Microsoft Word erleichtert das Erstellen und Drucken eines Umschlags, ohne dass komplexe Konfigurationen oder Software von Drittanbietern erforderlich sind.
Obwohl das Postsystem ziemlich gute Arbeit leistet, indem es praktisch jede Handschrift erkennt, um einen Brief zuzustellen, möchten Sie die Informationen manchmal dennoch auf den Umschlag drucken, um ein professionelleres Aussehen zu erzielen oder den Vorgang beim Versenden mehrerer Postsendungen zu beschleunigen.
Was auch immer der Grund dafür sein mag, Word von Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 und ältere Versionen enthalten die Einstellungen „Mailings“, um Ihnen zu helfen, Umschläge und Etiketten einfach zu drucken.
In diesem Handbuch lernen Sie die Schritte zum Drucken eines Umschlags mit Microsoft Word unter Windows 10 kennen.
So drucken Sie perfekte Umschläge mit Word
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Umschlag mit Microsoft Word zu drucken:
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Offen Wort.
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Wähle aus leeres Dokument Option (falls zutreffend).
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Drücke den Mailings Tab.
Registerkarte Word-Mailings -
Drücke den Umschläge Taste.
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Geben Sie im Abschnitt „Lieferadresse“ die Lieferinformationen wie Name und Zieladresse ein, wie Sie es in jedem Brief tun würden.
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Geben Sie im Abschnitt „Rücksendeadresse“ Ihre Informationen wie Ihren Namen und Ihre Adresse ein, wie Sie es in jedem Brief tun würden.
Informationen zur Zustellung und Rücksendung von Umschlägen -
Drücke den Optionen Taste.
Umschlagoptionen -
Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Umschlaggröße“ und wählen Sie die Größe des Umschlags aus – zum Beispiel Größe 10.
Einstellungen für Umschlaggröße -
(Optional) Unter dem Abschnitt „Lieferadresse“ können Sie die Schriftart und Position der Informationen ändern.
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(Optional) Unter dem Abschnitt „Rücksendeadresse“ können Sie die Schriftart und Position der Informationen ändern.
Schneller Tipp: Wenn Sie Outlook verwenden und die Informationen des Empfängers in Ihren Kontakten haben, können Sie auf die Schaltfläche „Adresse“ klicken, um die Informationen zu importieren. -
Bestätigen Sie im Bereich „Vorschau“ den Kuvertausdruck.
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Drücke den Druckoptionen Tab.
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Wählen Sie im Abschnitt „Einzugsmethode“ die Druckeinzugsposition (Druckseite nach unten und Drehung im Uhrzeigersinn) und das Einzugsfach aus.
Druckoptionen für Word-Briefe Schnelle Notiz: Die Standardauswahl sollte in den meisten Fällen funktionieren, stellen Sie jedoch sicher, dass Sie bestätigen, wie der Umschlag in das Papierfach des Druckers eingelegt wird. -
Drücke den OK Taste.
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Drücke den Drucken Taste.
Sobald Sie die Schritte abgeschlossen haben, druckt der Drucker den Umschlag mit den von Ihnen angegebenen Quellen- und Zielinformationen.
Während Sie Umschläge direkt drucken können, enthält Microsoft Word auch die Registerkarte Etiketten in den Einstellungen, mit denen Sie Etiketten erstellen und drucken können, die Sie dann an einem Umschlag anbringen können.
Falls verfügbar, können Sie in den Einstellungen auch elektronisches Porto hinzufügen, aber Sie benötigen Software von Drittanbietern, um es zu verwenden.
Falls Sie eine ältere Version von Office verwenden, sollten Sie einen Wechsel zu Microsoft 365 in Betracht ziehen. Der Abonnementdienst beginnt bei 70 US-Dollar pro Jahr und Sie erhalten Zugriff auf die aktuellsten Versionen von Office-Apps und kostenlose Upgrades, plus 1 TB OneDrive-Speicher und viele zusätzliche Vergünstigungen.
