So formatieren Sie Text in Microsoft Word richtig

So formatieren Sie Text in Microsoft Word richtig

⌛ Reading Time: 6 minutes

Die meisten Leute gehen durch das Leben und tun Dinge auf ineffiziente Weise. Für Aufgaben, die Sie einmal in einem blauen Mond erledigen, spielt Effizienz keine Rolle. Wenn Sie jedoch häufig etwas tun, lohnt es sich, die effektivste und effizienteste Methode zu finden.

Das Stylen von Text in Microsoft Word ist eines dieser Dinge. Wenn Sie Word-Dokumente regelmäßig bearbeiten, möchten Sie wissen, wie Sie sie richtig formatieren. Durch die Verwendung der entsprechenden integrierten Stilwerkzeuge wird häufig ein Prozentsatz der „Probleme“ behoben, die Benutzer mit Word haben. Es erleichtert auch die Bearbeitung Ihrer Dokumente und verbessert die Benutzererfahrung. Durch korrektes Styling können Sie auch lange Dokumente strukturieren, um die Navigation durch Autor und Leser zu vereinfachen.

Verwenden und Anpassen vorhandener Stile in Microsoft Word

Wir werden einen Großteil unserer Arbeit im Bereich “Stile” erledigen, der sich im Menüband “Startseite” befindet.

Anwenden vorhandener Stile

Die eingebauten Stile sind perfekt zu warten. Sie können sie einfach durch Klicken anwenden.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie ändern möchten. Die Auswahl des zu ändernden Textes ist immer der erste Schritt für jede Textstyling-Aufgabe.

Wort-Stil-Wort-Dokument-Apfel-Stil-1

2. Klicken Sie im Bereich „Stile“ auf das entsprechende Stilsymbol.

Wort-Stil-Wort-Dokument-Apfel-Stil-2

Stile ändern

Die meisten Benutzer möchten nicht auf die integrierten Stile beschränkt sein. Während im Design-Menü des Menübands andere Stile verfügbar sind, können Benutzer ihre eigenen erstellen. Es ist mühsam, einen neuen Stil von Grund auf neu zu erstellen: Sie sollten einen vorhandenen Stil besser ändern. Sie verwenden dieselbe Methode zum Aktualisieren Ihrer eigenen Stile, wenn Sie sie optimieren.

1. Wenden Sie den passenden Stil an, den Sie ändern möchten.

Wortstil-Wortdokument-Änderungsstil-1

2. Nehmen Sie mit den direkten Styling-Tools die entsprechenden Änderungen am Text vor.

Wortstil-Wortdokument-Änderungsstil-2

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil, den Sie angewendet haben, und wählen Sie „Aktualisieren [Style] zur Auswahl passen. “

Wortstil-Wortdokument-Änderungsstil-3

Dadurch wird der Stil entsprechend geändert und diese Änderung automatisch mit jeder anderen Instanz des Stils in Ihrem Dokument synchronisiert. Außerdem wird das Vorschausymbol des Stils aktualisiert.

Wortstil-Wortdokument-Änderungsstil-4

Erweiterte Optionen

Sie können auch einige erweiterte Stiloptionen auf Ihre Stile anwenden, um sie nützlicher und funktionaler zu machen. Alle diese Änderungen können über Stile übertragen werden, indem vorhandene Stile geändert werden, wie im vorherigen Schritt gezeigt. Hier sind einige Auswahlbeispiele.

Fügen Sie unter einer Überschrift ohne Rückgabe Leerzeichen hinzu

Meistens möchten Sie ein wenig Platz zwischen Ihren Überschriften und Ihrer Körperkopie. Verwenden Sie nicht die Eingabetaste, um es zu machen! Wenden Sie diesen Platz im Absatzmenü an.

1. Wählen Sie die Überschrift aus, nach der Sie Leerzeichen hinzufügen möchten.

2. Öffnen Sie die Absatzoptionen, indem Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts im Menüband “Absatz” klicken.

Wort-Stil-Wort-Dokument-erweiterte-Optionen-1

3. Passen Sie den Wert im Feld „Abstand nach“ an. Sie können auch das Werkzeug „Zeilenabstand“ daneben verwenden, um die Steuerung weniger differenziert zu gestalten.

Wort-Stil-Wort-Dokument-erweiterte-Optionen-2

Fügen Sie eine horizontale Regel hinzu

Fügen Sie Ihrem Text eine Unterstreichung mit Seitenbreite hinzu.

1. Wählen Sie den Text aus, den Sie unterstreichen möchten.

2. Klicken Sie im Menüband “Absatz” auf das Symbol “Rahmen”.

Wort-Stil-Wort-Dokument-erweiterte-Optionen-4

3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Unterer Rand“.

Wortstil-Wortdokument-Erweiterte-Optionen-5

Erweitern Sie den Buchstabenabstand

Geben Sie Ihrem Text etwas Luft zum Atmen, was für Überschriften nützlich ist.

1. Wählen Sie den entsprechenden zu ändernden Text aus.

2. Öffnen Sie die Schriftartenoptionen, indem Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts im Menüband “Schrift” klicken.

Wortstil-Wortdokument-Erweiterte-Optionen-6

3. Klicken Sie auf die Registerkarte “Erweitert”.

Wort-Stil-Wort-Dokument-erweiterte-Optionen-7

4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben “Abstand” und wählen Sie “Erweitert”.

Wort-Stil-Wort-Dokument-erweiterte-Optionen-8

5. Passen Sie den Punktwert an, bis er erfüllt ist.

Wortstil-Wortdokument-Erweiterte-Optionen-9

Erstellen Sie einen All-Caps-Stil

Überschriften sehen oft in Großbuchstaben gut aus. Sie können dies im selben Menü für Schriftoptionen anwenden, das Sie gerade besucht haben.

1. Klicken Sie bei Bedarf im Menü „Schriftoptionen“ auf die Registerkarte „Schriftart“.

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Alle Kappen”.

Wort-Stil-Wort-Dokument-erweiterte-Optionen-10

Speichern und Freigeben von Stilvorlagen

Sobald Sie eine Reihe von Stilen erstellt haben, die Ihnen gefallen, können Sie diese als Teil einer Vorlage speichern. Speichern Sie die Datei als Vorlage (.dotx) und erstellen Sie eine neue Datei mit dieser Vorlage. Diese Dateien können auch von Benutzern gemeinsam genutzt werden. Weitere Informationen zu Vorlagen finden Sie in unserem Handbuch.

Standardmäßig Ihre Stile anwenden

Ändern Sie die Vorlage “Normal”, um für jedes neue Dokument, das Sie erstellen, eigene Stile anzuwenden.

1. Klicken Sie in Word auf “Datei -> Öffnen”.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Durchsuchen”.

Wort-Stil-Wort-Dokument-bearbeiten-normal-1

3. Fügen Sie “% APPDATA% Microsoft Templates” in die Adressleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Wort-Stil-Wort-Dokument-bearbeiten-normal-2

4. Öffnen Sie die Datei mit dem Namen “Normal.dotm”. Nehmen Sie die Änderungen an Schriftarten, Rändern und anderen Stildetails vor.

Wort-Stil-Wort-Dokument-bearbeiten-normal-3

5. Wenn Sie fertig sind, löschen Sie den gesamten Text (und den Leerraum) und wählen Sie “Datei -> Speichern”.

Wenn Sie die Dinge völlig durcheinander bringen, löschen Sie Ihre Datei “Normal.dotm”. Word ersetzt es durch ein neues, wobei die Standardeinstellungen der Anwendung verwendet werden.

Fazit

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stile richtig anwenden: Die Stilnamen sind nicht bedeutungslos! Sie erstellen auch die Struktur Ihres Dokuments. Überschriften mit höheren Zahlen sind verschachtelte „innere“ Überschriften mit niedrigeren Zahlen. Verwenden Sie beispielsweise “Überschrift 1” für die wichtigsten Überschriften, “Überschrift 2” für sekundäre Überschriften usw. Durch sorgfältige Verwendung können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, lange Dokumente mit dem Navigationsbereich durchzoomen und vieles mehr.