Anzeigen und Zurücksetzen von Änderungen in Google Text & Tabellen

Cum să vizualizați și să reveniți la modificările făcute în Google Docs
⏱️ 4 min read

Einer der größeren Vorteile bei der Arbeit an einem Dokument in der Cloud ist die Möglichkeit, es in Echtzeit freizugeben. Sie müssen keine Änderungen mehr weitergeben, um ein kohärentes Dokument zu erhalten. Jetzt kann jeder das gleiche Dokument bearbeiten und es sogar gleichzeitig bearbeiten. Obwohl dies sehr nützlich ist, gibt es Probleme, die natürlich auftreten, wenn mehrere Personen dasselbe Dokument bearbeiten. Eines Tages könnten Sie das Dokument öffnen und feststellen, dass viele Änderungen vorgenommen wurden, mit denen Sie teilweise nicht einverstanden sind!

Glücklicherweise können Sie mit jeder guten Software, die die gemeinsame Bearbeitung ermöglicht, herausfinden, wer welche Änderungen vorgenommen hat, und sie auf eine frühere Version zurücksetzen. So geht’s in Google Text & Tabellen

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[FIX] "Kein Internet, Gesichert" Windows 10/11| Routech

Bearbeitungen anzeigen

In diesem Beispiel analysieren wir ein Dokument, das bearbeitet wurde. Jemand hat versucht, diesem Artikel über Tutanchamun ein Bild hinzuzufügen, aber dabei haben sie versehentlich einen Absatz über dem Bild gelöscht, in dem sein frühes Leben und seine Eltern besprochen wurden.

Zum Glück können wir den Absatz immer noch wiederherstellen, obwohl er gelöscht wurde. Klicken Sie zuerst auf “Datei” und dann auf “Revisionsverlauf anzeigen”. Sie können alternativ den Hotkey „Strg + Alt + Umschalt + H“ drücken, obwohl dies schwer zu merken ist!

google-docs-revisions-history

Der Revisionsverlauf wird angezeigt. Was hier passiert, ist, dass Google Text & Tabellen verschiedene Zustände des Artikels “speichert”, während er geschrieben wird. Außerdem wird protokolliert, wer welchen Eintrag geschrieben hat, sodass Sie zurückblicken und sehen können, wer das Dokument bearbeitet hat.

Wenn wir die Geschichte durchgehen, können wir sehen, dass unser Dokument von Paul bearbeitet wurde:

google-docs-revisions-Änderungen

Wir können auf jede Revision klicken, um die Änderungen anzuzeigen, die in dieser Version des Dokumentverlaufs vorgenommen wurden. Beachten Sie, dass Sie auf das Kontrollkästchen “Änderungen anzeigen” unten im Revisionsverlauf klicken müssen, um sie anzuzeigen.

google-docs-revisions-show

Wenn Sie sich die Änderungen innerhalb einer Revision ansehen, wird jeder bearbeitete Text in derselben Farbe wie der Benutzer gefärbt, der ihn bearbeitet hat. In diesem Fall ist Pauls Farbe lila, sodass alle seine Änderungen lila angezeigt werden. Farbiger Text mit einer durchgehenden Linie wurde vom Benutzer gelöscht, während farbiger Text ohne durchgehende Linie hinzugefügt wurde.

Wenn wir die Änderungen durchgehen, können wir den Moment sehen, in dem Paul versehentlich unseren Absatz gelöscht hat:

google-docs-revisions-restore

Jetzt, da wir wissen, wann die Bearbeitung vorgenommen wurde, ist es Zeit, sie wiederherzustellen!

Wiederherstellen von Revisionen

Zuerst wählen wir die Revision aus, kurz bevor der Absatz gelöscht wurde.

google-docs-revisions-select

Oben links befindet sich eine Schaltfläche mit dem Namen “Diese Revision wiederherstellen”. Klicke hier.

google-docs-revisions-button

Klicken Sie dann im angezeigten Popup auf “Wiederherstellen”.

google-docs-revisions-restore

Das Dokument kehrt jetzt in seinen alten Zustand zurück. Beachten Sie, dass alle nach dem Zeitpunkt dieser bestimmten Revision vorgenommenen Revisionen weiterhin gespeichert werden. Wenn Sie zu einer älteren Revision zurückkehren, werden nachfolgende Revisionen nicht automatisch gelöscht oder überschrieben. Wir können dies verwenden, um den in den neueren Revisionen hinzugefügten Inhalt in diesen zu übertragen, sodass wir den gelöschten Absatz beibehalten und gleichzeitig sicherstellen können, dass die Arbeit unseres Mitarbeiters noch intakt ist.

Die Funktion “Vorschlag” von Google Doc

Wenn Sie diese Kopfschmerzen in Zukunft vermeiden möchten, teilen Sie Ihren Autoren mit, dass sie den „Vorschlagsmodus“ aktivieren sollen. Klicken Sie dazu oben rechts auf das Feld „Bearbeiten“ und ändern Sie es in „Vorschlagen“. Zum Zeitpunkt des Schreibens gibt es keine Möglichkeit, Autoren zur Verwendung dieses Modus zu zwingen. Sie müssen sie daher bitten, dies manuell zu tun. Wenn Sie beide die Datei gleichzeitig bearbeiten, können Sie dies über den Chat des Dokuments tun.

google-docs-revisions-suggestive

Wenn Personen das Dokument mit aktivierten Vorschlägen bearbeiten, werden die Änderungen als Vorschlag und nicht als tatsächliche Bearbeitung angezeigt. Dies bedeutet, dass Sie Text nicht physisch löschen können. Wenn Sie es versuchen, markiert Google Text & Tabellen den Text einfach zum Löschen. Wenn Sie etwas hinzufügen, wird es von Google Text & Tabellen als empfohlene Ergänzung zum Artikel hinzugefügt. Rechts wird ein Protokoll jeder Bearbeitung angezeigt, in dem der Autor seine Änderungen erläutern kann, wenn er dies wünscht.

Google-Docs-Revisionen-Highlights

Damit die Änderungen „real“ werden, müssen sie akzeptiert oder abgelehnt werden. Dies geschieht durch die Kästchen, die rechts von Änderungen angezeigt werden.

Google-Docs-Revisionen-Suggest-Buttons

Wenn Sie auf das Kontrollkästchen klicken, wird die Bearbeitung akzeptiert und in das eigentliche Dokument implementiert. Wenn Sie auf das Kreuzsymbol klicken, wird die Änderung auf den ursprünglichen Wert zurückgesetzt. Wenn unser Mitarbeiter im obigen Beispiel Vorschläge für seine Änderungen verwendet hätte, hätten wir die Hinzufügungsanforderung für das Bild und den Absatz akzeptieren und die Löschanforderung für unseren eigenen Absatz ablehnen können. Viel einfacher!

Bearbeitungen bearbeiten

Bei der Zusammenarbeit mit anderen kann es frustrierend sein, wenn wichtige Teile versehentlich gelöscht oder geändert werden. Mit dem Revisionsverlauf können Sie den letzten idealen Status des Dokuments verschieben und zu diesem zurückkehren. Noch besser ist, dass Sie bei aktiviertem Modus “Vorschläge” jede Änderung durchgehen und sie nach Belieben genehmigen oder ablehnen können.

Verwenden Sie regelmäßig Google Text & Tabellen, um an Dokumenten zusammenzuarbeiten? Lass es uns unten wissen!

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