ONLYOFFICE Workspace Cloud Review: Sichere Online-Zusammenarbeit

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Es gibt zwar eine Vielzahl von Cloud-basierten Produktivitätssuiten, aber sie sind nicht immer die am einfachsten zu verwendenden oder gar die sichersten. Oft arbeiten alle verschiedenen Apps unabhängig voneinander und sind auch nicht alle von einem Dashboard aus zugänglich. ONLYOFFICE Workspace Cloud versucht, all dies zu ändern, indem es eine vollständige Online-Office-Suite anbietet, die sich perfekt für die Zusammenarbeit im Team und sogar für Einzelpersonen eignet, die von zu Hause aus arbeiten. Ich hatte vor kurzem das Vergnügen zu nehmen ONLYOFFICE Workspace Cloud für eine Probefahrt selbst für diese Bewertung.

Dies ist ein gesponserter Artikel und wurde von ONLYOFFICE ermöglicht. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der auch bei einem gesponserten Beitrag redaktionelle Unabhängigkeit wahrt.

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[FIX] "Kein Internet, Gesichert" Windows 10/11| Routech

ONLYOFFICE-Übersicht

Auch wenn es auf den ersten Blick nach viel zu tun scheint, sind die Funktionen alle so intuitiv, dass Sie sofort eintauchen können. Wenn Sie jemals Google Workspace oder Microsoft 365 verwendet haben, fühlen sich die Dinge vielleicht ein bisschen ähnlich an. Ich fand ONLYOFFICE jedoch insgesamt schneller, intuitiver und benutzerfreundlicher.

Ich werde zwar mehr auf die Funktionen und Module eingehen, aber hier ist ein kurzer Überblick darüber, was Sie von dieser Suite für Online-Zusammenarbeit und -Produktivität erwarten können:

  • Kollaborative Dokumenteneditoren, einschließlich Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • Projektmanagement und Teilen
  • CRM
  • Email
  • Nachrichten
  • Community-Tools (Blogs, Events, Wikis, Foren etc.)
  • Kalender
  • Sicherheitskontrollen
  • Plattformübergreifender Zugriff (Windows, Mac OS, Linux, Android, iOS)

Alles, was ein Team für eine gute Zusammenarbeit benötigt, ist enthalten und über ein einziges Dashboard zugänglich. Ich war ehrlich überrascht, wie einfach es ist, von einer Sache zur anderen zu springen und wie gut alles zusammenhängt.

Das ultimative Dashboard

Während ich auf zahlreiche Dinge hinweisen könnte, die mir an ONLYOFFICE Workspace Cloud sehr gut gefallen haben, ist mein absoluter Favorit ganz klar das Dashboard. Irgendwie ist alles an einem Ort, aber es ist kein überladenes, kompliziertes Durcheinander.

Wenn Sie ein Konto erstellen, erstellen Sie auch Ihre eigene Subdomain. Sie können andere Benutzer zu dieser Domäne einladen, sodass alle im persönlichen Bereich Ihrer Organisation arbeiten. Sie verwenden diese Domäne, um sich anzumelden. Zum Beispiel habe ich erstellt crystalRoutech.rotest.onlyoffice.com für meine Bewertung.

Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, wird Ihnen das Haupt-Dashboard angezeigt. Dies hilft Ihnen, in Sekunden loszulegen.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungs-Dashboard

Sie können auch das „Menü auswählen“ verwenden, um schnell zu verschiedenen Apps zu springen. Wie Sie sehen, ist alles selbsterklärend mit großen Symbolen.

Sobald Sie sich in einem Modul wie Dokumente befinden, sind alle Ihre Optionen für dieses Modul übersichtlich an der Seite angeordnet, und Sie können das Menü verwenden, um jederzeit zu einem anderen Modul zu springen.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Dashboard-Modul

Die Navigation bleibt so einfach, egal was Sie tun. Wenn Sie etwas wollen, das einfach zu erlernen und für Ihr Team zu erlernen ist, ist ONLYOFFICE eine gute Wahl.

Erstellen und Verwenden von Dokumenten

Insgesamt fühlt sich das Erstellen, Bearbeiten und Verwenden von Dokumenten ähnlich an wie bei Google und Microsoft. Dadurch erhalten Sie ein vertrautes Layout. Dokumente schienen jedoch schneller zu speichern. Apropos Speichern, aktuelle Microsoft-Formate wie .docx und .xlxs werden unterstützt. Sie können auch in PDF-, OpenDocument-Formaten und dokumenttypspezifischen Formaten speichern. Beispielsweise können Sie Tabellenkalkulationen als .csv und Dokumente als .rft-Dateien speichern.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Dokumente speichern

Bei der Arbeit mit Kunden bevorzugen viele von ihnen, dass ich Dokumente in den älteren Microsoft-Formaten wie .doc und .xls speichere, freigebe und versende. Ich würde gerne sehen, dass diese Formate hier unterstützt werden, aber das ist eine kleine Beschwerde. Aber es ist schön zu sehen, dass ONLYOFFICE bei der Kompatibilität einen viel besseren Job macht als Google, das nicht annähernd so gut in Microsoft-Formate konvertiert, wie es sollte.

Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen. Alles, was Sie erstellen, wird für einfachen Zugriff im Dokumentenmodul aufgelistet. Außerdem ist jede Benutzeroberfläche gut gestaltet, damit Sie sich auf die Erstellung konzentrieren können, anstatt nach Dingen zu suchen.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Dokumente

Ich mochte auch die Schnellzugriffsmenüs in Spreadsheets.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungstabellen
Onlyoffice Workspace Cloud Tabellenkalkulationsfunktionen überprüfen

Wenn Sie jemals PowerPoint verwendet haben, wird die Verwendung von Presentations ein Kinderspiel sein.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Präsentation

Das Beste daran ist, dass all dies die Zusammenarbeit und Bearbeitung in Echtzeit ermöglicht. Es ist nicht nötig, hin und her zu teilen.

Erkunden von Modulen

Obwohl Documents unglaublich nützlich und funktionsreich ist, ist das erst der Anfang von ONLYOFFICE Workspace Cloud. Teams benötigen außerdem Kommunikationstools, einen Kalender und mehr.

Projekte eignen sich gut, um Dinge miteinander zu verknüpfen. Sie können Aufgaben festlegen, Dokumente anhängen, Meilensteine ​​festlegen und sogar den Fortschritt aufzeichnen. Sie können Benutzer Projekten zuweisen, damit sie schnell sehen, was sie tun müssen und was bereits erreicht wurde.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Projekte

Dank Projektvorlagen können Sie noch schneller loslegen. Ich persönlich mochte die Hinzufügung der Zeiterfassung, der Berichtsfunktion und sogar der Gantt-Diagramme. Dadurch wird das Projektmanagement von einfach zu weitaus effizienter und effektiver.

Der Kalender bietet einen farbcodierten Ansatz zur Verwaltung von Aufgaben und Aufgaben. Sehen Sie, wann Aufgaben basierend auf verschiedenen Projekten fällig sind. Sie sehen sogar Details für Kunden, wenn Sie sie kontaktieren müssen, bevorstehende Veranstaltungen, Geburtstage und mehr.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Kalender

Die Kommunikation könnte nicht einfacher sein mit integriertem E-Mail, Messaging und einer Reihe von Community-Tools. Das E-Mail-Modul ist einfach und bietet Ihnen dennoch alles, was Sie zum Verwalten Ihres Posteingangs benötigen.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungs-E-Mail

Ich war angenehm überrascht von all den Funktionen des integrierten CRM-Moduls. Sie können neue Kontakte manuell über Formulare, Tabellenkalkulationen usw. hinzufügen. Außerdem können Sie Verkäufe verfolgen, Erinnerungen für Kontakte erhalten und alles, was Sie brauchen, um Ihre Kunden im Auge zu behalten.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Crm

Mit Talk können Sie ganz einfach ein Gespräch über einen webbasierten Chat-Client beginnen. Alle Kontakte in Ihrer Gruppe werden automatisch hinzugefügt.

Das Community-Modul fühlt sich wie ein Firmen-Messageboard an und fördert mehr Zusammenarbeit und Geselligkeit. Fügen Sie Blogs, Foren, Ankündigungen, Veranstaltungen und so ziemlich alles hinzu, was Sie brauchen.

Onlyoffice Workspace Cloud Review-Community

Es ist eine vollständige Collaboration-Suite für Teams jeder Größe. Es ist schwer, wirklich mehr zu verlangen.

Einstellungen und Sicherheit

Natürlich ist nichts davon sinnvoll, wenn Sie Einstellungen anpassen und Kommunikation und Dokumente sicher aufbewahren können. Alle erforderlichen Einstellungen befinden sich an einem Ort, was die Verwaltung überraschend einfach macht.

Onlyoffice Workspace Cloud-Überprüfungseinstellungen

Einige Dinge, die Sie tun können, sind:

  • Passen Sie Ihr Portal mit Ihrem Branding an und wählen Sie aus, welche Module Sie verwenden möchten
  • Legen Sie Sicherheitszugriffsebenen, vertrauenswürdige Domänen, 2FA, Kennwortanforderungen, Audit-Trails und den Anmeldeverlauf fest
  • Migrieren Sie Ihr Portal auf einen näheren Server
  • Sicherungen festlegen (automatische und manuelle Optionen)
  • Richten Sie Integrationen ein, einschließlich Apps von Drittanbietern wie Social Media und DocuSign

Sicherheit und Datenschutz haben für ONLYOFFICE Priorität. Während Sie die Cloud-Option verwenden können, ist eine selbst gehostete Option für maximale Kontrolle über Ihre Dateien und Kommunikation verfügbar. Sie können AES-256-CBC + HMAC-SHA256, AES-256-CBC, JWT, HTTPS verwenden und Berechtigungsanfragen für ein sichereres Portal dokumentieren.

Vielzahl von Plänen

ONLYOFFICE Workspace Cloud bietet drei Cloud-Pläne, um Ihre Anforderungen optimal zu erfüllen:

  • Startup – Kostenlos für bis zu fünf Benutzer, obwohl einige Funktionen eingeschränkt sind, wie z. B. nur 2 GB Speicherplatz pro Portal
  • Business – Beginnt bei 5 $/Benutzer/Monat, beinhaltet die meisten Funktionen und 100 GB Speicherplatz pro Benutzer
  • VIP – Ab $8/Benutzer/Monat, beinhaltet alle Funktionen und 250 GB Speicherplatz pro Benutzer

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation oder eine Schule sind, können Sie ein kostenloses Cloud Office erhalten, indem Sie das Formular ausfüllen diese Form auf der Internetseite.

Sie können den Business-Plan auch 30 Tage lang kostenlos testen. Es ist eine großartige Möglichkeit, um zu sehen, ob es das Richtige für Ihr Unternehmen ist, bevor Sie sich festlegen.

Abschließende Gedanken

ONLYOFFICE Workspace Cloud bietet die Produktivitätstools, die ein Unternehmen in einer einzigen Plattform benötigen würde. Durch einfache Navigation und ein umfassendes, übersichtliches Dashboard ist alles leicht zugänglich. Die Preise sind niedriger als bei Google Workspace und Microsoft 365 und auch weitaus weniger kompliziert. Mit all den Funktionen und Sicherheitsoptionen ist es ein starker Konkurrent für beide.

Onlyoffice Workspace Cloud Review Finale

Obwohl ich gerne die älteren Office-Dateiformate unterstützt sehen würde, ist ONLYOFFICE weitgehend kompatibel und bietet eine vertraute Oberfläche für schnellere Akzeptanzraten. Darüber hinaus sorgt die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen den Modulen dafür, dass ein Team auch aus der Ferne kommuniziert und gut zusammenarbeitet.

Es gibt auch den Vorteil, die Cloud zu nutzen oder sie selbst zu hosten. Der ONLYOFFICE-Arbeitsbereich enthält dieselben Funktionen in beiden Versionen. Sie können ONLYOFFICE Workspace Cloud selbst ausprobieren, indem Sie Registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose Testversion.

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