So erstellen Sie mit Google Assistant eine nützliche tägliche Digest-Liste

Cum să creați o listă de rezumate zilnice utile cu Asistentul Google
⏱️ 4 min read

Zweifellos sind wir heutzutage vielbeschäftigte Menschen. Bei so vielen Informationen um uns herum vergisst man leicht Dinge wie großartige Ideen für die Arbeit, Termine oder sogar das, was wir im Geschäft kaufen möchten. Viele verschiedene Apps können eine Liste führen, die Sie später überprüfen können, und Google Assistant ist eine der beliebtesten.

Google Assistant allein bietet eine unglaubliche Menge an Funktionen, die Ihr Leben funktionaler machen. Wenn Sie es jedoch mit anderen Programmen koppeln, erhöhen Sie den Wert exponentiell. Und genau das werden wir hier tun, um denjenigen, die nur ein bisschen verstreut sind, eine noch bessere Möglichkeit zu bieten, um sicherzustellen, dass wir diese Aufgaben erfüllen.

Denn wenn Sie so etwas wie ich sind, vergessen Sie am Ende, die Liste zu überprüfen, aber zum Glück gibt es einige nützliche Tech-Hacks, die für die verstreutesten Leute funktionieren!

Applets zur Rettung

Mit einem Applet, einer kleinen Anwendung, die eine bestimmte Aufgabe ausführt, die in einem größeren Programm ausgeführt wird, können Sie Aktionen erstellen, die automatisch ausgeführt werden, indem Sie zwei verschiedene Programme verbinden. Mit einem dieser Applets können Sie Google Assistant mit Google Mail verbinden, um Ihre Gedanken nicht nur aufzuzeichnen, sondern sie Ihnen auch per E-Mail in einer täglichen Digest-E-Mail zukommen zu lassen.

Wenn Sie mit Applets nicht vertraut sind, mag die Aussicht, so etwas zu tun, entmutigend klingen, aber der Vorgang ist unkompliziert und mühelos.

Um diese Verbindung herzustellen, müssen Sie ein Konto in einem angerufenen Dienst erstellen IFTTT. Dieses Unternehmen bietet eine Softwareplattform zum Verbinden von Apps, Geräten und Diensten verschiedener Entwickler. Auf dieser Website finden Sie eine große Auswahl an Applets, die viele verschiedene Technologien verbinden.

Erstellen Sie Ihre tägliche Verdauung

Befolgen Sie nach dem Erstellen Ihres Kontos in IFTTT diese Anweisungen, um das Applet zu aktivieren, mit dem Sie Ihre tägliche Digest-E-Mail erhalten.

1. Suchen Sie in der Suchleiste nach “Liste der Notizen führen”.

2. Klicken Sie auf das Ergebnis “Führen Sie eine Liste mit Notizen, um sich am Ende des Tages eine E-Mail zu senden.” (Ja, das ist der Name des Applets)

Daily Digest Google Assistant Keep List Ergebnis

3. Schalten Sie das Applet mit dem Kippschalter ein.

Daily Digest Google Assistant Phrases-Optionen

4. Verbinden Sie Ihr Konto, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Daily Digest Google Assistant Connect-Konten

5. Geben Sie die erforderlichen Berechtigungen ein, damit das Applet funktioniert.

6. Füllen Sie das Programm auf verschiedene Arten aus, um Informationen zur Liste hinzuzufügen. Sie können es so lassen, wie es ist, aber Sie möchten möglicherweise den Wortlaut ändern, damit er Ihren einzigartigen Sprachmustern entspricht. Das $ steht für das Element, das Google Assistant zur Liste hinzufügt.

Daily Digest Google Assistant Phrases-Optionen

7. Wenn Sie möchten, ändern Sie die Uhrzeit, zu der die E-Mail zu einer anderen Tageszeit zugestellt wird.

Daily Digest Google Assistant E-Mail-Zeit

8. Klicken Sie auf Speichern.

Das ist es. Das Applet ist jetzt aktiviert und betriebsbereit.

Möchten Sie separate Listen führen, anstatt alles in einer zusammenzufassen? Sie können eine andere Version des Applets erstellen, indem Sie auf “Andere Version dieses Applets erstellen” klicken. Stellen Sie beim Auflisten Ihrer Befehlszeilenoptionen sicher, dass sie sich von den Originalversionen unterscheiden.

Daily Digest Google Assistant Andere Version erstellen

Eine andere Möglichkeit, sich an die Liste zu erinnern

Wenn Sie immer noch Bedenken haben, dass Sie nicht daran denken, die Liste zu lesen, können Sie Google Mail auch so einrichten, dass die E-Mail automatisch an ein von Ihnen verwendetes Online-Produktivitätssystem weitergeleitet wird, z Evernote, Locker, oder Trello. Theoretisch können Sie diesen Digest an jede Produktivitätssoftware senden, die eine E-Mail-Adresse hat, an die Sie Artikel senden können. Testen Sie es auf Ihrem bevorzugten System, um festzustellen, ob es funktioniert.

Um diese E-Mails zu senden, richten Sie in Google Mail einen E-Mail-Filter ein, der alle E-Mails erkennt, die aus Ihrem Daily Digest stammen, und leiten Sie sie ohne Ihre Eingabe weiter.

So richten Sie die Weiterleitung des Daily Digest ein:

1. Öffnen Sie Google Mail.

2. Gehen Sie zu Einstellungen.

Daily Digest Google Assistant Google Mail-Einstellungen

3. Klicken Sie auf “Weiterleitung und POP / IMAP”.

Daily Digest Google Assistant Google Mail-Weiterleitung

4. Klicken Sie auf “Weiterleitungsadresse hinzufügen”.

5. Suchen Sie die E-Mail-Adresse für das andere Konto (Trello, Evernote usw.), indem Sie dieses Konto in einem separaten Fenster überprüfen.

6. Klicken Sie auf “Weiterleitungsadresse hinzufügen”. Kopieren Sie die E-Mail von Ihrem anderen Konto und fügen Sie sie ein.

7. Überprüfen Sie Ihren anderen Dienst, um den Zugangscode zu finden, den IFTTT Ihnen sendet.

8. Klicken Sie im Suchfeld auf den Abwärtspfeil.

9. Geben Sie “[email protected]” in das Feld Von ein.

Daily Digest Google Assistant Google Mail Filter erstellen

10. Fügen Sie diesen E-Mails ein Etikett hinzu, z. B. “Daily Digest”.

Daily Digest Google Assistant Geben Sie den Markennamen ein

11. Klicken Sie auf “Filter erstellen”.

12. Klicken Sie auf “Weiterleiten an” und wählen Sie die E-Mail aus dem Dropdown-Menü.

Daily Assistant Google Assistant-Überprüfungsaktionen

13. Speichern Sie alle Änderungen nach Bedarf.

Das ist es. Wenn nun täglich die tägliche Übersicht in Ihre E-Mail eingeht, wird eine Kopie davon an Ihre Produktivitätssoftware gesendet. Ich habe meine so eingestellt, dass sie mit meiner täglichen Aufgabenliste auf einem Trello-Board gespeichert wird. Ich überprüfe es am Morgen, erledige alle sofortigen Aufgaben und organisiere die anderen Informationen.

Wenn Sie versucht haben, das Applet zu verwenden, mit dem ein täglicher Digest erstellt wird, überprüfen Sie die anderen Applets auf der Site, die mit anderen von Ihnen verwendeten Programmen kompatibel sind. Ich denke, Sie werden einige davon sehr praktisch finden!

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Average rating 0 / 5. Vote count: 0

No votes so far! Be the first to rate this post.

Das könnte dich auch interessieren …

Font Resize
Contrast