Manchmal kann die Verwendung von Farbwechselzellen in einer Tabelle eine praktische visuelle Hilfe für die schnelle Bewertung von Daten sein. Wenn Sie diese Funktion in Google Sheets möchten, können Sie sie ganz einfach so einrichten, dass eine Zelle je nach Daten ihre Farbe ändert.
So ändern Sie die Zellenfarbe in Google Sheets
Lassen Sie uns für dieses Beispiel eine Tabelle erstellen, um aufzuzeichnen, wie viele Kilometer ich in einer Woche gelaufen bin. Ich versuche, in Form zu kommen, also habe ich die folgende Tabelle erstellt, um zu verfolgen, wie meine Läufe verlaufen sind:
Am liebsten würde ich jede Woche 10 Meilen laufen und dann jede Woche aufzeichnen, um zu sehen, welche Wochen ich gut gemacht habe und in welchen ich mein Ziel nicht erreicht habe. Damit ich leichter sehen kann, wie gut ich jede Woche war, möchte ich, dass die Zelle „Gesamt“ rot wird, wenn ich weniger als 10 Meilen in der Woche gelaufen bin. Sobald ich 10 Meilen oder mehr laufe, möchte ich, dass es grün wird.
Das Wichtigste zuerst: Ich habe ein Basic eingerichtet SUM Funktion, die die Kilometerleistung der Woche summiert.
Dann habe ich die Gesamtsummenzelle ausgewählt, auf „Formatieren“ und dann auf „Bedingte Formatierung“ geklickt.
Wenn Sie dieses Fenster öffnen, finden Sie viele Optionen. Erstens möchte ich es so einrichten, dass die Zelle rot wird, wenn ich weniger als 10 Meilen laufe.
Ich habe unter „Zellen formatieren, wenn …“ auf das Dropdown-Menü geklickt und „Kleiner als“ ausgewählt. In das Feld darunter mit der Bezeichnung „Wert oder Formel“ habe ich „10“ eingegeben. Ich habe das Kästchen unter „Formatierungsstil“ und das mit einem roten Hintergrund angeklickt. Das Endergebnis ist im folgenden Bild dargestellt.
Jetzt wird mein Handy rot, wenn ich weniger als 10 Meilen laufe.
Nachdem die Regel nun eingerichtet ist, habe ich unten auf „Fertig“ geklickt. Im Regelmenü habe ich auf „Weitere Regel hinzufügen“ geklickt.
Dieses Mal habe ich die Bedingungen eingegeben, um die Zelle grün zu schalten – das ist, wenn ich 10 oder mehr Meilen gelaufen bin. Für die Formel setze ich sie auf „Größer als oder gleich“ und die Zahl auf „10“. Standardmäßig ist die Zelle auf grün eingestellt, also muss ich das nicht ändern; Ich habe es jedoch so eingestellt, dass der Text fett gedruckt wird, um meinen Erfolg wirklich zu zeigen.
Das Bild unten zeigt, wie dieses Ergebnis aussieht.
Ich habe auf „Fertig“ geklickt, und die Zelle zeigt jetzt die Regeln an.
Jetzt zum Testen. Wenn ich die Tabelle mit Daten einrichte, die weniger als 10 Meilen entsprechen, bleibt die Zelle rot.
Allerdings, wenn ich mein Ziel erreichen würde. Die Zelle wurde nicht nur grün, sondern der Text wurde automatisch fett gedruckt.
Nun zum schwierigen Teil; tatsächlich das Laufen!
Legen Sie eine Farbskala für eine ganze Spalte fest
Wie Sie vielleicht erraten haben, können Sie eine ganze Spalte genauso wie eine Zelle bedingt formatieren, indem Sie auf die Spalte (anstelle einer Zelle) klicken, dann auf „Format -> Bedingte Formatierung“ klicken und den gleichen Prozess durchlaufen, den wir oben durchlaufen haben.
Aber es gibt eine ganze zusätzliche Ebene unter „Bedingte Formatregeln“. Wenn Sie möchten, dass alle Daten in einer Spalte auf einer Skala eingefärbt werden (also beispielsweise von klar über hellgrün, etwas dunkleres grün, dunkelgrün und sehr dunkelgrün), können Sie unter Bedingtes Format auf „Farbskala“ klicken Regeln.
Hier können Sie basierend auf den Zahlen in der Spalte einen Minimal-, Mittelpunkt und Maximalpunkt festlegen, sodass jeder Zelle basierend auf ihrem Wert eine Farbe auf der Skala zugewiesen wird.
Sie können Zahlen in diese “Punkt”-Felder eingeben, basierend auf dem, was Sie über die Daten in der Spalte wissen, aber Google Sheets berechnet automatisch, was der Mindestpunkt, Mittelpunkt und Höchstpunkt in der Spalte sind, und füllt diese Felder automatisch aus, sobald Sie sie ausgewählt haben eine Einheit aus dem Dropdown-Menü (Zahl, Prozent oder Perzentil).
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine Zelle mit automatischem Farbwechsel erstellen, müssen Sie sie als Nächstes dazu bringen, Währungen automatisch umzuwandeln oder eine beliebige Sprache in Google Sheets zu übersetzen. Vergessen Sie nicht, diese Add-ons auszuprobieren, um Google Tabellen zu verbessern.
