehen Sie die PDF-Datei, die Sie in macOS komprimieren möchten, per Drag & Drop.

2. Der Komprimierungsprozess beginnt sofort. Es gibt keine Tasten zum Drücken oder Optionen zum Auswählen. Beachten Sie, dass die neue komprimierte Datei die vorhandene Datei überschreibt, daher sollten Sie zuerst eine Kopie erstellen.

3. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, zeigt die App die Ergebnisse an.

PDF verkleinern (macOS)

PDF verkleinern funktioniert wie Lightweight PDF, jedoch mit einem bemerkenswerten Unterschied: Wenn Sie die PDF-Datei ablegen, können Sie die Qualität und Auflösung der Ausgabe auswählen. Sie können mit diesen Werten herumspielen, um ein Gleichgewicht zu finden, bei dem Dateien mit minimalem Qualitätsverlust komprimiert werden.

Im Gegensatz zu Lightweight PDF werden Sie aufgefordert, einen Download-Speicherort auszuwählen, anstatt die vorhandene Datei zu überschreiben.

Ghostscript (Linux)

1. Öffnen Sie das Befehlszeilentool, auch bekannt als Terminal. Wenn Sie nicht wissen, wie das geht, klicken Sie auf das Ubuntu-Symbol, um Dash zu öffnen, und geben Sie Terminal ein, um es zu suchen und zu öffnen.

2. Verwenden Sie den folgenden Befehl, um Ghostscript zu installieren.

sudo apt install ghostscript

3. Der folgende Befehl reduziert die Größe der PDF-Datei. Beachten Sie, dass Sie den Namen der PDF-Datei im Befehl entsprechend ändern müssen. In meinem Fall wurde die Datei im Ordner Downloads gespeichert. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Pfad korrekt ist, da die PDF-Datei zum Komprimieren nicht erkannt werden kann.

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=compressed_PDF_file.pdf input_PDF_file.pdf

Im obigen Beispiel war die Eingabedatei 4 MB groß.

Und die Ausgabedatei war nur 235 KB groß.

Verdichten (Linux)

Verdichten ist Open Source und wird auf GitHub gehostet

1. Öffnen Sie die App und lassen Sie sich von einer einfachen GUI begrüßen. Wählen Sie die PDF-Datei aus, die Sie komprimieren möchten, und wählen Sie einen Typ aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wählen Sie „Bildschirm“ oder spielen Sie mit verschiedenen Optionen herum, bis Sie ein zufriedenstellendes Ergebnis erhalten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt komprimieren“.

3. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die PDF-Datei komprimiert ist.

Diese kurze Übersicht erklärt die verschiedenen Kompressionsarten, die Densify anbietet und was sie bedeuten.

PDF-Datei komprimieren (Android)

1. Nach der Installation PDF-Datei komprimieren, tippen Sie auf „PDF öffnen“, um eine Datei auszuwählen, und klicken Sie dann auf „Komprimieren“, um zu beginnen. Sie können die Komprimierungsstufe auswählen, aber ich fand, dass die empfohlenen Einstellungen gut genug waren.
2. Sie werden ein Pop-up sehen, das teilt, wie viel Speicherplatz Sie gespart haben, und fragt, wie Sie die komprimierte PDF-Datei auf Android speichern möchten.

PDF-Kompressor (iOS)

PDF-Kompressor funktioniert wie sein Android-Pendant.

1. Tippen Sie auf die Schaltfläche „PDF auswählen“, um das PDF-Dokument auszuwählen. Wählen Sie eine der Komprimierungseinstellungen aus und tippen Sie dann auf „PDF komprimieren“.

2. Sie sollten ein Popup mit Details zur Komprimierung sehen. Die komprimierte Datei finden Sie unter dem Reiter „Komprimiert“.

Nachteile der Komprimierung von PDF-Dokumenten

Wir haben gesehen, warum PDF-Dokumente komprimiert werden müssen und wie wir PDF-Dateien auf verschiedenen Desktop- und mobilen Betriebssystemen komprimieren können. Aber was ist mit den Nachteilen der Komprimierung von PDF-Dateien? Diese beinhalten:

• Nicht alle Tools sind kostenlos. Einige werden bezahlt und andere übernehmen das Freemium-Modell.
• Eine zu starke Komprimierung von PDF-Dateien kann die Qualität der enthaltenen Bilder beeinträchtigen und das Erlebnis für den Leser ruinieren.
• Eine zu starke Komprimierung kann auch Text und andere Elemente unterbrechen und die PDF-Datei unlesbar machen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was passiert, wenn ich PDF-Dateien komprimiere?

Bilder und andere grafische Materialien in der PDF-Datei werden verkleinert. Das bedeutet, dass sie mit einer niedrigeren Auflösung neu erstellt werden und weniger Pixel enthalten und daher weniger Platz beanspruchen.

2. Soll ich PDF-Dateien offline komprimieren?

Es besteht ein Datenschutz- und Sicherheitsrisiko, wenn Sie Dateien online auf die Server eines Drittanbieters hochladen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Art des Dokuments sensibel ist, ist es am besten, es offline zu komprimieren.

3. Wie lange dauert es, PDF-Dateien zu komprimieren?

Das hängt von der Größe der PDF-Datei ab. Während der Tests hier dauerte die Komprimierung einer 20-MB-Datei jedoch weniger als 5 Sekunden.

Einpacken

Wenn die Komprimierung für Sie nicht funktioniert – zum Beispiel die Qualität nicht der gleichen ist – können Sie die PDF-Datei in kleinere Teile aufteilen oder aufteilen. Der Nachteil dieser Methode besteht darin, dass es mehrere PDF-Dateien geben würde und der Benutzer jede einzeln öffnen müsste.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, das PDF in Graustufen zu konvertieren. Dies ist nützlich, wenn die PDF-Datei zu viele Bilder enthält. Wenn Sie die PDF-Datei in Graustufen konvertieren, werden die Bilder zusammen mit Schriftarten und allen anderen Farbelementen in Schwarzweiß umgewandelt, wodurch die PDF-Dateigröße reduziert wird, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Sehen Sie sich diese Liste mit Optionen an, um zu erfahren, wie Sie PDFs auf dem Desktop und mit Online-Tools bearbeiten. Erfahren Sie auch, wie Sie PDF-Dateien unter Windows und Linux kombinieren.