Es gibt zwei grundlegende Situationen, auf die Sie stoßen können, wenn Sie gescannte Dokumente in macOS kombinieren möchten. Entweder haben Sie bereits gescannte Dateien zum Kombinieren oder Sie haben die Dateien noch nicht gescannt und möchten sie während des Scanvorgangs kombinieren. Die gute Nachricht ist, dass Sie dafür keine zusätzliche Software benötigen. Es gibt native macOS-Tools, die diesen Prozess für Sie erledigen.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie gescannte Dokumente unter macOS zu einer PDF-Datei kombinieren. Tatsächlich kann dies auch mit anderen Bildern und PDFs funktionieren, nicht nur mit gescannten Dokumenten.
So kombinieren Sie Bilder zu einem PDF
Öffnen Sie zunächst die Bilder, die Sie in PDF zusammenführen möchten, in der Vorschau. Natürlich können Sie mehrere Bilder gleichzeitig öffnen, um den Vorgang zu beschleunigen.
In manchen Fällen möchten Sie vielleicht den Ansichtsmodus der Vorschau im Menü „Ansicht“ in der Symbolleiste auf „Miniaturansichten“ oder „Kontaktabzug“ umschalten, damit Sie alle Ihre Bilder sehen können.
Wählen Sie als nächstes „Datei -> Drucken …“ aus der Symbolleiste. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Alle“ Seiten und „Als PDF speichern“ aus dem Dropdown-Menü.
Sobald Sie ein Ziel für die PDF-Dateien ausgewählt haben, wird es gespeichert und Sie haben Ihre Bilder alle in einer PDF-Datei.
So kombinieren Sie gescannte Dokumente unter macOS zu einem einzigen PDF
Wenn Sie bereits vorhandene digitale Dateien haben, die Sie kombinieren möchten, befolgen Sie die nachstehenden Schritte.
1. Konvertieren Sie Ihre Dokumente in PDF
Der einfachste Weg, mehrere Dokumente in derselben Datei zusammenzufassen, ist das PDF-Format. Wenn Ihre Scans nicht im PDF-Format vorliegen, können Sie sie mit Vorschau konvertieren.
Öffnen Sie dazu Ihre Dokumente in der Vorschau und wählen Sie sie dann alle mit aus Befehl + EIN. Wählen Sie als Nächstes „Datei -> Ausgewählte Bilder exportieren …“ aus dem Symbolleistenmenü.
Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ unten auf dem Bildschirm und dann „PDF“ aus dem Dropdown-Menü „Format“.
2. Verwenden Sie die macOS-Vorschau, um Ihre gescannten Dokumente zu kombinieren
Die native macOS Preview-App enthält robuste Anmerkungswerkzeuge und kann auch funktionale Bildbearbeitung durchführen. Während die meisten Benutzer die Vorschau als „statisches Fenster“ zum Anzeigen von Bildern und PDFs behandeln, hat sie noch mehr zu bieten.
Obwohl das Kombinieren gescannter Dokumente zu PDFs eine der besten Funktionen ist, ist möglicherweise nicht klar, wie es funktioniert.
Öffnen Sie zunächst ein PDF in der Vorschau. Dies sollte die PDF-Datei sein, die zuerst im Dokument erscheinen soll. Es ist schwierig, es später zu klären, wenn Sie die Reihenfolge zu diesem Zeitpunkt nicht richtig hinbekommen.
Wählen Sie als Nächstes „Ansicht -> Kontaktabzug“ aus der Vorschau-Menüleiste.
Sie können jetzt das zweite PDF per Drag & Drop in die Anordnung der Miniaturansichten des Kontaktabzugs ziehen, wo Sie möchten:
Sobald Sie die Datei gespeichert haben, haben Sie ein kombiniertes PDF-Dokument Ihrer Bilder.
So verwenden Sie Schnellaktionen zum Kombinieren gescannter Dokumente unter macOS
Schnellaktionen können Ihnen auch dabei helfen, gescannte Dokumente zu kombinieren.
Für diesen Abschnitt verwenden wir PDFs aus dem Gutenberg-Projekt, obwohl Sie alle PDFs verwenden können, die Sie zur Hand haben.
Wählen Sie zunächst Ihre PDFs aus, wo immer sie sich auf Ihrem Mac befinden. Klicken Sie als Nächstes mit der rechten Maustaste auf das Kontextmenü und suchen Sie nach „Schnellaktionen -> PDF erstellen“.
Dadurch wird eine kombinierte PDF-Datei aus Ihrer Auswahl erstellt.
Beachten Sie, dass Sie dies auch mit Bildern tun können; Es ist praktisch, wenn Sie eine superschnelle Möglichkeit zum Erstellen einer PDF-Datei mit mehreren Dokumenten benötigen. Einfach!
So erstellen und kombinieren Sie gescannte Dokumente unter macOS
Wenn Sie noch keine gescannten Dokumente oder Bilder haben, können Sie diese während des Scanvorgangs kombinieren. Dazu scannen Sie in PDF innerhalb von Image Capture, dem integrierten Dienstprogramm zum Scannen und Einlesen von Dokumenten von anderen Geräten auf Ihren Mac.
Öffnen Sie zunächst „Image Capture“ und wählen Sie im linken Bereich das Scangerät aus.
Möglicherweise möchten Sie eine Vorschau des Dokuments anzeigen, um die Scanoptionen in Image Capture zu aktivieren, oder es aus der Menüoption „Datei -> Importieren“ auswählen.
Ändern Sie von hier aus das Dropdown-Menü für den Dateityp in PDF.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „In einzelnes Dokument zusammenfassen“.
Dadurch werden mehrere Seiten oder Dokumente in derselben PDF-Datei kombiniert. In einigen Fällen kann dies ein paar Fehler verursachen. Zum größten Teil funktioniert es jedoch gut genug für ein paar Seiten eines Dokuments.
Fazit
Es gibt zwar einige Tools, die gescannte Dokumente kombinieren, aber nichts ist wie die native macOS-Option. Vorschau ist eine großartige Arbeitstier-App, und da sie mehrere gescannte Dokumente und Bilder in einer Datei kombinieren kann, ist sie möglicherweise alles, was Sie brauchen.
Wenn Sie Ihren Computer nicht dabei haben, kann Android auch Dokumente in PDF scannen. Müssen Sie gescannte Dokumente oft kombinieren? Teilen Sie uns Ihren Workflow im Kommentarbereich unten mit!
Bildnachweis: Puzzle von YayImages
