So erstellen Sie Ihre eigenen AutoText-Vorlagen in LibreOffice Writer

So erstellen Sie Ihre eigenen AutoText-Vorlagen in LibreOffice Writer

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Wenn Sie häufig dieselben Sätze, Sätze oder ganzen Absätze eingeben oder Vorlagen verwenden, die auf der Struktur Ihrer Dokumente basieren, kann der AutoText von LibreOffice Writer hilfreich sein.

Mit AutoText können Sie Textausschnitte speichern, die Sie wiederverwenden können, sodass Sie nicht dieselben Dinge neu schreiben müssen. Das Beste ist, dass je nach dem von Ihnen erstellten Snippet sowohl die „Struktur“ als auch das Erscheinungsbild des Textes beibehalten werden können.

Installieren Sie LibreOffice (Writer)

Sie können LibreOffice zu Debian / Ubuntu-basierten Distributionen mit dem folgenden Befehl hinzufügen:

Wenn Sie nicht die gesamte LibreOffice-Suite installieren möchten, können Sie Writer nur mit dem folgenden Befehl installieren:

Es ist jedoch nicht obligatorisch, auf die Befehlszeile zurückzugreifen. Da LibreOffice in der Open-Source-Welt als De-facto-Office-Suite gilt, ist es in den meisten Linux-Distributionen vorinstalliert oder in den App Stores / Software-Centern verfügbar, wo Sie es mit einem Klick installieren können.

Vom Text zum AutoText

Sie können jeden Textabschnitt in ein AutoText-Snippet konvertieren. Versuchen Sie als erstes Experiment damit, eine kurze Phrase in “Nur-Text” AutoText umzuwandeln. Schreiben Sie eine Phrase oder einen Satz auf Ihren Bildschirm und wählen Sie dann den Text aus.

Libreoffice Writer Autotext aus Text

Wählen Sie AutoText aus dem Menü Extras der Anwendung oder drücken Sie Strg + F3 Öffnen Sie über Ihre Tastatur das entsprechende LibreOffice Writer-Fenster.

Treffen Sie das AutoText-Fenster

Das AutoText-Fenster enthält standardmäßig viele Phrasenausschnitte und sogar ganze Vorlagen. Um sie zu verwenden, wählen Sie die gewünschte aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen. LibreOffice Writer fügt das ausgewählte AutoText-Snippet “wo sich Ihr Cursor befand” in Ihr aktives Dokument ein.

Libreoffice Writer Autotext-Snippets-Fenster

Da wir unsere eigenen AutoText-Snippets erstellen möchten, ignorieren Sie die vorhandenen und klicken Sie auf die Gruppe “Mein AutoText”, die bisher leer war. Geben Sie einen Spitznamen für Ihr Snippet in das Feld Name ein und notieren Sie sich die Verknüpfung, die LibreOffice Writer während der Eingabe erstellt. Dies ermöglicht einen schnellen und einfachen Zugriff auf Ihr Snippet. Es ist nicht obligatorisch, den Vorschlag des Autors zu akzeptieren – Sie können die Verknüpfung nach Belieben ändern. Klicken Sie einfach in das Feld und ersetzen Sie die vorgeschlagene Verknüpfung durch eine beliebige Verknüpfung.

Schnipsel und Verknüpfungen

Klicken Sie unten und in der Mitte des Fensters auf das Pulldown-Menü “AutoText” und wählen Sie “Neu (nur Text)” aus den angezeigten Optionen. Sie haben gerade Ihr erstes AutoText-Snippet erstellt!

Libreoffice Writer Autotext-Snippets und Verknüpfungen

Nachdem Sie zu Ihrem Dokument zurückgekehrt sind, geben Sie die Verknüpfung ein, die Sie für Ihr Snippet verwendet haben – in unserem Fall “Routech” – und drücken Sie F3. Das AutoText-Snippet ersetzt die entsprechende Verknüpfung – in unserem Beispiel den vollständigen Namen unserer Website “Routech.ro”.

Erstellen Sie eine Dokumentstruktur

Mal sehen, wie wir eine umfassendere Vorlage für zukünftige Dokumente erstellen können.

Libreoffice Writer Autotext-Dokumentstruktur

Erstellen Sie auf einer leeren Seite eine grundlegende „Struktur“ für einen Dokumenttyp, den Sie regelmäßig verwenden. Wir haben eine einfache Struktur für normale Nachrichtenbeiträge in einem persönlichen Blog erstellt, wie Sie im obigen Bild sehen können.

Formatieren Sie Ihr Dokument

Fahren Sie fort, indem Sie die Teile Ihres Dokuments so formatieren, wie sie angezeigt werden sollen. Gestalten Sie alle Titel, Unterüberschriften, Absätze und Texte und wenden Sie unterschiedliche Schriftgrößen, Farben und Textausrichtungen an. Verwenden Sie Platzhalterinhalte für alles, was Sie auswählen und ersetzen können. Denken Sie daran, dass dies eine Vorlage ist, auf der Sie Ihre zukünftigen Dokumente basieren, und kein legitimes Dokument.

Libreoffice Writer Autotext-Dokumentformatierung

Wählen Sie alles in Ihrem Dokument aus und kehren Sie wie zuvor gesehen zum AutoText-Fenster zurück. Erstellen Sie wie zuvor ein neues Snippet in der Gruppe Mein AutoText, wählen Sie diesmal jedoch “Neu” anstelle von “Neu (nur Text)”. Die Nicht-Text-Option behält die Formatierung aller Seitenelemente bei. Beachten Sie noch einmal die Verknüpfung. Wir empfehlen, es durch etwas zu ersetzen, an das man sich leicht erinnern kann, ohne in Untermenüs nach Schnipsel suchen zu müssen.

Probieren Sie Ihre Schnipsel aus

Und das war’s – Ihr Snippet kann jetzt verwendet werden, indem Sie es entweder im AutoText-Fenster auswählen und auf Einfügen klicken oder indem Sie die Verknüpfung eingeben und drücken F3.

Libreoffice Writer Autotext Gebrauchsfertige Benutzervorlage

Beachten Sie die beiden unterschiedlichen Varianten von Snippets, da diese in verschiedenen Fällen geeignet sein können. Wenn Sie Phrasen, Namen, E-Mails usw. speichern, ist es besser, sie als “Klartext” -Schnipsel zu speichern. Auf diese Weise sehen sie beim Einfügen in Dokumente, an denen Sie arbeiten, nicht fehl am Platz aus. Wenn Sie einer vollständigen Vorlage ähnlicher sind, füllen Sie sie mit Inhalten, vorzugsweise der Nicht-Klartext-Snippet-Variante.

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