ONLYOFFICE Workspace Cloud Review: collaborazione online sicura

ONLYOFFICE Workspace Cloud Review: Sichere Online-Zusammenarbeit

Es gibt zwar eine Vielzahl von Cloud-basierten Produktivitätssuiten, diese sind jedoch nicht immer am einfachsten zu verwenden oder sogar am sichersten. Oft arbeiten alle verschiedenen Apps unabhängig voneinander und sind auch nicht über ein einziges Dashboard zugänglich. ONLYOFFICE Workspace Cloud möchte all dies ändern, indem es eine vollständige Online-Office-Suite anbietet, die sich perfekt für die Zusammenarbeit im Team und sogar für Einzelpersonen eignet, die von zu Hause aus arbeiten. Ich hatte vor kurzem das Vergnügen zu nehmen ONLYOFFICE Workspace Cloud für eine Probefahrt mich für diese Bewertung.

Dies ist ein gesponserter Artikel, der von ONLYOFFICE ermöglicht wurde. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der die redaktionelle Unabhängigkeit auch dann bewahrt, wenn ein Beitrag gesponsert wird.

ONLYOFFICE Übersicht

Auch wenn es auf den ersten Blick viel zu tun scheint, sind die Funktionen alle so intuitiv, dass Sie direkt eintauchen können. Wenn Sie jemals Google Workspace oder Microsoft 365 verwendet haben, fühlen sich die Dinge möglicherweise etwas ähnlich an. Ich fand jedoch, dass ONLYOFFICE insgesamt schneller, intuitiver und insgesamt einfacher zu bedienen ist.

Während ich mich eingehender mit den Funktionen und Modulen befasse, finden Sie hier einen kurzen Überblick darüber, was Sie von dieser Online-Suite für Zusammenarbeit und Produktivität erwarten können:

  • Kollaborative Dokumenteditoren, einschließlich Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Projektmanagement und Sharing
  • CRM
  • Email
  • Messaging
  • Community-Tools (Blogs, Veranstaltungen, Wikis, Foren usw.)
  • Kalender
  • Sicherheitskontrollen
  • Multi-Plattform-Zugriff (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

Alles, was ein Team braucht, um gut zusammenzuarbeiten, ist in einem einzigen Dashboard enthalten und zugänglich. Ich war ehrlich überrascht, wie einfach es ist, von einer Sache zur anderen zu springen und wie gut alles zusammenpasst.

Das ultimative Dashboard

Ich konnte zwar auf zahlreiche Dinge hinweisen, die mir an ONLYOFFICE Workspace Cloud sehr gut gefallen haben, aber mein Favorit ist ganz einfach das Dashboard. Irgendwie ist alles an einem Ort, aber es ist kein überladenes, kompliziertes Durcheinander.

Wenn Sie ein Konto erstellen, erstellen Sie auch Ihre eigene Subdomain. Sie können andere Benutzer zu dieser Domain einladen, damit alle im persönlichen Bereich Ihres Unternehmens arbeiten. Sie werden diese Domain verwenden, um sich anzumelden. Zum Beispiel habe ich erstellt CrystalRoutech.rotest.onlyoffice.com für meine Bewertung.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, wird das Haupt-Dashboard angezeigt. So können Sie in Sekundenschnelle loslegen.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungs-Dashboard

Sie können auch das Menü „Auswählen“ verwenden, um schnell zu verschiedenen Apps zu springen. Wie Sie sehen, ist alles mit großen Symbolen selbsterklärend.

Sobald Sie sich in einem Modul wie Dokumenten befinden, sind alle Optionen für dieses Modul übersichtlich angeordnet, und Sie können jederzeit über das Menü zu einem anderen Modul springen.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungs-Dashboard-Modul

Die Navigation bleibt so einfach, egal was Sie tun. Wenn Sie etwas möchten, das für Ihr Team leicht zu erlernen und zu erlernen ist, ist ONLYOFFICE eine gute Wahl.

Dokumente erstellen und verwenden

Insgesamt ähnelt das Erstellen, Bearbeiten und Verwenden von Dokumenten Google und Microsoft. Dies gibt Ihnen ein vertrautes Layout. Dokumente schienen jedoch schneller zu speichern. Apropos Speichern: Aktuelle Microsoft-Formate wie .docx und .xlxs werden unterstützt. Sie können auch in PDF-, OpenDocument-Formaten und dokumenttypspezifischen Formaten speichern. Beispielsweise können Sie Tabellenkalkulationen als CSV-Dateien und Dokumente als RTF-Dateien speichern.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungsdokumente Speichern

Bei der Arbeit mit Kunden bevorzugen viele von ihnen, dass ich Dokumente in den älteren Microsoft-Formaten wie .doc und .xls speichere, freigebe und sende. Ich würde gerne sehen, dass diese Formate hier unterstützt werden, aber das ist eine kleine Beschwerde. Es ist jedoch schön zu sehen, dass ONLYOFFICE bei der Kompatibilität einen viel besseren Job macht als Google, das nicht annähernd so gut in Microsoft-Formate konvertiert, wie es sollte.

Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen. Alles, was Sie erstellen, wird im Modul “Dokumente” für den einfachen Zugriff aufgelistet. Außerdem ist jede Benutzeroberfläche so angelegt, dass Sie sich auf die Erstellung konzentrieren und nicht nach Dingen suchen können.

Nur Office Workspace Cloud-Überprüfungsdokumente

Ich mochte auch die Schnellzugriffsmenüs in Tabellenkalkulationen.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Tabellen
Onlyoffice Workspace Cloud Review Tabellenkalkulationsfunktionen

Wenn Sie jemals PowerPoint verwendet haben, ist die Verwendung von Präsentationen ein Kinderspiel.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungspräsentation

Das Beste daran ist, dass all dies eine Zusammenarbeit und Bearbeitung in Echtzeit ermöglicht. Es besteht keine Notwendigkeit, hin und her zu teilen.

Module erkunden

Während Dokumente unglaublich nützlich und funktionsreich sind, ist dies nur der Anfang von ONLYOFFICE Workspace Cloud. Teams benötigen außerdem Kommunikationstools, einen Kalender und mehr.

Projekte eignen sich gut, um Dinge zusammenzubinden. Sie können Aufgaben festlegen, Dokumente anhängen, Meilensteine ​​festlegen und sogar den Fortschritt grafisch darstellen. Sie können Benutzer Projekten zuweisen, damit sie schnell sehen, was sie tun müssen und was bereits erreicht wurde.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungsprojekte

Dank Projektvorlagen können Sie noch schneller loslegen. Ich persönlich mochte die Hinzufügung der Zeiterfassung, der Berichtsfunktion und sogar der Gannt-Diagramme. Dies führt das Projektmanagement von einfach zu weitaus effizienter und effektiver.

Der Kalender bietet einen farbcodierten Ansatz für die Verwaltung von Aufgaben und Aufgaben. Sehen Sie, wann Aufgaben aufgrund verschiedener Projekte fällig sind. Sie sehen sogar Details für Kunden, wenn Sie Kontakt mit ihnen aufnehmen müssen, bevorstehende Veranstaltungen, Geburtstage und mehr.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungskalender

Die Kommunikation mit integrierten E-Mails, Messaging und einer Reihe von Community-Tools könnte nicht einfacher sein. Das E-Mail-Modul ist einfach und bietet Ihnen alles, was Sie zur Verwaltung Ihres Posteingangs benötigen.

Onlyoffice Workspace Cloud Review E-Mail

Ich war angenehm überrascht von allen Funktionen des integrierten CRM-Moduls. Sie können neue Kontakte manuell über Formulare, Tabellen usw. hinzufügen. Außerdem können Sie Verkäufe verfolgen, Erinnerungen an Kontakte erhalten und alles, was Sie benötigen, um Ihre Kunden im Auge zu behalten.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Crm

Mit Talk können Sie mit einem webbasierten Chat-Client ganz einfach ein Gespräch beginnen. Alle Kontakte in Ihrer Gruppe werden automatisch hinzugefügt.

Das Community-Modul fühlt sich wie ein Unternehmens-Message Board an und fördert mehr Zusammenarbeit und Geselligkeit. Fügen Sie Blogs, Foren, Ankündigungen, Veranstaltungen und so ziemlich alles hinzu, was Sie benötigen.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Community

Es ist eine vollständige Collaboration-Suite für Teams aller Größen. Es ist schwer, wirklich mehr zu verlangen.

Einstellungen und Sicherheit

Nichts davon ist natürlich nützlich, wenn Sie Einstellungen anpassen und Kommunikation und Dokumente sicher halten können. Alle Einstellungen, die Sie benötigen, befinden sich an einem Ort, was die Verwaltung überraschend einfach macht.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungseinstellungen

Einige Dinge, die Sie tun können, sind:

  • Passen Sie Ihr Portal mit Ihrem Branding an und wählen Sie die Module aus, die Sie verwenden möchten
  • Legen Sie Sicherheitszugriffsstufen, vertrauenswürdige Domänen, 2FA, Kennwortanforderungen, Prüfpfade und Anmeldeverlauf fest
  • Migrieren Sie Ihr Portal auf einen näheren Server
  • Backups einrichten (automatische und manuelle Optionen)
  • Richten Sie Integrationen ein, einschließlich Apps von Drittanbietern wie Social Media und DocuSign

Sicherheit und Datenschutz haben für ONLYOFFICE Priorität. Während Sie die Cloud-Option verwenden können, steht eine selbst gehostete Option zur Verfügung, um maximale Kontrolle über Ihre Dateien und Ihre Kommunikation zu erhalten. Sie können AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS und Dokumentberechtigungsanforderungen für ein sichereres Portal verwenden.

Vielzahl von Plänen

ONLYOFFICE Workspace Cloud bietet drei Cloud-Pläne, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen:

  • Start – Kostenlos für bis zu fünf Benutzer, obwohl einige Funktionen eingeschränkt sind, z. B. nur 2 GB Speicherplatz pro Portal
  • Geschäft – Beginnt bei 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat, beinhaltet die meisten Funktionen und 100 GB Speicherplatz pro Benutzer
  • VIP – Ab 8 USD / Benutzer / Monat, inklusive aller Funktionen und 250 GB Speicherplatz pro Benutzer

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation oder eine Schule sind, können Sie durch Ausfüllen ein kostenloses Cloud-Büro erhalten diese Form auf der Internetseite.

Sie können den Businessplan auch 30 Tage lang kostenlos ausprobieren. Auf diese Weise können Sie vor dem Festschreiben feststellen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Abschließende Gedanken

ONLYOFFICE Workspace Cloud bietet die Produktivitätswerkzeuge, die ein Unternehmen auf einer einzigen Plattform benötigen würde. Über eine einfache Navigation und ein umfassendes, übersichtliches Dashboard ist alles leicht zugänglich. Die Preise sind niedriger als bei Google Workspace und Microsoft 365 und auch weitaus weniger kompliziert. Mit all den Funktionen und Sicherheitsoptionen ist es ein starker Konkurrent für beide.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Final

Obwohl ich gerne sehen würde, dass ältere Office-Dateiformate unterstützt werden, ist ONLYOFFICE weitgehend kompatibel und bietet eine vertraute Oberfläche für schnellere Adoptionsraten. Durch die Zusammenarbeit zwischen den Modulen in Echtzeit kann ein Team auch aus der Ferne gut kommunizieren und zusammenarbeiten.

Es gibt auch den Vorteil, die Cloud zu verwenden oder selbst zu hosten. Der ONLYOFFICE-Arbeitsbereich enthält in beiden Versionen dieselben Funktionen. Sie können ONLYOFFICE Workspace Cloud selbst auschecken Registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion.

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