So finden und entfernen Sie Duplikate in Excel

Doppelte Werte in Excel können ärgerlich sein, aber glücklicherweise gibt es mehrere Methoden, um sie zu finden und zu entfernen. Wir empfehlen Ihnen, eine Sicherungskopie Ihrer Excel-Tabelle zu erstellen, bevor Sie die Duplikate entfernen. Sehen wir uns an, wie Sie doppelte Werte in Excel finden, zählen und entfernen.

1. Verwenden Sie die Schaltfläche Duplikate entfernen

Excel wird mit einer nativen Schaltfläche geliefert, um doppelte Werte zu entfernen.

1. Wählen Sie die Spalte aus, in der Sie die Duplikate entfernen möchten.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Duplikate entfernen“.

3. Das Warnfeld Duplikate wird angezeigt, in dem Sie Ihre Auswahl anpassen können.
4. Wählen Sie die Option „Mit der aktuellen Auswahl fortfahren“, um Duplikate aus dem aktuell ausgewählten Datensatz zu entfernen.
5. Um weitere Spalten in die Liste aufzunehmen, wählen Sie „Auswahl erweitern“.
6. Drücken Sie in beiden Fällen die Schaltfläche „Duplikate entfernen“.

7. Lassen Sie das Kontrollkästchen neben den Spalten mit den Duplikaten aktiviert und deaktivieren Sie, dass Sie sie behalten möchten.
8. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben “Meine Daten haben Kopfzeilen” aktiviert ist. Dadurch werden die ersten Datensätze für doppelte Werte beibehalten, während die nachfolgenden Einträge entfernt werden.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Excel entfernt alle doppelten Werte und bietet eine Zusammenfassung darüber, wie viele doppelte und eindeutige Werte gefunden wurden.

2. Finden Sie doppelte Daten mit bedingter Formatierung

Diese Methode zum Entfernen von Duplikaten basiert auf der bedingten Formatierung und hilft Ihnen, doppelte Werte zu finden, ohne sie zu löschen.

1. Wählen Sie in Ihrem Excel-Arbeitsblatt die Daten aus, die Duplikate enthalten. Dies kann eine Spalte oder die gesamte Tabelle sein.
2. Gehen Sie auf die Registerkarte “Startseite” und klicken Sie auf “Bedingte Formatierung”. Die doppelten Werte werden hervorgehoben.

3. Wählen Sie “Zellenregeln hervorheben” gefolgt von “Werte duplizieren”.

4. Das Popup-Fenster „Werte duplizieren“ wird angezeigt, in dem Sie die Farbe doppelter Werte ändern können.
5. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld „Duplizieren“ und wählen Sie „Eindeutig“, wenn Sie stattdessen eindeutige Werte sehen möchten.
6. Klicken Sie auf „OK“.

3. Duplikate mit bedingtem Filter entfernen

Wenn die Duplikate markiert sind, können Sie sie entweder mit Filtern entfernen oder die oben gezeigte Methode verwenden.

1. Um den Filtervorgang zu aktivieren, gehen Sie zu „Startseite → Sortieren & Filtern → Filter“.

2. Neben den Spaltenüberschriften in Ihren Daten wird ein Dropdown-Feld angezeigt. Klicken Sie auf das Dropdown-Feld in der Spalte, in der Sie Duplikate filtern möchten.
3. Wählen Sie „Nach Farbe filtern“ aus dem Menü. Wählen Sie die Farbe einzelner Werte aus, um sie in Ihrem Blatt zu behalten und die Duplikate zu entfernen.

Jetzt zeigt Ihr Blatt nur eindeutige Werte an. Seien Sie vorsichtig, da diese Methode alle doppelten Werte einschließlich des ersten entfernt.

Um die eindeutigen Werte zu kopieren, wählen Sie den Datensatz aus und verwenden Sie die Alt + ; Tastenkombination, um nur die sichtbaren Zeilen auszuwählen, und verwenden Sie dann die Strg + C Verknüpfung, um die sichtbaren Zeilen zu kopieren und an der gewünschten Stelle einzufügen.

4. Finden Sie doppelte Werte mithilfe einer Formel

Duplikate in einer Spalte können auch mithilfe von Excel-Formeln gefunden werden. Die einfachste Formel zum Erkennen doppelter Einträge ist =COUNTIF(Range, Criteria) >1, wobei der Bereich die gesamte Spalte oder eine Teilmenge von Zeilen sein kann.

Erstellen Sie eine neue Spalte und geben Sie einen der folgenden Befehle in die neue Spalte ein.

• Verwenden Sie die Formel =COUNTIF(D:D, D2) >1 für eine vollständige Spalte, wobei D der Spaltenname und D2 die oberste Zelle ist.
• Verwenden Sie für ausgewählte Zeilen die Formel =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1, wobei der erste Satz die ausgewählten Zeilen darstellt und D2 die oberste Zelle ist. Beachten Sie, dass dem Bereich das Dollarzeichen ($) vorangestellt werden muss, da sich sonst der Zellbezug beim Ziehen der Formel ändert.

Ziehen Sie den Füllziehpunkt, um den Befehl in den anderen Zeilen zu verwenden. Die Formel zeigt „Wahr“ für doppelte Werte und „Falsch“ für eindeutige Werte an.

Wenn Sie einen anderen Text als True oder False anzeigen möchten, müssen Sie die ZÄHLENWENN-Formel in die WENN-Funktion einschließen. Die Formel wird also =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

Wenn Sie möchten, dass eindeutige Werte eine leere Zelle anzeigen, verwenden Sie die Formel =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

5. Zählen Sie die Anzahl der Duplikate mit einer Formel

Sie können die obige Formel ohne die verwenden > 1 text, um die Anzahl der Duplikate in einer Spalte zu zählen. Die beiden Formeln werden zu =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) und =COUNTIF(D:D, D2). Geben Sie in die neue Spalte ein, um anzuzeigen, wie oft jedes Element in den Daten vorkommt.

6. Entfernen Sie doppelte Werte mithilfe einer Formel

Nachdem Sie die doppelten Werte oder die Anzahl der doppelten Einträge gefunden haben, verwenden Sie die Filtermethode, um Duplikate zu entfernen und eindeutige Werte beizubehalten.

1. Gehen Sie zur Registerkarte “Startseite -> Sortieren und Filtern -> Filter”, um das Dropdown-Feld “Filter” in der Spaltenüberschrift zu aktivieren.
2. Klicken Sie darauf und lassen Sie das Kontrollkästchen neben dem Wert aktiviert, den Sie beibehalten möchten. Es sollte „Eindeutig“ für die Methode zum Auffinden von Duplikaten und „1“ für das Zählen von Duplikaten sein. Dadurch werden die doppelten Werte ausgeblendet und eindeutige Werte angezeigt.
3. Wählen Sie die sichtbaren Zeilen mit den Alt + ; Abkürzung.

7. Entfernen Sie doppelte Daten mit erweiterten Filtern

1. Gehen Sie zum Reiter „Daten“ und klicken Sie auf „Erweitert“.

2. Das Popup-Fenster „Erweiterter Filter“ wird geöffnet.
3. Wählen Sie die Option “Liste direkt filtern”, wenn Sie die Duplikate im selben Datensatz ausblenden möchten. Sie können die eindeutigen Werte später manuell kopieren und an einer anderen Stelle im selben Arbeitsblatt oder in einem anderen Arbeitsblatt einfügen.
4. Wenn diese Option ausgewählt ist, wählen Sie die Liste der Spalten aus. Sie werden automatisch im Feld „Listenbereich“ angezeigt. Lassen Sie “Kriterienbereich” leer.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “Nur eindeutige Datensätze” und klicken Sie auf “OK”.

6. Dadurch werden eindeutige Werte in Ihren Daten angezeigt. Verwenden Sie die Alt + ; Verknüpfung, um sichtbare Zeilen nur auszuwählen, wenn Sie eine Aktion für sie ausführen möchten.
7. Wählen Sie im Gegenteil „An einen anderen Ort kopieren“, wenn Excel die eindeutigen Werte automatisch an eine andere Stelle im selben Blatt kopieren soll.
8. Wählen Sie zuerst den „Listenbereich“ aus. Sie können den „Kriterienbereich“ leer lassen.
9. Klicken Sie einmal auf das Feld „Kopieren nach“ und wählen Sie die Zeilen auf Ihrem Blatt aus, in die Sie die eindeutigen Daten kopieren möchten.
10. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen neben “Nur eindeutige Datensätze” aktiviert ist.

8. Entfernen Sie Excel-Duplikate mit Power Query

Power Query hilft auch dabei, doppelte Werte in Excel zu entfernen, wie unten gezeigt.

1. Wählen Sie die Werte aus, bei denen Sie Duplikate entfernen möchten.
2. Gehen Sie zum Reiter „Daten“ und klicken Sie auf „Aus Tabelle/Bereich“.

3. Der Editor „Power Query“ wird geöffnet. Wählen Sie die Spalten aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Spaltenüberschrift. Wählen Sie „Duplikate entfernen“ aus dem Menü.

4. Wenn Sie Duplikate aus der gesamten Tabelle entfernen möchten, klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Tabelle“ und wählen Sie „Duplikate entfernen“. Wählen Sie alternativ „Dubletten behalten“, um nur die doppelten Einträge anzuzeigen und den Rest zu entfernen.

5. Klicken Sie oben auf „Schließen und Laden“, um die Tabelle im selben Blatt zu öffnen.

9. Verwenden von Pivot-Tabellen

Sie können Pivot-Tabellen verwenden, um nur die eindeutigen Werte in Ihren Daten anzuzeigen und so die doppelten Einträge zu entfernen.

1. Erstellen Sie zunächst eine Pivot-Tabelle, indem Sie eine Zelle in Ihren Daten auswählen.
2. Gehen Sie zu „Einfügen → Pivot-Tabelle“. Wählen Sie „Aus Tabelle/Bereich“.

3. Die PivotTable aus dem Tabellen- oder Bereichs-Popup wird geöffnet.
4. Wählen Sie die Tabelle oder den Bereich aus, in der Sie doppelte Werte ausblenden möchten, damit sie automatisch im Feld “Tabelle/Bereich” angezeigt werden.
5. Wählen Sie aus, ob die PivotTable im gleichen Arbeitsblatt oder in einem neuen Arbeitsblatt platziert werden soll.
6. OK klicken.”

7. Sie werden von der Seitenleiste „PivotTable-Felder“ begrüßt. Ziehen Sie die Spalten, aus denen Sie eindeutige Werte extrahieren möchten, in den Abschnitt “Zeilen”.

Sie müssen die PivotTable formatieren, um sie in Tabellenform anzuzeigen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Daten und führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in tabellarischer Form auf „Berichtslayout → Anzeigen“.
2. Gehen Sie zu „Zwischensummen → Keine Zwischensummen anzeigen“.
3. Klicken Sie auf „Berichtslayout → Alle Artikelbezeichnungen wiederholen“.
4. Wählen Sie unter “Gesamtsummen” für Zeilen und Spalten “Aus”.

Sie erhalten eine Pivot-Tabelle mit eindeutigen Werten in tabellarischer Form.

Excel in Excel

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