Collabio Spaces Review: Zusammenarbeit in Echtzeit

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In Zeiten einer globalen Pandemie ist Collaboration-Software zu einer Notwendigkeit und nicht nur zu einem bequemen kreativen Luxus geworden. Es ist nicht so einfach, Papierkram an einen Kollegen zu übergeben, ohne jede Oberfläche dreifach zu desinfizieren und danach alles zu vergraben. Collaboration-Software ermöglicht es Ihnen, weiterhin mit Ihren Kollegen zu kommunizieren und Dokumente, Tabellenkalkulationen, Dateien usw. zu teilen. Dieser Test wirft einen Blick auf Collabio Spaces, um zu sehen, wie gut Sie mit dieser kollaborativen Office-Suite mit Ihren Kollegen kommunizieren und zusammenarbeiten können oder Teammitglieder in Echtzeit und in vergleichbarer Sicherheit.

Dies ist ein gesponserter Artikel und wurde durch Collabio ermöglicht. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der redaktionelle Unabhängigkeit wahrt, auch wenn ein Beitrag gesponsert wird.

Wir stellen Collabio Spaces vor

Das Ziel von Collabio-Räume scheint darin zu bestehen, eine alternative P2P-Zusammenarbeit ohne die Risiken bereitzustellen, die mit dem Teilen über die Cloud verbunden sind. Das Problem ist, dass sich unser Leben bereits um die Verwendung der einen oder anderen Cloud dreht, sodass der Versuch, bestehende Kollaborationen aus dem Prozess zu entfernen, etwas schwierig sein kann. Wenn die Interaktion nicht so einfach ist, ist der erste Instinkt, einfach wieder auf die Cloud zurückzugreifen. Wie meine Mutter immer zu sagen pflegte, wenn es dir beim ersten Mal nicht gelingt, gib auf und tu etwas anderes.

Die Collabio Spaces-Suite umfasst einen Dokumenteditor, ein Tabellenkalkulationstool und einen PDF-Annotator für macOS und IOS mit Signaturfunktionen sowohl online als auch offline. Es gibt eine Option zur lokalen Zusammenarbeit sowie eine Beta-Version einer Einrichtung zur Zusammenarbeit über große Entfernungen über das Internet. Der Unterschied, der USP, ist, dass dies in Echtzeit geschieht.

Collabio Mac Spreadsheet3

Die Benutzeroberfläche von Collabio ist etwas einfach und spärlich, aber das bedeutet auch, dass es nicht schwierig ist, Dinge zu finden. Es ist offensichtlich, wie man eine neue Datei beginnt und wie man eine Vorlage verwendet. Ein unmittelbarer Nachteil für jemanden wie mich, der den ganzen Tag auf dem iPad sitzt, ist, dass es keinen Nachtmodus gibt. Ich vermisse das. Ein dunkler Modus ist so viel angenehmer für die Augen, wenn Sie mehrere Stunden am Tag damit verbringen, auf einen Bildschirm zu starren. Aber lassen wir das mal beiseite und schauen uns die Module an.

Collabio Spaces Bewertungsräume

Es gibt auch eine Registerkarte „Spaces“, mit der Sie Spaces für separate Projekte erstellen können. Dies ist hilfreich, da Sie ein getipptes Dokument, eine Tabelle, ein paar kommentierte PDFs usw. einfügen können. Und wenn Sie zusammenarbeiten, möchten Sie alles an einem Ort teilen.

Der Dokumenteditor

Der Dokumenteditor ist, muss ich sagen, sehr einfach. Es bietet die einfachsten Textbearbeitungsoptionen wie Fett, Kursiv, Textgröße, Listen usw. Sie können eine Tabelle, ein Bild oder gescannten Text hinzufügen, um ihn in den Text einzufügen.

Collabio Ipad Addto

Es stellte sich heraus, dass das Scannen des Textes unglaublich einfach war. Ich hielt einen Umschlag an meine Kamera, und die App scannte den Text und fügte die Adresse meinen Dokumenten hinzu. Das Hinzufügen einer Sounddatei für Ihren Mitarbeiter ist so einfach wie das Drücken der Aufnahmetaste. Das Hinzufügen einer Signatur war ebenfalls einfach mit einem Finger oder Apple Pencil.

Collabio Ipad Doc

Frustrierenderweise lässt sich die Signatur nach dem Auftragen nicht mehr so ​​einfach verschieben. Frustrierend war auch, dass die Zusammenarbeitsbemühungen über große Entfernungen nicht gut funktionierten. Zwei Routech.ro-Autoren haben an dieser Rezension mitgearbeitet, aber da sie auf verschiedenen Seiten des Atlantiks leben, kam eine lokal basierte Methode nicht in Frage. Um lokal zusammenzuarbeiten, teilen Sie den Mitarbeitern einen PIN-Code (ähnlich wie bei Zoom-Meetings), aber der Haken ist, dass beide Parteien dasselbe Wi-Fi-Netzwerk verwenden müssen.

Um über große Entfernungen zusammenzuarbeiten, müssen Sie eine von der App zugewiesene Webadresse einfügen, wie die Freigabelinks, die Google verwendet. Wir konnten dies nicht zuverlässig zum Laufen bringen. Wir mussten beide die App gleichzeitig verwenden, was wiederum auf gegenüberliegenden Seiten eines Ozeans schwierig zu koordinieren ist, und erhielten Fehlermeldungen, als wir es versuchten. Obwohl es ab und zu funktionierte, war es nicht lange. Aber noch einmal, diese Funktion befindet sich in der Beta-Phase, es scheint also, dass es nur ein wenig mehr Arbeit braucht, um sie stabil zu machen und das richtige Handshaking an beiden Enden durchzuführen. Sobald es zuverlässig funktioniert, wird es ein hervorragendes Tool für die Zusammenarbeit sein.

Collabio Spaces Bewertung Pin Iphone

Die Zusammenarbeit vor Ort funktionierte einwandfrei. Wenn Ihr Dokument geöffnet ist, tippen Sie oben auf das Freigabesymbol, teilen Ihren Teamkollegen die angezeigte PIN-Nummer mit und klicken dann auf „Zusammenarbeit beginnen“. Wenn diese geöffnet ist, gehen Ihre Teamkollegen zur Registerkarte Sitzungen, klicken auf das freigegebene Dokument und geben die PIN-Nummer ein. Noch einmal, da dies ein Echtzeit-Kollaborationstool ist, müssen Sie beide Collabio gleichzeitig geöffnet haben.

Collabio Spaces-Überprüfungssitzungen

Sie haben auch die Möglichkeit, ein Dokument zu scannen oder zu importieren. Sie können eine PDF-Datei importieren, um sie mit Anmerkungen zu versehen. Ich habe diese Hotelbuchungsbestätigung von mir markiert. Was schön gewesen wäre, wäre eine Undo-Funktion. Bef + Z hat nicht funktioniert, und es gab keine andere Undo-Funktion, die ich finden konnte. Außerdem funktionieren die Aufwärts- und Abwärtspfeile auf dem iPad nicht.

Collabio Iphone Hotels

Wenn Sie ein Dokument scannen, macht Collabio automatisch einen Screenshot, sobald Sie es richtig ausgerichtet haben, und macht damit weiter, bis Sie das Dokument nicht mehr dort halten. Sie haben dann die Möglichkeit, es als Text oder Bild zu einem Dokument, PDF oder der Zwischenablage hinzuzufügen.

Collabio Ipad-Import 1

Der Export ist auf die Formate XODT, OpenDocument und PDF beschränkt. Durch das Senden einer Kopie können Sie einfach in denselben Formaten zusammen mit Microsoft Word senden.

Collabio Ipad-Export

Auf dem Mac ist es natürlich viel einfacher, mit der zusätzlichen Bildschirmfläche zu tippen, aber die Tools sind nicht viel komplexer oder umfassender. Es ist immer noch ein recht einfacher Texteditor.

Innerhalb der Tabelle

Obwohl es schön ist, fand ich die Spreadsheet-Funktion sehr simpel und auch ein wenig schwierig, mit der iOS-Version zu arbeiten. Ich mag es sowieso nicht besonders, Tabellenkalkulationen zu verwenden, aber diese hat entweder nicht die Fähigkeiten der Desktop-Version, oder durch Missverständnisse, wie sie funktioniert, habe ich es schwieriger gemacht, als sie ist. So oder so konnte ich einfach nicht herausfinden, wie man Zellen unterschiedlicher Größe einrichtet, und ich vermute, dass Verfeinerungen wie diese vielleicht außerhalb der Möglichkeiten der iOS-Version liegen.

Collabio Mac Spreadsheet2

Auf dem Mac waren die Dinge wieder etwas einfacher zu bewältigen. Der größere Bildschirm und die Maussteuerung bedeuteten, dass es weniger Fingerprobleme oder „digitale Interferenzen“ gab, wie ein Witzbold es einmal ausdrückte. Die Benutzeroberfläche und die Steuerelemente sind trotz der größeren Bildschirmfläche immer noch etwas einfach.

Collabio Mac Export Spread 1

Abschließende Gedanken

Es ist eine neuartige Verwendung der Technologie, ein Tool für die Zusammenarbeit in Echtzeit zu haben, bei dem Dateimanipulationen auf mehreren Computern gleichzeitig stattfinden können, aber es hängt von etwas ab, das erfordert, dass Sie sich in unmittelbarer Nähe befinden. Das schränkt etwas ein. Sie können die Office-Suite kostenlos nutzen, aber für die Zusammenarbeit müssen Sie 3,99 USD/Woche, 5,99 USD/Monat, 15,49 USD/alle drei Monate, 41,99 USD/halbjährlich und 69,99 USD/jährlich bezahlen.

Und ferngesteuert vom anderen Ende der Welt, sagen wir, man braucht viel Echtzeitkommunikation, damit das Ding funktioniert. Was fehlt, ist vielleicht ein Sprachkommunikationskanal parallel zu den Dokumenten, bei dem Benutzer über Headsets miteinander sprechen, während sie an Dokumenten arbeiten. Vielleicht ist das etwas, was Collabio Spaces in Arbeit hat.

Da die Office-Suite etwas einfach ist, Collabio-Räume setzt auf seine Collaboration-Tools. Lokal funktioniert fabelhaft, aber für diejenigen, die nicht im selben Netzwerk sind, scheint die Beta-Version etwas mehr Arbeit zu benötigen. Sobald das ins Schwarze trifft, kann Collabio Spaces es einfach aus dem Park schlagen.

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