8 nützliche Tricks, um die Verwaltung von Trello-Karten zu vereinfachen

8 nützliche Tricks, um die Verwaltung von Trello-Karten zu vereinfachen
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Trello ist ein organisatorisches Werkzeug, das Sie in einer beliebigen Anzahl von Bereichen Ihres Lebens einsetzen können. Unabhängig davon, ob Sie es für die Heimorganisation, Geschäftssysteme oder andere Aufgaben benötigen, die Sie im Auge behalten müssen, gibt es so viele Möglichkeiten, Trello-Boards so einzurichten und zu verwenden, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen. Trello basiert auf dem Kanban-Organisationssystem und verwendet für jede Aufgabe, die Sie ausführen müssen, bewegliche Karten. Jede Karte kann viele Informationen über diese bestimmte Aufgabe enthalten.

Trello fügt häufig neue Funktionen hinzu, um die Verwendung des Systems zeiteffizienter zu gestalten. Hier sind einige Dinge, die Sie mit Trello-Karten tun können, nachdem Sie die Grundlagen bereits gelernt haben.

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1. Legen Sie überall neue Karten ein

Wenn Sie einer Liste eine neue Karte hinzufügen möchten, klicken Sie normalerweise unten in der Liste auf die Schaltfläche „Weitere Karte hinzufügen“. Wenn Sie es dann an eine andere Stelle verschieben möchten, müssen Sie die Karte per Drag & Drop an die gewünschte Stelle ziehen. Es gibt jedoch einen schnelleren Weg. Wenn Sie an einer Stelle zwischen zwei Karten doppelklicken, an der die neue Karte angezeigt werden soll, wird das Dialogfeld “Karte hinzufügen” genau dort angezeigt, wo Sie es möchten.

2. Positionieren Sie die Karten beim Erstellen neu

Trello-Karten-neue-Karte-Ort

Wenn Sie anfangen, eine Karte am Ende der Liste zu erstellen, aber dann feststellen, dass Sie sie an zweiter Stelle haben möchten, müssen Sie die fertige Karte nicht neu beginnen oder ziehen und ablegen. Geben Sie einfach den Namen der Karte ein und fügen Sie ein Caret “^” und die Nummer des Steckplatzes hinzu, den Sie verwenden möchten. Zum Beispiel geht “^ 2” zum zweiten Steckplatz. Sie können auch “^ top” oder “^ bottom” eingeben, um die fertige Karte an diese Stelle in der Liste zu verschieben.

3. Suchen Sie nach Karten nach Etikett

Trello-Karten-Suchetikett

Wenn Sie die Farbetiketten verwenden, um Ihre Boards visuell zu organisieren, können Sie nach bestimmten Etiketten suchen, indem Sie einfach die Farbe der Etikette nach der Wortbezeichnung eingeben. Sie können beispielsweise “label: green” eingeben, um alle Karten mit grünen Labels auf Ihrem Board anzuzeigen. Sie können es auch für benannte Etiketten wie “label: clients” verwenden, um die Karten mit diesem Etikett zu finden.

4. Karten nach Etikett filtern

Trello-Karten-Filterkarten

Sie können auch die Filterfunktion verwenden, um Karten mit bestimmten Beschriftungen zu finden. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Menü anzeigen” und wählen Sie dann “Filterkarten” aus der Liste aus. Klicken Sie auf die Farbe des Etiketts, das Sie sehen möchten. Außerdem können Sie gleichzeitig nach mehr als einer Farbe suchen. Wenn nach einer Farbe gefiltert wird, wird daneben ein Häkchen angezeigt.

Trello-Karten-Sortieren nach

5. Holen Sie sich Karten-Updates

Trello-Karten-Uhr

Wenn Sie Trello als Team verwenden, möchten Sie möglicherweise die Karte ansehen und ein Update erhalten, wenn jemand anderes etwas auf dieser Karte ändert. Klicken Sie dazu auf die Karte, für die Sie Aktualisierungen wünschen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Beobachten“ am unteren Rand der erweiterten Karte.

6. Drag & Drop auf Karten

Trello zieht Elemente per Drag & Drop auf die Bretter. Sie können jedoch auch Website-URLs und -Dokumente direkt auf eine Karte ziehen. Um eine Website-Adresse zu verschieben, markieren Sie sie in der Adressleiste Ihres Browsers, ziehen Sie sie auf die Registerkarte, auf der Trello geöffnet ist, und verschieben Sie sie dann nach unten auf die Karte, auf der der Link angezeigt werden soll. Für Dokumente müssen Sie sie lediglich aus Ihrem Dokumentenordner auf die Karte ziehen.

7. Karten anschließen

Um das mühsame Hin- und Herwechseln zwischen Karten zu vermeiden, können Sie beide verbinden. Öffnen Sie die Karte, die Sie mit einer anderen verknüpfen möchten, und klicken Sie rechts auf “Anhang”. Klicken Sie auf die Option Trello und suchen Sie nach der Karte, die Sie verbinden möchten. Um eine Verbindung herzustellen, mit der Sie zwischen den beiden wechseln können, öffnen Sie die soeben verknüpfte Karte und fügen Sie die Originalkarte als Anhang hinzu. Ein Klick schickt Sie jetzt hin und her.

Trello-Karten-Anhängen-aus-Trello

Trello-Karten-Suche-Anhängen

8. Erstellen Sie einzelne Karten aus einer Liste

Trello-Karten-machen-mehr-Karten

Wenn Sie Karten basierend auf einer Liste von Elementen erstellen möchten, erstellen Sie zuerst eine neue Karte und fügen Sie die Liste in den Titel ein. Trello wird Sie fragen, ob Sie wirklich alle Gegenstände auf einer Karte haben möchten oder ob Sie für jede Karte eine neue Karte möchten. Wenn Sie für jeden Gegenstand eine neue Karte auswählen, werden für jeden dieser Gegenstände neue Karten in der Liste erstellt.

Wenn Sie Trello verwenden, probieren Sie einige dieser Tipps aus und prüfen Sie, ob Sie dadurch Zeit sparen, wenn Sie mit den Karten arbeiten.

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