Google Mail vs. Outlook.com: Welches ist das Beste?

Gmail vs. Outlook.com: Care este cel mai bun?
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Google Mail und Outlook.com sind zwei der beliebtesten Webmail-Dienste, und jeder bringt seine eigenen Vorteile mit. Die meisten Benutzer verwenden beide E-Mail-Anbieter entweder als primäres oder sekundäres Konto.

Da Google Mail und Outlook offensichtlich sehr gut gefallen, ist es hilfreich, sie anhand ihrer individuellen Funktionen und Leistung zu vergleichen.

Um zu beantworten, was am besten ist: Outlook.com oder Google Mail, haben wir die folgenden Kriterien untersucht.

1. Benutzerfreundlichkeit

Obwohl Google Mail gelegentlich Probleme beim Laden von Seiten in Nicht-Chrome-Webbrowsern hat, läuft es nach dem Anmelden reibungslos ab. Es gibt verschiedene Posteingangskategorien und Registerkarten, mit denen Sie Ihre E-Mails richtig organisieren können.

Mit Google Mail können Sie direkt über die Verknüpfungssymbole oben auf jede E-Mail reagieren. Unabhängig davon, ob Sie eine Bezeichnung festlegen, einen Kontakt stummschalten / blockieren oder E-Mails in großen Mengen löschen möchten, sind nur ein oder zwei Klicks erforderlich. Die Suchleiste liefert genaue Datumsergebnisse basierend auf Schlüsselwörtern. Es ist sehr einfach, ältere E-Mails zu verfolgen, die empfangen oder gesendet wurden.

Google Mail-Tastenkombinationen

Mit Google Mail „Smart Compose“ können Sie dank einer maschinellen Lernfunktion, die während der Eingabe Vorschläge bietet, viel Zeit sparen.

Google Mail Smart Compose

Outlook.com hingegen hat ein leichtes Retro-Feeling, was für mich funktioniert, da ich seit den Hotmail-Tagen ein Konto habe. Die Compose-Box ist übersichtlich, was ein großes Plus ist, aber die Schriftstile und -effekte haben nicht mit der Zeit Schritt gehalten.

Sie können Ihre E-Mails direkt in diesem Fenster verschlüsseln. Abgesehen davon gibt es keine neuen aufregenden Funktionen.

Im Vergleich zu Google Mail liegt die Outlook-Oberfläche stark hinter der Zeit. Sie müssen die Fenstergröße manuell ändern, und es dauert länger, mehrere E-Mails zum Löschen zu markieren.

Ich habe Tausende von ungelesenen E-Mails in Outlook Webmail. Mit Google Mail ist es viel einfacher, unerwünschte E-Mails im Posteingang zu entfernen.

Outlook-Schnittstelle

Ergebnis: Google Mail ist dank seiner erweiterten Funktionen und schnellen Reaktionszeit einfacher zu verwenden.

2. Integrationen

Sowohl Google Mail als auch Outlook verfügen über mobile Apps, die problemlos mit Android, iOS und Chrome OS synchronisiert werden können. Outlook verfügt zwar über einen eigenen Desktop-E-Mail-Client, kann jedoch kein persönliches Hotmail-Konto in Thunderbird integrieren.

Hotmail-Integrationsfehler Thunderbird

Google Mail hingegen unterstützt Thunderbird ordnungsgemäß. In der Tat ist es möglicherweise angenehmer, Google Mail unter Thunderbird zu verwenden, da auf die E-Mails immer von einem geeigneten Desktop-Client aus zugegriffen werden kann.

Google Mail Thunderbird-Integration

Google Mail unterstützt auch andere E-Mail-Clients, einschließlich Mailbird, Apple Mail und sogar Windows Mail. Darüber hinaus können Sie mit Alexa-Lautsprechern Google Mail überprüfen. Outlook.com unterstützt auch viele dieser Clients, aber der Mangel an bequemem Zugriff mit Thunderbird ist ein großer Nachteil.

Ergebnis: Google Mail gewinnt diese Runde, aber nur mit einem kleinen Vorsprung.

3. Desktop-Erfahrung

Eine der besten Funktionen von Outlook.com ist der Desktop-Client unter Windows 10. Er ist weitaus einfacher zu verwenden als die entsprechenden Versionen von Webmail oder mobilen Apps. Viele Menschen verwenden den Outlook-Client seit Jahren an ihrem Arbeitsplatz.

Outlook Desktop Client

Darüber hinaus können Sie mit einem Office 365-Konto Ihre Outlook-E-Mails mit der gesamten Microsoft-Suite verbinden.

Unabhängig davon, ob Sie Word-Dateien direkt bearbeiten, eine Verbindung zu Ihren Skype-Kontakten per E-Mail herstellen, die E-Mails nach OneDrive verschieben oder Ihr Office 365-Abonnement verwalten, erhalten Sie einen einzigen Fensterdienst.

Verwalten von Office 365 über Outlook

Google Mail hingegen bietet keine vergleichbare Desktop-Erfahrung.

Ergebnis: Outlook.com bietet eine hervorragende Desktop-Erfahrung.

4. Grundfunktionen

Eine der nützlichsten Funktionen, die für einen guten E-Mail-Dienst obligatorisch sind, ist der Kalender. Der Outlook-Kalender ist weitaus ausgefeilter und mit seinem Desktop-Client einfach zu verwenden. Sie können Besprechungen direkt festlegen und Erinnerungen basierend auf einem ausgewählten automatischen Zeitplan erhalten.

Outlook-Kalender

Google Mail hat einen schönen Kalender, aber der Zugriff darauf ist nicht sehr einfach. Außerdem werden die erweiterten Planungsfunktionen von Outlook nicht unterstützt.

Google Mail-Kalender

Outlook verfügt über eine sehr nützliche Signaturfunktion, mit der Sie farbenfrohe Vorlagen mit Wasserzeichen und digitalen Abdrücken verwenden können. Für die Erstellung einer professionellen Google Mail-Signatur ist normalerweise eine externe App wie “Wisestamp” oder “Hubspot” erforderlich. Google Mail hat viele dieser grundlegenden Funktionen umgangen, um direkt zu einem fortgeschrittenen Stadium zu gelangen.

Ausblick Vorlesen

Ergebnis: Outlook.com bietet eine bessere Abdeckung der grundlegenden E-Mail-Funktionen.

5. Zugänglichkeit

In einem Desktop-Browser kann Google Mail manchmal etwas unzugänglich sein, was ärgerlich sein kann. Schon beim Schreiben ist beim Versuch, über Mozilla Firefox auf mein reguläres Google Mail-Konto zuzugreifen, ein „vorübergehender Fehler“ aufgetreten.

Für viele Google Mail-Nutzer wird dies zu einem regelmäßigen Problem. Während sie über ihre Telefon-Apps immer auf Google Mail zugreifen können, reagiert es in einem Desktop-Browser manchmal nicht, insbesondere wenn Sie Chrome nicht verwenden.

Google Mail-Konto vorübergehend nicht verfügbar

Google Mail verweigert auch die VPN-Nutzung und klassifiziert sie immer als verdächtige Aktivität. In diesem Fall können Sie sich erst anmelden, nachdem Sie einen Text auf Ihrem Telefon erhalten haben, obwohl Sie möglicherweise Ihre Telefonnummer aus Ihrem Google-Konto entfernt haben.

Google Mail-Gerät nicht erkannt

Outlook verweigert Ihnen kaum den Zugriff auf Ihr eigenes E-Mail-Konto. VPN oder kein VPN, auf Ihr Outlook-E-Mail-Konto kann jederzeit auf jedem Desktop-Gerät zugegriffen werden.

Zugriff auf Outlook mit aktiviertem VPN

Ergebnis: Outlook ist immer zugänglicher als Google Mail und lässt Sie niemals von Ihrem eigenen Konto ausgeschlossen werden.

6. Design und Aussehen

Das Design eines E-Mail-Fensters wirkt sich auf Ihren Wunsch aus, E-Mails zu verfassen. Der Google Mail-Texteditor sieht etwas unprofessionell aus, da er aus dem Nichts auf dem Bildschirm springt, was ablenken kann. Außerdem deckt es im Vollbildmodus nur drei Viertel des Fensters ab. Wenn Sie mehrere E-Mails eingeben mussten, kann diese Anordnung mehr Aufwand erfordern.

Google Mail-Vollbildmodus

Outlook.com hingegen verfügt über einen einfachen Rich-Text-Editor, auf den Sie über einen Seitenbereich zugreifen können, der sich am besten zum Verfassen von E-Mails eignet.

Outlook Email Compose

Ergebnis: Outlook hat ein nützlicheres Design.

7. Sicherheit und Datenschutz

Sowohl Google Mail als auch Microsoft bieten leistungsstarke Sicherheitsfunktionen. Unter Datenschutzgesichtspunkten sind die Richtlinien von Microsoft zur Datenfreigabe etwas transparenter und förderlicher.

Was ich an Microsoft mag, ist, dass Sie können Zugriff auf die neuesten Statistiken über Informationen, die sie mit den Strafverfolgungsbehörden geteilt haben. Sehr wenige Daten (5 bis 6 Prozent) beziehen sich auf den tatsächlichen Inhalt von E-Mails.

Google Mail bietet keine solche statistische Übersicht.

Microsoft Law Enforcement Requests

Ergebnis: Wenn Sie Ihre Privatsphäre schätzen, sind Sie mit Outlook wahrscheinlich sicherer als mit Google Mail.

8. Kontakte verwalten

Das Öffnen, Bearbeiten und Löschen von Google Mail-Kontakten ist schwieriger. Es sollte direkt vom Getriebe in den Einstellungen zugänglich sein. Stattdessen müssen Sie zuerst zum Neun-Punkte-Symbol gehen.

Google Mail-Getriebe

Outlook hingegen verfügt über ein spezielles Symbol für “Kontakte”, das in einem neuen Fenster geöffnet wird. Sie können ganz einfach Kontakte löschen, Telefonnummern hinzufügen, Visitenkarten importieren und vieles mehr.

Outlook-Kontakte

Ergebnis: Es ist einfacher, Kontakte in Outlook zu verwalten.

9. Premium-Funktionen

Mit Google Mail können Sie über das Fenster auf andere Google-Funktionen zugreifen, darunter Google Maps, YouTube, Play Store, Google Drive, Übersetzen, Fotos und GSuite. Keiner von ihnen steht in direktem Zusammenhang mit E-Mails, bietet jedoch mehr Funktionen.

Google Mail Premium-Funktionen

Sie können über dieselbe Anmeldung auf mehrere delegierte Google Mail-Konten zugreifen, Beschriftungen und neue Themen hinzufügen und alles auf einem mobilen Gerät synchronisieren. Outlook konzentriert sich nur auf E-Mails.

Ergebnis: Google Mail bietet erweiterte Funktionen sowie grundlegende E-Mails.

10. Account Space

Während kostenlose Google Mail-Konten auf 15 GB beschränkt sind, können Sie den Speicherplatz drei- bis viermal erhöhen, indem Sie neue Google-Konten hinzufügen. Im Vergleich dazu verfügt ein Outlook-Konto dank der OneDrive-Unterstützung über 1 TB Speicherplatz.

Ergebnis: Outlook bietet mehr Speicherplatz.

11. Office 365 vs. GSuite

Dies ist eine sehr subjektive Kategorie. Einige Benutzer fühlen sich im Microsoft Office-Ökosystem wohler, während andere GSuite-Apps bevorzugen.

Ergebnisse: Wir werden diese Runde als Unentschieden betrachten.

Endgültiges Urteil

Es kann zwar persönliche Gründe geben, Google Mail Outlook vorzuziehen oder umgekehrt, aber dieser Punkt-für-Punkt-Vergleich hilft Ihnen dabei, Ihre Auswahl aus einer neuen Perspektive zu überprüfen.

Endgültiges Urteil Google Mail gegen Outlook Com

Google Mail ist sicherlich einfacher zu verwenden, unterstützt mehr Integrationen und bietet Premium-Funktionen, die das gesamte Google-System abdecken. Wenn Sie jedoch ein herkömmliches E-Mail-Setup bevorzugen, das eine bessere Desktop-Erfahrung unterstützt und Ihnen dabei hilft, Kontakte mit stabilen Funktionen einfach zu verwalten, bietet Outlook ein robusteres Angebot.

Ausgehend von allen oben genannten Kriterien ist Outlook.com ein besserer E-Mail-Anbieter als Google Mail.

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