Exportați și păstrați formatarea din Google Docs

Exportieren und Beibehalten der Formatierung aus Google Text & Tabellen

⌛ Reading Time: 3 minutes

Können Sie die Formatierung von Google Text & Tabellen nicht beibehalten? Google Documents ist eines der beliebtesten Produkte von Google und das Sprungbrett, von dem aus andere Google Office-Anwendungen und Google Drive gestartet wurden. Trotzdem hat Docs in der Vergangenheit Schwierigkeiten beim Formatieren. Lassen Sie uns das Problem ein wenig untersuchen.

Das Problem

Google Documents ist ein Cloud-basiertes Textverarbeitungsprogramm. Während es in der Lage ist, seine Dokumente in allen gängigen Formaten für textbasierte Dokumente wie Word .docx oder Libre / OpenOffice .odt zu exportieren, führen diese Exporte häufig zu unterbrochenen Zeilenabständen, Bildplatzierung und anderen Problemen. Um die Formatierung von Google Text & Tabellen beizubehalten, haben Internetnutzer überall einige Methoden entdeckt, die dazu beitragen, das Seitenlayout beizubehalten.

Lösung 1: Drucken als PDF (in Chrome)

Öffnen Sie zunächst Ihr Google-Dokument in Chrome. Klicken Sie anschließend auf die Chrome-Optionsschaltfläche und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option “Drucken”, wie im obigen Bildschirm hervorgehoben.

export-google-docs-behalte-formatierung-speichere-als-pdf

Sobald Sie dies getan haben, haben Sie die Möglichkeit, das Dokument zu drucken oder als PDF zu speichern. Für die Zwecke dieses Handbuchs möchten Sie es als PDF speichern.

Vorteile

  • Die zuverlässigste Formaterhaltung
  • Die resultierende PDF-Datei kann später mit dem Layout genau so gedruckt werden, wie es sein sollte.

Nachteile

  • Die Formatierung im Code-Stil unterbricht scheinbar alle Docs-Exporte. Schreiben Sie Ihren Code nicht in Google Text & Tabellen!
  • Erfordert die Verwendung von Google Chrome

Lösung 2: Exportieren als PDF (in Dokumenten)

export-google-docs-beibehalten-formatierungs-docs-Methode

Alternativ zur Verwendung von Google Chrome können Sie auch die Google Text & Tabellen-Seite selbst verwenden. Wählen Sie zunächst Datei und dann Drucken. Der folgende Bildschirm sollte ziemlich vertraut aussehen, wenn Sie den vorherigen Teil dieses Handbuchs lesen.

export-google-docs-behalte-formatierung-speichere-als-pdf

Wieder bleiben die Anweisungen gleich. Als PDF speichern, um die meisten Formatierungen beizubehalten. Es ist bekannt, dass sich der Zeichenabstand und die Schriftgröße während des Exportvorgangs zusätzlich zu zusätzlichen Zeilen innerhalb von Absätzen geringfügig ändern.

Vorteile

  • Sie müssen Chrome nicht verwenden
  • Ist von jedem Desktop-Browser aus leicht zugänglich

Nachteile

  • Die Formatierung wird nicht perfekt beibehalten
  • Wie die anderen Exportformen auch Code werden Pause, wenn aus einem Google Doc exportiert. Codieren Sie niemals in einem Textverarbeitungsprogramm!

Lösung 3: Google Text & Tabellen-Publisher

export-google-docs-keep-formatating-publisher-method

Endlich gibt es Google Text & Tabellen-Publisher. Die Verwendung dieses Eintrags ist im Vergleich zu anderen Einträgen in dieser Liste recht einfach. Da die Ergebnisse auf einer Webseite angezeigt werden, eignet sich Publisher für diese Lösung ideal, um die Formatierung für online gehende Inhalte beizubehalten.

Die Verwendung ist so einfach wie das Klicken auf “Veröffentlichen” in Ihrem ursprünglichen Google-Dokument und das Kopieren des folgenden Links in das Textfeld auf der Hauptseite.

Vorteile

  • Sehr einfache Bedienung
  • Ermöglicht die einfache Konvertierung von Google Dokumenten in Webformatierungen

Nachteile

  • Bricht immer noch Code

Fazit

Und das ist es! Dies sind die wichtigsten Möglichkeiten, um Formatierungen aus Google Text & Tabellen zu exportieren und beizubehalten. Was ist mit Ihnen? Arbeiten Sie regelmäßig in Google Text & Tabellen, die in verschiedene Dateitypen exportiert oder ohne Layoutprobleme gedruckt / veröffentlicht werden müssen?

Teilen Sie uns unten Ihre eigenen Erfahrungen mit!