So binden Sie eine Google Form-Umfrage in eine E-Mail ein

Cum se încorporează un sondaj Google Form într-un e-mail
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Das Erstellen einer Umfrage zum Versenden an Hunderte oder Tausende von E-Mail-Adressen klingt möglicherweise nach einer entmutigenden Aufgabe. Die Hauptfragen sind: “Werden die Leute die Mühe haben, es auszufüllen?” und “Wie binde ich eine Umfrage in eine E-Mail ein?” Glücklicherweise beantwortet Google Forms diese beiden Fragen.

Mit Google Forms ist es einfach, eine interaktive Umfrage zu erstellen, die Empfänger direkt in ihren E-Mail-Clients ausfüllen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Umfrage in Google Forms erstellen und in eine E-Mail einbetten, die an die Welt gesendet werden kann.

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Erstellen Sie eine Google Form-Umfrage

Um zu beginnen, müssen Sie Ihre Umfrage mit all ihren Fragen und Antworten erstellen.

Gehen Sie in Ihrem Browser zu Ihrem Google Drive-Konto und klicken Sie oben links auf “Neu -> Mehr -> Google Forms -> Leeres Formular”.

Sie erhalten sofort eine grundlegende Vorlage zum Erstellen einer Umfrage. Füllen Sie alle erforderlichen Teile aus und beachten Sie, dass Sie bestimmte Optionen ändern können, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben der Zeile „Frage“ klicken (z. B. ob Sie möchten, dass es sich um „Multiple Choice“ handelt oder ob die Leser längere Antworten geben).

Einbetten-Google-Formular-Umfrage-in-E-Mail-Fragen

Mithilfe des Farbpalettensymbols können Sie das Farbthema Ihrer Umfrage von dieser imposanten lila Farbe ändern und Ihr eigenes Header-Bild hinzufügen. Um unserem Thema gerecht zu werden, haben wir uns für eine geschmackvolle Mischung aus mehreren Weißtönen entschieden.

Einbetten-Google-Formular-Umfrage-in-E-Mail-Thema-Optionen

Es gibt auch einen Schieberegler am unteren Rand, mit dem Sie auswählen können, ob Empfänger die Frage überspringen können oder ob sie “Erforderlich” ist. Rechts können Sie der Umfrage Bilder, Videos und Abschnitte (weitere Fragen) hinzufügen. Über das dreipunktierte Menüsymbol oben rechts können Sie Mitarbeiter hinzufügen.

Betten Sie Google Form Poll in E-Mail ein

Wenn Ihre Umfrage fertig ist, klicken Sie oben rechts auf “Senden”, um die Sendeoptionen aufzurufen. Sie werden sehen, dass Sie das Formular per E-Mail, über einen Link oder durch Posten in sozialen Netzwerken senden können. Dieses Mal senden wir es per E-Mail. Klicken Sie also auf das Umschlagsymbol und geben Sie unter “E-Mail” alle Adressen ein, an die Sie es senden möchten.

Entscheidende Dinge, die hier zu beachten sind, sind das Feld “E-Mail-Adressen sammeln” oben und das Feld “Formular in E-Mail einschließen”.

Wenn Sie “E-Mail-Adressen sammeln” ankreuzen, müssen die Empfänger ihre E-Mail-Adressen angeben, bevor sie das Formular ausfüllen. Vielleicht möchten Sie diese Daten natürlich, aber dies kann viele Leute davon abhalten, das Formular tatsächlich auszufüllen. Seien Sie also vorsichtig.

Das Feld “Formular in E-Mail einschließen” ist nützlich, da das Formular auf diese Weise tatsächlich in die E-Mail eingebettet wird, anstatt die Empfänger zum Durchklicken der Umfrage zu bewegen (was sie möglicherweise auch nicht tun möchten). Wir empfehlen, dieses Kästchen anzukreuzen.

Einbetten-Google-Formular-Umfrage-in-E-Mail-Sendeformular

Während vor einigen Jahren viele E-Mail-Clients Google Forms-Umfragen möglicherweise nicht unterstützt haben, sind sie heutzutage sehr kompatibel. Wie Sie unten sehen können, haben wir die eingebettete Umfrage in Outlook ohne Probleme erhalten.

Einbetten-Google-Formular-Umfrage-in-E-Mail-Outlook

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Senden”. Sie können die Antworten auf Ihr Formular unter der Überschrift “Antworten” auf der Hauptseite der Umfrage überwachen (natürlich in Ihrem Google Drive gespeichert).

Einbetten-Google-Formular-Umfrage-in-E-Mail-Antworten

Fazit

Während Google Forms nicht zu den Funktionen von Google Drive gehört, die im Vordergrund stehen, ist es für diejenigen gedacht, die es benötigen, und funktioniert sehr gut.

Denken Sie daran, dass Sie mit dieser Methode Ihre Umfrage genauso einfach in verschiedenen sozialen Netzwerken veröffentlichen oder sogar mithilfe der HTML-Option in „Formular senden“ in eine Webseite einbetten können.

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