Kopieren und Einfügen mehrerer Textauswahlen in Microsoft Word

Kopieren und Einfügen mehrerer Textauswahlen in Microsoft Word
⌛ Reading Time: 5 minutes

Manchmal haben Sie möglicherweise mehrere Textblöcke an verschiedenen Stellen, die Sie kopieren und in Word einfügen möchten. Leider bietet Word nicht die Möglichkeit, Text aus mehr als einer Auswahl gleichzeitig zu kopieren. Normalerweise wechseln Sie zwischen Speicherorten hin und her und kopieren und fügen einzelne Blöcke in ein separates Word-Dokument ein. Sicher funktioniert es, aber diese Methode ist hektisch und zeitaufwändig.

Noch ärgerlicher ist, dass Word beim Kopieren von Text beim Einfügen von Text von mehreren Stellen standardmäßig nur den Inhalt der letzten Auswahl einfügt. Es gibt jedoch eine Möglichkeit, Text von mehreren Stellen gleichzeitig zu kopieren und einzufügen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen zwei einfache Methoden, mit denen Sie Text aus mehreren Textauswahlen in Microsoft Word kopieren und einfügen können.

Methode 1: Verwenden Sie Spike

In Microsoft Word verfügt die Zwischenablage über eine erweiterte Funktion namens Spike. Mit dieser weniger bekannten Funktion können Sie Texte aus mehreren Auswahlen in die Zwischenablage kopieren und dann als Gruppe an einem neuen Speicherort einfügen. Spike ist einfach zu bedienen und funktioniert sowohl mit Text als auch mit Grafiken. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Spike zu verwenden:

1. Wählen Sie den Textblock aus, den Sie kopieren möchten.

2. Drücken Sie Strg + F3 um den Text in Spike zu kopieren.

3. Markieren Sie den nächsten Textblock, den Sie kopieren möchten, und drücken Sie Strg + F3 um es der Zwischenablage hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle gewünschten Textblöcke aus dem Quelldokument kopiert haben.

4. Verwenden Sie Strg + Verschiebung + F3 um alle kopierten Blöcke in ein leeres Dokument einzufügen.

Microsoft-Word-Spike-2

Selbst wenn Sie Text von zwanzig verschiedenen Orten kopiert haben, fügt Spike alle auf einmal in Ihr neues Dokument ein, wobei die zuerst kopierten oben und in dieser Reihenfolge angezeigt werden.

Diese Technik ist die einfachste, weist jedoch einige Einschränkungen auf. Zum Beispiel, wenn Sie die Taste drücken Strg + F3 Schlüssel schneidet Spike eher den Inhalt aus dem Quelldokument. Immer wenn Sie drücken Strg + F3 Um einen Inhaltsblock in Spike zu platzieren, können Sie es sich zur Gewohnheit machen, zu drücken Strg + Z. um den Schnitt rückgängig zu machen, wird der Inhalt nicht von Spike entfernt.

Methode 2: Verwenden Sie das Textmarker-Werkzeug

Sie haben wahrscheinlich den Textmarker verwendet, um Ihre Lieblingsphrasen oder einige Abschnitte hervorzuheben, die in einem Word-Dokument besondere Aufmerksamkeit erfordern. Aber wussten Sie, dass Sie mit diesem Tool auch Text aus mehreren Textauswahlen in Word kopieren und einfügen können? Wir zeigen Ihnen, wie es geht.

1. Öffnen Sie das Quelldokument und markieren Sie den Text, den Sie im gesamten Dokument kopieren möchten. Standardmäßig ist der Textmarker so eingestellt, dass Text beim Klicken gelb hervorgehoben wird.

Microsoft-Word-Textmarker-Stift

2. Wenn Sie eine andere Farbe verwenden möchten, können Sie eine der verfügbaren Farben auswählen, indem Sie darauf klicken. Markieren Sie alle Textblöcke, die Sie im gesamten Artikel kopieren möchten.

Microsoft-Wort-Textmarker-2

3. Der nächste Schritt besteht darin, den gesamten hervorgehobenen Text zu finden und auszuwählen. Klicken Sie dazu auf Strg + H.. Ein Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ wird angezeigt. Klicken Sie auf die Registerkarte “Suchen”, gefolgt von der Option “Mehr”.

Microsoft-Word-Find-and-Replace

4. Dadurch wird das Dialogfeld erweitert und es werden weitere Optionen geöffnet. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü “Format” und wählen Sie “Hervorheben” aus den Menüoptionen.

Microsoft-Word-Format-1

5. Das Format „Hervorheben“ wird nun unter dem Bearbeitungsfeld „Suchen nach“ angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü “Suchen in” und wählen Sie “Hauptdokument” aus dem daraufhin angezeigten Menü aus.

Microsoft-Word-Find-In-Box

6. Microsoft Word durchsucht das Dokument nun nach allen hervorgehobenen Textblöcken. Anschließend werden alle markierten Textblöcke ausgewählt und Sie über die ausgewählten Elemente informiert. In meinem Fall hat Word sechs Elemente gefunden, die meinen Suchkriterien entsprechen.

Microsoft-Word-Suchergebnisse

7. Schließen Sie das Dialogfeld und klicken Sie auf Strg + C. um alle markierten Textblöcke zu kopieren.

8. Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Drücken Sie Strg + V. um den markierten, ausgewählten Text in das neue Dokument einzufügen. Jeder einzelne Textblock wird als neuer Absatz eingefügt. Sie werden feststellen, dass der eingefügte Inhalt mit der von Ihnen angewendeten Formatierung geliefert wird, einschließlich der Farbe, mit der Sie den Text hervorgehoben haben.

Microsoft-Word-Final-Kopie

Wenn Sie den Inhalt ohne Formatierung einfügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Einstellungen im leeren Dokument anpassen. Anstatt das zu benutzen Strg + V. Gehen Sie zu den Einfügeeinstellungen auf der Registerkarte “Datei” und wählen Sie “Nur Text behalten”.

Microsoft-Word-Pasting-Optionen-2

Jetzt wird Ihr Text ohne Hervorhebungsfarbe oder spezielle Formatierung eingefügt.

Einpacken

Das gleichzeitige Kopieren und Einfügen mehrerer Textblöcke kann in vielen Szenarien sehr nützlich sein. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über ein langes Quelldokument, aus dem Sie mehrere Textauszüge kopieren möchten. Anstatt jeden Textblock einzeln zu kopieren und einzufügen, was ziemlich mühsam ist, können Sie alles auf einmal tun, wenn Sie die Tricks kennen.

Darüber hinaus ist das Einfügen nicht nur auf Microsoft Word-Dokumente beschränkt. Sie können den Inhalt in jedes Programm einfügen, das Text akzeptiert, einschließlich E-Mail-Programmen wie Outlook. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Probleme mit den oben genannten Problemumgehungen haben, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.