Der wesentliche VLOOKUP-Leitfaden für Excel und Google Sheets

Vlookup Girl Using Laptop
⏱️ 16 min read

Verwenden Sie Excel oder Google Sheets lange genug, und Sie werden bestimmt auf den Begriff SVERWEIS stoßen. Was genau ist das und was bewirkt es? In diesem Handbuch besprechen wir, was SVERWEIS tut, wie Sie es verwenden können, um Ihre Arbeit zu erleichtern, und geben Ihnen Anweisungen, wie Sie es sowohl in Excel als auch in Google Sheets am besten verwenden können.

Wir behandeln auch verschiedene Fragen rund um SVERWEIS und die häufigsten Fallstricke, auf die Sie stoßen können, wenn Sie versuchen, den Befehl zu verwenden.

Was ist SVERWEIS?

SVERWEIS – kurz für „vertikales Nachschlagen“ – ist eine Funktion, die ihren Ursprung in Microsoft Excel hat und es Ihnen ermöglicht, nach einem bestimmten Wert in einer Spalte zu suchen und diese Informationen dann verwendet, um einen anderen Wert in derselben Zeile abzurufen.

Beispiel: Sie könnten drei Spalten mit den Bezeichnungen „Name“, „Nummer“ und „Adresse“ haben, und diese Spalten könnten mit Informationen gefüllt werden. Mit SVERWEIS könnten Sie in der Spalte „Name“ nach einem bestimmten Namen suchen und diese Informationen dann verwenden, um eine entsprechende Nummer oder Adresse anzuzeigen, die in derselben Zeile wie dieser Name zu finden ist. Beachten Sie jedoch, dass SVERWEIS nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet.

Vlookup-Definition

Während es in einem kleinen Datenpool wie im oben genannten Beispiel nicht besonders nützlich erscheint, ist es sehr praktisch, wenn Sie eine große Menge an Informationen auf Ihrem Blatt haben und bestimmte Werte in anderen Bereichen verwenden möchten.

Sie könnten eine Hauptliste mit Informationen in einem Blatt erstellen und dann einfach SVERWEIS in den nachfolgenden Blättern verwenden, um Daten aus der Hauptliste abzurufen. Auf diese Weise müssen Sie nur ein Blatt aktualisieren, und die Werte würden automatisch auf den Rest folgen.

Um die Dinge einfach auszudrücken, sieht eine VLOOKUP-Zeichenfolge wie folgt aus:

=VLOOKUP(
    the value you want to lookup,
    the range of cells you want to look for it in,
    the column number of the value you want to display,
    whether you want an exact or approximate match
)

So verwenden Sie SVERWEIS in Excel und Google Sheets

Auf den ersten Blick mag der SVERWEIS-String entmutigend erscheinen, aber er ist tatsächlich viel einfacher, als er aussieht, wie diese ausführlichen Anweisungen zeigen werden.

  1. Sie benötigen eine Tabelle mit Informationen, aus der Sie schöpfen können. Wir verwenden die gleiche Idee wie im zuvor bereitgestellten Beispiel und fügen Informationen in drei Spalten hinzu: Name, Adresse und Telefonnummer.
Vlookup-Informationstabelle
  1. Wir wollen in einem bestimmten Feld die entsprechende Telefonnummer mit beliebigem Namen abrufen. In diesem Fall möchten wir die Telefonnummer von „Iris Watson“ abrufen.
Vlookup-Telefonnummer von
  1. Starten Sie die Zeichenfolge, indem Sie auf eine leere Zelle doppelklicken und eingeben =VLOOKUP(. Sie werden sehen, dass der erste erforderliche Wert “lookup_value” ist. Dies sind die Informationen, die Sie verwenden, um nach der Telefonnummer zu suchen.
Vlookup Initial
  1. Da wir den Namen „Iris Watson“ bereits in der Zelle vor unserem SVERWEIS hinzugefügt haben, verwenden Sie diese Zelle als Suchwert. Ihre Zeichenfolge sollte derzeit in etwa so aussehen: =VLOOKUP(e12,
Vlookup-Suchwert
  1. Als nächstes kommt table_array. Dies ist die gesamte Informationstabelle, aus der Sie Daten ziehen. Markieren Sie einfach die gesamte Tabelle, in der sich Ihre Daten befinden. Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihre Zeichenfolge ungefähr so ​​​​aussehen: =VLOOKUP(e12,A1:C5,
Vlookup-Tabellenarray
  1. Der dritte Wert in Ihrer Zeichenfolge ist die „col_index_number“ oder Spaltenindexnummer. Dies ist die Nummer der Spalte, aus der Sie versuchen, Informationen zu extrahieren. In dem von uns ausgewählten Tabellenarray würde „Name“ als 1, „Adresse“ als 2 und „Telefonnummer“ als 3 betrachtet. Da wir versuchen, eine Telefonnummer zu SVERWEISEN, sieht unsere Zeichenfolge so aus: =VLOOKUP(e12,A1:C5,3,
Vlookup Col Index Num
  1. Schließlich gibt der letzte Teil der Zeichenfolge an, ob Sie eine genaue Übereinstimmung oder eine ungefähre Übereinstimmung für den gesuchten Wert wünschen oder nicht. Sie müssen TRUE für ungefähr und FALSE für genau eingeben. In unserem Fall haben wir uns für letzteres entschieden. Unsere letzte Saite ist =VLOOKUP(E12,A1:C5,3,FALSE)
Vlookup Final String
  1. Wie Sie sehen können, hat unser VLOOKUP erfolgreich die entsprechende Telefonnummer für „Iris Watson“ abgerufen.
Vlookup-Endergebnis

Notiz: Dieses Handbuch verwendet Microsoft Excel, um SVERWEIS durchzuführen, aber Sie können die gleiche Methode mit Google Sheets verwenden.

So filtern Sie Daten anhand mehrerer Kriterien

SVERWEIS wurde entwickelt, um nur einen einzigen Wert abzurufen, und es gibt andere Funktionen zum Nachschlagen mehrerer Informationsquellen – das heißt nicht, dass Sie SVERWEIS nicht verwenden können, um mehrere Kriterien zu durchsuchen. Durch die Verwendung einer Hilfsspalte können Sie eindeutige Bezeichner erstellen, die Informationen aus mehreren Zellen speichern, und dann VLOOKUP optimieren, um stattdessen nach diesen eindeutigen Bezeichnern zu suchen.

Dies ist nützlich, wenn Sie mehrere Zellen mit demselben Wert haben. Nehmen wir beispielsweise an, dass unsere Tabelle mehrere Zellen mit dem Namen „Iris Watson“ enthält. Unter normalen Umständen würde SVERWEIS nur die erste gefundene „Iris Watson“ auf der Liste anzeigen, aber Sie könnten nach einer anderen suchen.

Durch die Verwendung einer Hilfsspalte hätten Sie eine eindeutige Kennung, die SVERWEIS dabei helfen kann, zwischen den verschiedenen „Iris Watsons“ in Ihrem Blatt zu unterscheiden.

In diesem Beispiel verwenden wir VLOOKUP, um eine Adresse anstelle einer Telefonnummer anzuzeigen. Wir haben dem Blatt auch eine zweite „Iris Watson“ mit einer anderen Adresse und Telefonnummer hinzugefügt.

  1. Als erstes haben wir eine Hilfsspalte erstellt, die die Zellen „Name“ und „Telefonnummer“ kombiniert, um eine eindeutige Kennung zu erstellen. Wir haben die CONCATENATE-Funktion verwendet, die einfach Strings aus verschiedenen Zellen kombiniert. Ihre Zeichenfolge sollte in etwa so aussehen: =CONCATENATE(B2," | ",D2) Wir haben das Rohr hinzugefügt "|" Symbol und einige Leerzeichen zwischen dem Namen und der Telefonnummer, um das Verständnis zu erleichtern. Wenn Sie mehr über diese Funktion erfahren möchten, lesen Sie unseren Artikel zur Verwendung von CONCATENATE.
Vlookup Multiple Criteria Concatenate
  1. Klicken Sie nach erfolgreicher Verkettung auf die untere rechte Ecke der hervorgehobenen Zelle und ziehen Sie sie nach unten zu den anderen Zellen in der Hilfsspalte. Dadurch wird die gleiche Verkettung auch auf sie angewendet.
Vlookup Multiple Criteria Concatenate Drag
  1. Sie benötigen zwei Felder für SVERWEIS. Wir haben die Suchfelder „Name“ und „Nummer“ sowie ein Feld „Adresse“ hinzugefügt, das das SVERWEIS-Ergebnis anzeigt.
Vlookup Mehrere Suchfelder
  1. Wir möchten, dass VLOOKUP die in den Suchfeldern „Name“ und „Nummer“ bereitgestellten Informationen so kombiniert, dass sie in dasselbe Format passen, das wir in unserer Hilfsspalte verwenden. Auf diese Weise wäre SVERWEIS in der Lage, die eindeutige Kennung in der Hilfsspalte zu erkennen und die entsprechende Adresse abzurufen.

So sah unser String anfangs aus: =VLOOKUP(F9&" | "&F10,

F9 und F10 sind unsere Suchfelder „Name“ bzw. „Adresse“, und das &-Symbol funktioniert wie eine Verkettung, indem es beide Felder miteinander verbindet. Die „ | “ Teil der Zeichenfolge ist der gleiche Teiler, den wir in der Verkettung in unserer Hilfsspalte verwendet haben.

Vlookup Multiple Lookup Lookup-Wert
  1. Sie müssen jetzt nur noch den Rest der VLOOKUP-Formel befolgen. Sie müssen das Tabellenarray auswählen, die Spaltenindexnummer eingeben und auf EXACT match setzen. Das war unser Endstring: =VLOOKUP(F9&" | "&F10,A1:D6,3,FALSE)
Vlookup End-String für mehrfache Suche
  1. Sie werden sehen, dass es nicht ausreicht, nur einen Namen oder eine Adresse in die Suchfelder einzugeben. Beide müssen ausgefüllt werden, damit eine erfolgreiche Suche stattfinden kann. Unten sehen Sie zwei verschiedene SVERWEIS-Ergebnisse, da wir zwei verschiedene „Iris Watsons“ haben. Je nachdem, welche Telefonnummer Sie in das zweite Suchfeld eingeben, erhalten Sie ein anderes Ergebnis.
Vlookup Multiple Criteria Beispiel 1
Vlookup Multiple Criteria Beispiel 2

Ist VLOOKUP besser als INDEX-MATCH?

Diese Frage wird seit den Anfängen von Microsoft Excel heftig diskutiert. Bevor wir diese Frage beantworten, ist es wichtig, dass wir verstehen, was INDEX-MATCH überhaupt ist. INDEX und MATCH sind zwei separate Funktionen, die häufig kombiniert werden, um ein vielseitigeres Suchsystem als VLOOKUP zu erstellen.

Vlookup-Übereinstimmung

Die MATCH-Funktion wird verwendet, wenn Sie die Positionsnummer eines bestimmten Werts innerhalb eines Zellbereichs finden möchten. INDEX hingegen verwendet zwei mögliche Formate, um einen Wert aus einem Tabellenarray oder einem Zellbereich anzuzeigen. Durch die Kombination beider kann man die MATCH-Funktion verwenden, um die Positionsnummern der bereitgestellten Informationen zu bestimmen, und dann INDEX diese Positionsnummern verwenden lassen, um Werte zurückzugeben.

Vlookup-Index

Welche der beiden besser ist, hängt davon ab, wer die Funktion verwendet. SVERWEIS ist viel freundlicher gegenüber Neulingen und mittelständischen Excel- oder Google Sheet-Benutzern, da es viel einfacher einzurichten und zu verwenden ist. INDEX-MATCH ist jedoch viel flexibler und kann in einer größeren Vielfalt von Situationen verwendet werden.

Letztendlich wissen im Vergleich zu INDEX-MATCH viel mehr Leute, wie man VLOOKUP verwendet, daher ist ersteres wahrscheinlich die bessere Wahl, wenn viele nicht fortgeschrittene Benutzer auf das Blatt zugreifen werden. Aber wenn das Blatt für Experten gedacht ist, dann ist INDEX-MATCH wahrscheinlich der richtige Weg.

Häufige Dos and Don’ts bei der Verwendung von SVERWEIS

Es ist keine Schande, ein paar Fehler zu machen, wenn Sie neu in der SVERWEIS-Funktion sind. Die meisten Excel-Veteranen waren irgendwann in ihrem Leben dort. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beim Ausprobieren von SVERWEIS beachten sollten.

1. TUN Stellen Sie sicher, dass Lookup_Value die erste Spalte in Ihrer Tabelle ist.

SVERWEIS funktioniert unter der Annahme, dass sich Ihr Suchwert in der ersten Spalte Ihres Tabellenarrays befindet. Es kann nur Informationen anzeigen, wenn sich dieser Wert in einer nachfolgenden Zelle derselben Zeile befindet. Setzen Sie Ihren lookup_value irgendwo anders als am Anfang, und die Funktion schlägt fehl.

2. Vergessen Sie nicht, FALSE für exakte Übereinstimmungen zu verwenden.

Mit dem letzten Teil Ihrer VLOOKUP-Zeichenfolge können Sie vorgeben, ob der Wert FALSE für eine exakte Übereinstimmung oder TRUE für eine teilweise Übereinstimmung ist. Viele Benutzer verwenden fälschlicherweise TRUE, was zu ungenauen Ergebnissen führen kann, oder sie vergessen überhaupt, einen Wert festzulegen.

3. Überprüfen Sie doppelt die Spaltenindexnummer.

Was SVERWEIS anzeigt, hängt stark davon ab, ob Sie beim Eintippen der Zeichenfolge die richtige „col_index_num“ eingestellt haben. Die „col_index_num“ oder Spaltenindexnummer ist der numerische Wert, der für jede Spalte in Ihrem Tabellenarray festgelegt wird. Der Wert der ersten Spalte wird als 1 betrachtet, der zweite als 2 und so weiter. Geben Sie den falschen „col_index_num“-Wert in Ihre Zeichenfolge ein, und die Funktion zeigt ein völlig anderes Ergebnis.

4. Verwenden Sie F4, wenn Sie die Formel in andere Zellen kopieren.

Eines der nützlichsten Dinge bei SVERWEIS ist, dass Sie die Formel nach unten ziehen können, um sie in verschiedene Zellen zu kopieren. Das Problem ist, dass die in der Funktionszeichenfolge angegebenen Werte ebenfalls nach unten verschoben werden, wodurch die gesamte Formel ruiniert wird. Um dies zu verhindern, platzieren Sie den Cursor auf den Werten in Ihrer Formel und drücken Sie die F4 Schlüssel. Dadurch werden sie zu absoluten Werten, die sich beim Kopieren der Formel nicht verschieben.

Übliche SVERWEIS-Fehler und wie man sie behebt

Der häufigste Fehler, auf den Sie bei der Verwendung von SVERWEIS stoßen werden, ist der „#NA“-Fehler, obwohl es erwähnenswert ist, dass es eine Vielzahl von Gründen für diesen Fehler geben kann.

1. Ihr Lookup_value befindet sich nicht in der ersten Spalte Ihres Tabellenarrays.

Eine der größten Einschränkungen von SVERWEIS besteht darin, dass nur in der allerersten Spalte Ihres Tabellenarrays nach Werten gesucht werden kann. Wenn Ihr lookup_value nicht vorhanden ist, führt dies zu einem #NA-Fehler. Um dies zu beheben, können Sie entweder Ihre Formel so anpassen, dass sie auf eine andere Spalte verweist, oder Ihre Spalten verschieben, sodass sich der Suchwert an der richtigen Stelle befindet.

2. SVERWEIS findet keine exakte Übereinstimmung.

Der letzte Wert in Ihrer VLOOKUP-Formel ist Ihr range_lookup-Argument, das Sie entweder für eine ungefähre Übereinstimmung auf TRUE oder für eine exakte Übereinstimmung auf FALSE setzen. Wenn Sie dieses Argument auf FALSE gesetzt haben und SVERWEIS keine genaue Übereinstimmung finden kann, erhalten Sie am Ende einen #NA-Fehler.

Wenn Sie absolut sicher sind, dass Ihr lookup_value übereinstimmen sollte, sollten Sie die Informationen in Ihrem Tabellen-Array noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass alles richtig formatiert ist und keine unerwünschten Leerzeichen enthält. Nicht druckbare Zeichen können auch verhindern, dass SVERWEIS Elemente richtig findet.

3. Zu große Fließkommazahlen

Fließkommazahlen sind im Wesentlichen Zahlen mit Dezimalpunkten. Wenn Sie mit SVERWEIS eine Zahl mit zu vielen Zahlen nach dem Dezimalkomma haben, erhalten Sie am Ende einen #NA-Fehler. Dies zu beheben ist ziemlich einfach: Runden Sie Ihre Zahl auf maximal fünf Dezimalstellen auf, und es sollte funktionieren. Sie können dies tun, indem Sie die ROUND Funktion.

Häufig gestellte Fragen

1. Was passiert, wenn Sie das Argument range_lookup leer lassen?

Das vierte Argument in einem VLOOKUP-String – das entweder auf „TRUE“ oder „FALSE“ gesetzt werden sollte – wird als optional betrachtet. Die Einstellung auf „TRUE“ bedeutet, dass Ihr SVERWEIS nach einer ungefähren Übereinstimmung sucht, während „FALSE“ erfordert, dass der Wert genau ist. Die Sache ist, wenn Sie dieses Argument leer lassen, setzt VLOOKUP es standardmäßig auf „TRUE“, was Ihre gewünschten Ergebnisse durcheinander bringen könnte.

2. Welche Alternativen gibt es zur Verwendung von SVERWEIS?

Die beste Alternative zur Verwendung der SVERWEIS-Funktion wäre die INDEX-MATCH-Kombination. Beachten Sie jedoch, dass diese Kombination von Funktionen etwas schwieriger zu erlernen ist, da Sie zwei verschiedene Funktionen beherrschen und sicherstellen müssen, dass sie richtig zusammenarbeiten.

3. Können Sie Werte nach Zeilen statt nach Spalten suchen?

Ja. Sie können dies mit tun HLOOKUP oder „horizontale Suche“ in Excel und Google Sheets. Mit dieser Funktion können Sie einen Wert aus einer bestimmten Zeile nachschlagen und dann einen Wert aus einer anderen Zeile, aber in derselben Spalte anzeigen.

Wenn Sie Ihre Suche auf eine einzelne Zeile oder Spalte beschränken möchten, können Sie die LOOKUP-Funktion verwenden.

Join our Newsletter and receive offers and updates! ✅

0 0 votes
Article Rating
Avatar of Routech

Routech

Routech is a website that provides technology news, reviews and tips. It covers a wide range of topics including smartphones, laptops, tablets, gaming, gadgets, software, internet and more. The website is updated daily with new articles and videos, and also has a forum where users can discuss technology-related topics.

Das könnte dich auch interessieren …

Abonnieren
Benachrichtige mich bei
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x