Kreative Nutzung von Google Keep, um Ihren Tag zu organisieren

Utilizările creative ale Google Keep pentru a vă organiza ziua
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Google hat Keep erstellt, um als Notiz-App zu dienen. Die hellen Farben im Design wurden sorgfältig ausgewählt, um sicherzustellen, dass Ihre Zeitpläne leicht zu unterscheiden sind. Es ist auch auf allen wichtigen mobilen Plattformen und als Chrome-Erweiterung verfügbar. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, bietet Keep viele Funktionen, mit denen Sie Ihren Tag besser organisieren und konzentriert bleiben können.

1. Sprachnotizen

Wenn Sie es eilig haben und nicht tippen möchten, können Sie mit Google Keep Sprachnachrichten aufzeichnen und transkribieren. Um eine Sprachnotiz zu erstellen, müssen Sie ein mobiles Gerät verwenden.

1. Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol am unteren Bildschirmrand.

2. Ermöglichen Sie den Zugriff auf das Mikrofon, wenn Sie um Erlaubnis gebeten werden.

3. Auf dem Bildschirm wird ein Mikrofonsymbol angezeigt, das von einem roten Kreis umgeben ist. Beginnen Sie zu sprechen, um Ihre Nachricht aufzuzeichnen.

4. Die Aufnahme endet, wenn Sie aufhören zu sprechen.

5. Auf dem angezeigten Bildschirm sehen Sie den Text Ihrer Nachricht und eine Audiodatei. Tippen Sie in den Titelbereich, um Ihre Datei zu benennen. Sie können auch Fehler in der Nachricht bearbeiten.

Tippen Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke, um sie freizugeben, zu kopieren oder Beschriftungen, Farben und Mitarbeiter hinzuzufügen.

2. Transkribieren Sie Text aus einer handschriftlichen Liste

Manchmal kommen Ideen schnell und Sie notieren sie auf einem Blatt Papier. Wenn Sie diese Liste mit einem Kollegen teilen oder für eine Weile speichern möchten, kann Keep sie aus handschriftlichen Notizen transkribieren.

1. Nehmen Sie mit Ihrem Telefon ein Foto auf.

2. Klicken Sie auf das Symbol “Teilen”.

3. Wählen Sie Behalten.

Google Keep Productivity Share

4. Öffnen Sie das Bild, indem Sie darauf tippen.

5. Tippen Sie oben auf die drei Punkte.

6. Wählen Sie “Bildtext abrufen”.

Google Keep Productivity Transcribe Handschrift

Der Text wird unter dem Bild angezeigt.

3. Etiketten

Google Keep unterstützt die Verwendung von Ordnern und Unterordnern nicht. Sie können Ihre Notizen jedoch mit Beschriftungen organisieren.

Google Keep Productivity Note Labels

1. Öffnen Sie die Notiz in Google Keep.

2. Tippen Sie auf die drei Punkte in der unteren rechten Ecke.

3. Wählen Sie Labels (in mobilen Apps) oder „Label hinzufügen“ (auf der Website).

4. Überprüfen Sie eine bereits erstellte Beschriftung oder geben Sie sie in das leere Feld ein, um eine neue Beschriftung zu erstellen.

4. Aufgabenlisten

Google verfügt über eine App zum Erstellen von Aufgabenlisten mit dem Namen “Google Tasks”. Google Keep erstellt diese Listen jedoch auch für Sie. So erstellen Sie eine Aufgabenliste in Keep:

1. Tippen Sie auf dem Handy oder am Ende der Leiste „Notiz notieren“ auf einem Desktop auf das Symbol „Neue Liste“ in der unteren linken Ecke.

Google Keep Productivity New List

2. Geben Sie Ihren Aufgaben ein.

3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die nächste hinzuzufügen.

4. Wenn Sie Ihre Aufgabe beendet haben, tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um sie aus der Liste zu entfernen.

Sie können eine vorhandene Notiz auch in eine Aufgabenliste konvertieren. Öffnen Sie dazu die Notiz auf der Website, tippen Sie auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie “Kontrollkästchen anzeigen”.

Google Keep Productivity Checkliste erstellen

Tippen Sie in der mobilen App auf das Pluszeichen in der unteren linken Ecke, um die Option Kontrollkästchen zu finden.

5. Erinnerungen

Gibt es Dinge auf Ihrer Liste, an die Sie sich erinnern müssen, um sie zu einem bestimmten Zeitpunkt oder an einem bestimmten Ort (z. B. in einem Geschäft) zu erledigen? Erstellen Sie Erinnerungen in Keep und Sie werden es nicht vergessen.

1. Klicken Sie auf eine Notiz.

2. Klicken Sie unten links auf Remind me. Es sieht aus wie eine Glocke mit einem Pluszeichen.

3. Sie können Erinnerungen so einstellen, dass sie zu einer bestimmten Zeit oder an einem bestimmten Ort ausgelöst werden:

  • Zeiterinnerung: Klicken Sie auf eine der Standardzeiten oder auf „Datum und Uhrzeit auswählen“ (das Uhrensymbol). Sie können auch festlegen, dass die Erinnerung wiederholt wird.
  • Standorterinnerung: Klicken Sie auf „Ort auswählen“ (das Symbol für die Positionsnadel). Geben Sie den Namen oder die Adresse ein. Stellen Sie sicher, dass Keep auf Ihren Standort zugreifen kann.

6. Hinweis aus der E-Mail

Wenn Sie eine wichtige E-Mail erhalten, aber zu diesem Zeitpunkt keine Zeit zum Lesen haben, können Sie sie zu Keep hinzufügen, wenn sie sich in Google Mail befindet.

1. Klicken Sie auf die Verknüpfung Behalten auf der rechten Seite des Bildschirms.

2. Klicken Sie auf “Notiz machen”.

3. Der Titel der E-Mail wird in der neuen Notiz angezeigt. Geben Sie sich eine Notiz über die E-Mail, wenn Sie möchten. Sobald Sie es gespeichert haben, können Sie eine Erinnerung hinzufügen, damit Sie daran denken können, es nach einem anstrengenden Tag zu lesen.

Google Keep Productivity Email

7. Teilen Sie Besorgungen und verwalten Sie Ihren Einkauf

Für Familien, in denen jeder eine Verantwortung trägt, ist dies eine bemerkenswerte Lösung. Mit der Erinnerungs- und Mitarbeiterfunktion von Google Keep können Sie dies nahtlos tun.

Wenn Sie einen gemeinsamen Auftrag erledigen müssen, kann jede Person die Aufgaben abhaken, wenn Sie sie erledigen. Dadurch wird der Rest des Teams aktualisiert. Betrachten Sie es als eine Mini-Projektmanagement-Software! So verwenden Sie diese Funktion:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine von Ihnen erstellte Notiz. Darunter werden eine Reihe von Optionen angezeigt.

Creative-Google-Keep-verwendet-Shared-Besorgungen-Mitarbeiter

2. Klicken Sie auf das rot eingekreiste Symbol. Es wird ein Container angezeigt, in dem eine E-Mail angefordert wird, die Ihrer Notiz hinzugefügt werden soll. Füllen Sie diese E-Mail aus und klicken Sie auf “Speichern”.

Creative-Google-Keep-Uses-Share-Besorgungen-Add-E-Mails

3. Sie können so viele E-Mails hinzufügen, wie Sie benötigen. Diese Funktion sendet eine Kopie Ihrer Pläne an die E-Mails Ihrer Mitarbeiter, damit diese zur Aufgabe beitragen können. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Ideen berücksichtigen, bevor Sie ihre E-Mails in Ihre Liste aufnehmen. Diese Mitarbeiter müssen außerdem Google Keep auf ihren Geräten installiert haben.

8. Erweiterungen

Wenn Sie ein Projekt recherchieren, kann es hilfreich sein, das hinzuzufügen Google Keep-Erweiterung zu Ihrem Chromium-basierten Browser. Anschließend können Sie schnell und einfach eine Webseite hinzufügen, auf die Sie später in Ihren Notizen verweisen möchten.

Google Keep Productivity Extension-Webseite

Wenn Sie mit der Erweiterung eine Webseite suchen, die Sie speichern möchten, klicken Sie auf das Symbol am rechten Ende der Adressleiste.

Google Produktivität von Erweiterung fernhalten

Keep ist einfach zu bedienen und auf allen Ihren Geräten verfügbar. Es ist eine von vielen Notizen-Apps, die verfügbar sind, um Sie zu organisieren – und das Arbeiten von zu Hause aus erfordert definitiv Organisation.

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