Sie können Videos von Ihrem Computer oder aus dem Internet hinzufügen, um sie direkt in Ihrem Word-Dokument abzuspielen. Mit dieser Funktion können Sie (oder Personen, mit denen Sie Ihr Dokument teilen) Videos direkt ansehen, ohne das Dokument zu verlassen. Dieser Artikel enthält schrittweise Anleitungen zum Hinzufügen von Online- und Offline-Videos zu Microsoft Word-Dokumenten.
Offline-Video zum Word-Dokument hinzufügen
Der Nachteil beim Hinzufügen von Offline-Videos (oder Videos aus dem Speicher Ihres Computers) zu Word-Dokumenten besteht darin, dass sie nur auf Ihrem PC abgespielt werden. Von Ihrem Computer hinzugefügte Videos werden nicht abgespielt, wenn Sie das Dokument an eine andere Person senden. Aus diesem Grund werden Offline-Videos nicht so empfohlen wie Online-Videos. Verwenden Sie die nachstehende Anleitung, wenn Sie jemals Videos zu Ihren Word-Dokumenten hinzufügen möchten.
Aktivieren Sie zunächst die Option Entwickler in Ihrem Word-Dokument. Um dies zu tun:
1. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und gehen Sie zu „Datei“ (siehe Abbildung unten).
2. Klicken Sie dann auf “Optionen”.
3. Klicken Sie anschließend auf “Multifunktionsleiste anpassen”.
4. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen vor “Entwickler” und klicken Sie auf “OK”.
Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollten Sie in Ihrem Word-Dokument eine Registerkarte ENTWICKLER finden (siehe unten).
Jetzt können Sie Ihr Video in Ihr Word-Dokument einfügen. Klicken Sie auf die Registerkarte “Entwickler”, gehen Sie zu den Steuerelementen und klicken Sie auf das Symbol mit der Bezeichnung “Legacy-Tools” (siehe Abbildung unten).
Klicken Sie auf “Legacy Tools” und dann im Dropdown-Menü (unter ActiveX-Steuerelemente) auf ein Symbol mit der Bezeichnung “Weitere Steuerelemente”. Ein Dialogfeld wie das folgende wird angezeigt. Scrollen Sie nach unten zu „Windows Media Player“, wählen Sie ihn aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Sobald Sie auf die Schaltfläche OK klicken, wird Windows Media Player in Ihrem Word-Dokument angezeigt (siehe Abbildung unten). Diese Phase ist auch der richtige Zeitpunkt, um die Höhe und Breite Ihres Media Players durch Ziehen der Ränder des Players festzulegen. Es ist wichtig, dass Sie diese Anpassung jetzt vornehmen, da dies später nicht mehr möglich ist.
Windows Media Player spielt zu diesem Zeitpunkt keine Inhalte ab. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Inhalte in Ihren Windows Media Player einzufügen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Windows Media Player und wählen Sie “Eigenschaften”. Ganz links auf dem Bildschirm sollte ein Feld angezeigt werden, wie das folgende. Klicken Sie in dem Feld auf Ihrem Bildschirm auf Kategorisiert, um Inhalte für den in Word eingebetteten Windows Media Player zu suchen.
Ein Dialogfeld (wie das folgende) wird angezeigt. Anschließend können Sie mit der Schaltfläche “Durchsuchen” das Video suchen, das Sie Ihrem Word-Dokument hinzufügen möchten, wenn Sie auf die Schaltfläche “OK” klicken.
Zu diesem Zeitpunkt ist Ihr Video fast abspielbereit – Sie müssen nur noch den „Design-Modus“ verlassen. Um Ihr Video in Ihrem Word-Dokument abzuspielen, rufen Sie die Registerkarte “Entwickler” auf und klicken Sie auf “Entwurfsmodus”. Das Video wird automatisch abgespielt.
Jetzt kann Ihr Video abgespielt werden. Genießen!
Um dieses Video zu entfernen, klicken Sie erneut auf „Design Mode“ und drücken Sie die Rücktaste. Es ist weg!
Online-Video zum Word-Dokument hinzufügen
Ein Word-Dokument ist so konfiguriert, dass es mit Online-Videos benutzerfreundlicher ist. Sie können Ihren Word-Dokumenten in wenigen einfachen Schritten Videos von YouTube und anderen eingebetteten Videoquellen hinzufügen.
Wechseln Sie zur Registerkarte “Einfügen” Ihres Word-Dokuments.
Klicken Sie anschließend auf Online-Video (siehe Abbildung unten).
Online-Video führt Sie zu einem Dialogfeld, in dem Sie Ihre bevorzugten Mittel zum Hinzufügen des Online-Videos auswählen können. Wenn du ein Video hast, das du gemacht hast und das du einfügen möchtest, solltest du es bereits zu YouTube hinzugefügt haben. Wenn du dein Video bereits hochgeladen hast oder lieber ein anderes YouTube-Video verwenden möchtest, gib den Titel, das bevorzugte Keyword oder den Kanal deines Videos in das YouTube-Suchfeld ein (siehe unten).
Als ich Routech.com in das Suchfeld eingegeben habe, wurde Folgendes angezeigt.
Wählen Sie ein Video aus diesen Optionen aus und lassen Sie es in Ihrem Word-Dokument abspielen! Genau wie bei Offline-Videos können Sie Online-Videos löschen, indem Sie auf die Schaltfläche Löschen oder auf die Rücktaste klicken.
Fazit
Videos bereichern die Kommunikation. Das Hinzufügen von Erklärvideos zu Ihren Word-Dokumenten kann dazu beitragen, den Wert und die Klarheit Ihrer Nachricht zu verbessern. Durch Hinzufügen eines Offline-Videos zu Ihren Dokumenten können Sie den visuellen Inhalt direkt in diesem Textdokument schnell verwenden, ohne jedes Mal danach suchen zu müssen.
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