Power-User: Ein robustes Produktivitäts-Add-In für PowerPoint und Excel

Power-User: Ein robustes Produktivitäts-Add-In für PowerPoint und Excel
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Dies ist ein gesponserter Artikel, der vom Power-User-Team ermöglicht wurde. Die tatsächlichen Inhalte und Meinungen sind die alleinigen Ansichten des Autors, der die redaktionelle Unabhängigkeit beibehält, selbst wenn ein Beitrag gesponsert wird.

Wir alle wissen, wie schwierig es ist, eine ansprechende und den Geist bereichernde Präsentation zu erstellen. Sie setzen sich an Ihren Computer und schwören, produktiv zu sein. Das nächste, was Sie wissen, sind sechs Stunden vergangen, und Sie haben die meiste Zeit damit verbracht, Diagramme zu zeichnen und das Internet nach Bildern zu durchsuchen, um Ihre Präsentationen aufzupeppen. Eine ansprechende Excel- oder Powerpoint-Präsentation zu erstellen, ist eine echte Herausforderung.

Was wäre, wenn es Add-Ins gäbe, die Sie produktiver machen könnten?

Wie möchten Sie mit Hilfe eines Powerpoint- oder Excel-Plugins Zeit sparen, Ihren Fokus erhöhen und sich besser organisieren? Das wäre großartig, oder? Nun, Power-User, ein Top-Plugin für PowerPoint- und Excel-Produktivität, verspricht genau das zu tun. Wir hatten die Gelegenheit, Power-User zu testen, um diese Bewertung des Programms zu schreiben.

Was ist Power-User?

Power-User ist ein Produktivitäts-Add-In, das mit Powerpoint- und Excel-Tools ausgestattet ist, mit denen Sie beeindruckende Powerpoint-Präsentationen und Tabellenberichte in kürzerer Zeit erstellen können. Mit dem Add-In können Sie laut Power-User Ihre Produktivität um bis zu 40% steigern.

Dieses Plugin bietet nicht nur einige nützliche Funktionen wie das Hinzufügen von Gantt-Diagrammen, Symbolen und bearbeitbaren Karten, sondern vereinfacht auch den Zugriff auf wichtige PowerPoint- und Excel-Funktionen, die Sie sonst mithilfe verschlungener Menüs finden müssten.

Power-User-Übersicht: Programmfunktionen

Nachfolgend finden Sie die herausragenden Funktionen, die Power-User von der Konkurrenz abheben.

1. Riesige Vorlagenbibliothek

Die Power-User-Bibliothek bietet über 400 anpassbare und wiederverwendbare PowerPoint-Vorlagen zur Auswahl.

Die Auswahl umfasst Vorlagen für den allgemeinen Gebrauch, z. B. zum Erstellen von Lebensläufen, Organigrammen usw. Es gibt auch Vorlagen zum Entwerfen von Strategiepräsentationen wie McKinsey 7s, SWOT-Matrix und mehr. Besser noch, Sie können Ihre eigenen Vorlagen erstellen und diese für die zukünftige Verwendung in der Bibliothek speichern.

2. Kostenlose Symbole und Flaggen

Möchten Sie eine Flagge in Ihre Präsentation aufnehmen? Oder vielleicht mit ein paar coolen Symbolen aufpeppen, damit es lebendiger aussieht?

Bibliothekssymbole Flags

Power-User können auch dabei helfen. Dieses Add-On bietet über 3000 Symbole und alle Länderflaggen, damit Sie Ihre Folien besser veranschaulichen können. Sie können die Größe der Symbole sogar ändern oder sie neu einfärben, um sie an das Farbschema Ihres Unternehmens anzupassen.

3. Bearbeitbare Karten

Das Hinzufügen einer Karte zu Ihrer Präsentation kann dazu beitragen, Ideen mit einer geografischen Dimension besser zu veranschaulichen.

Poweruser-Bibliothekskarten

Durch das Anbieten von über 150 bearbeitbaren Karten erspart Ihnen Power-User die Zeit, die Sie sonst hätten damit verbringen können, das Internet nach Karten zu durchsuchen, die in Ihre Präsentation aufgenommen werden sollen.

4. Wasserfall-, Mekko- und Gantt-Diagramme

Nichts lässt einen Geschäftsbericht professioneller aussehen als Diagramme. Mit Power-User können Sie verschiedene Diagrammtypen erstellen, darunter Wasserfall-, Mekko-, Sankey- und Gantt-Diagramme.

Beispielsweise benötigt ein Unternehmensleiter möglicherweise ein Wasserfalldiagramm, um zu veranschaulichen, was sich positiv oder negativ auf den KPI auswirkt. Mekko-Diagramme hingegen können drei Datendimensionen hervorragend darstellen. Sie können nützlich sein, wenn Sie die Marktposition verschiedener Unternehmen veranschaulichen möchten.

Poweruser Mekko Chart

Wenn Sie ein Projektmanager sind, benötigen Sie mehr Gantt-Diagramme, um verschiedene Phasen und den Fortschritt eines Projekts darzustellen. Möglicherweise benötigen Sie auch Sankey-Diagramme, um den Transaktionsfluss zu veranschaulichen. Durch die Integration dieser Diagramme in Power-User können Sie auffällige Präsentationen erstellen, die Ihr Publikum besser versteht.

5. Bildbibliothek

Das Abrufen von professionell aussehenden Bildern im Internet kann aus urheberrechtlichen Gründen schwierig sein. Mit Power-User müssen Sie sich darüber jedoch keine Sorgen machen. Dieses Plugin bietet eine riesige Bildbibliothek, mit der Sie Ihren Präsentationen eine visuelle Attraktivität verleihen können.

6. Agenda in PowerPoint

Power-User verleihen Ihren Präsentationen nicht nur eine visuelle Attraktivität, sondern helfen auch bei der Automatisierung von Aufgaben.

Es ist mit einem Agenda Builder-Tool ausgestattet, das automatisch Agenda-Abschnitte, Seiten und Inhaltsverzeichnisse aus einer zentralen Tabelle in PowerPoint erstellt. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verleiht Ihren Präsentationen auch ein professionelles Aussehen. Dieses Video aus den 90er Jahren zeigt, wie Inhaltsverzeichnisseiten mit der Power-User-Agenda automatisch erstellt und aktualisiert werden.

Wie es funktioniert

Um zu beginnen, müssen Sie zuerst das Power-User-Plugin herunterladen und installieren. Den Download-Link finden Sie auf der offizielle Website des Unternehmens.

Sobald Sie das Plugin heruntergeladen und installiert haben, starten Sie PowerPoint. Eine Sache, die Sie bemerken werden, ist, dass Power-User eine neue Registerkarte in der PowerPoint-Multifunktionsleiste erstellen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Poweruser Powerpoint-Registerkarte

Das Plugin erstellt auch eine Registerkarte im Excel-Menüband, wie unten gezeigt. Mit diesem Excel-Add-In können Sie viele Excel-Funktionen ausführen, z. B. das Einfügen von Datenkarten, Symbolen, das Erstellen von Mekko-Diagrammen usw.

Registerkarte Poweruser Excel 1

Einfügen von bearbeitbaren Karten, Symbolen und Diagrammen

Sobald Sie auf die Registerkarte Power-User klicken, wird eine Reihe von Features geöffnet, die in horizontaler Ausrichtung gruppiert sind. Auf der linken Seite finden Sie die Optionen zum Auswählen einer Vorlage, Erstellen von Diagrammen und Diagrammen, Hinzufügen von Haftnotizen, Stempeln und mehr.

Um eine bearbeitbare Karte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bibliothekssymbol und wählen Sie dann “Karten” aus der Dropdown-Liste.

Poweruser-Kartensymbole

Die von diesem Tool bereitgestellten Karten sind sehr flexibel und können problemlos bearbeitet oder sogar eine bestimmte Region ausgewählt werden. Angenommen, Sie möchten die Karte von Algerien und Kenia separat hervorheben. Sie können dies ganz einfach mit nur einem Klick tun. So sehen Ihre Ergebnisse aus.

Poweruser Karten Algerien

Im Folgenden finden Sie ein kurzes Video zum Erstellen schöner Karten in Excel mit Power-User.

Erstellen Sie komplexe Diagramme und Diagramme

Wenn Sie mit den kostenlosen Diagrammen des Programms nicht zufrieden sind, können Sie ganz einfach Ihre eigenen Diagramme und Diagramme erstellen. Sie können eine Vielzahl von Diagrammen erstellen, die von Beziehungen über Pyramiden bis hin zu Kreisdiagrammen und mehr reichen. Klicken Sie einfach auf das Symbol „Pyramide“ und wählen Sie den gewünschten Diagrammtyp aus.

Wenn Sie beispielsweise ein Beziehungsdiagramm erstellen möchten, müssen Sie lediglich die Anzahl der äußeren Kreise und Pfeile definieren, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Poweruser-Kreisdiagramme

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Ihre bevorzugte Farbe aus, und der Super-User erledigt den Rest.

Preisgestaltung

Das Unternehmen bietet drei Preispläne wie folgt:

Freie Version

Die kostenlose Version bietet eine begrenzte Anzahl von Vorlagen, Diagrammen, Karten und Symbolen. Sie erhalten außerdem 30 erweiterte Excel-Formeln.

Prämie

Preis: 16,5 € pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt.

Mit der Premium-Version erhalten Sie 3000 Vektorsymbole und -flags, 400 PowerPoint- und Excel-Vorlagen, 100.000 HD-Bilder, 150 bearbeitbare Karten, 30 erweiterte Excel-Formeln, Diagramme und Werkzeuge zum Formatieren und Bearbeiten von Formen. Dieser Premium-Plan ist für Bildungszwecke kostenlos.

Premium (> 9 Benutzer)

Preis € 8 – € 13,2 pro Monat.

Dieses Paket ist die beste Option für ein kleines Unternehmen mit mindestens neun Benutzern. Mit diesem Plan erhalten Sie das gleiche Premium-Funktionspaket, jedoch zu einem reduzierten Preis. Sie erhalten außerdem ein Administrationsportal für die Lizenzverwaltung und eine gemeinsam genutzte Bibliothek.

Vor-und Nachteile

Das Folgende sind die Vor- und Nachteile, die wir mit dem Programm gefunden haben.

Vorteile

  • Einfach zu verwenden
  • Riesige Bibliothek mit Vorlagen, Symbolen, Karten und Vektordiagrammen
  • Hochgradig anpassbare Optionen
  • Preisgünstig

Nachteile

  • Die Installation kann frustrierend sein, insbesondere wenn die Registerkarte Power-User nicht in der PowerPoint- oder Excel-Multifunktionsleiste angezeigt wird.

Abschließende Gedanken

In einem Markt voller Add-Ins, die alle behaupten, die Produktivität zu steigern, ist es schwierig, einen zu finden, der mit mehr als einem Programm kompatibel ist. Das Power-User-Add-In ist nicht nur mit PowerPoint Excel und Word (neu veröffentlicht) kompatibel, sondern funktioniert auch wie angekündigt.

Nachdem ich dieses Add-In erfolgreich in PowerPoint und Excel getestet habe, würde ich es jedem empfehlen, der nach einem robusten Produktivitäts-Plugin für PowerPoint und Excel sucht.

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