So kombinieren Sie zwei gescannte Dokumente in macOS

So kombinieren Sie zwei gescannte Dokumente in macOS

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Es gibt zwei grundlegende Situationen, die auftreten können, wenn Sie zwei gescannte Dokumente in macOS kombinieren möchten. Entweder haben Sie bereits separat gescannte Dokumentdateien, die Sie kombinieren müssen, oder Sie haben die Dateien noch nicht gescannt und möchten sie während des Scanvorgangs problemlos kombinieren. Glücklicherweise benötigen Sie hierfür keine zusätzliche Software, und die in macOS integrierten Tools können diesen Vorgang für Sie erledigen.

Fall 1: Vorhandene Dateien kombinieren

Wenn Sie bereits über digitale Dateien verfügen, die Sie kombinieren möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Konvertieren von Dateien in PDF

Der einfachste Weg, mehrere Dokumente in derselben Datei zu kombinieren, ist das PDF-Format. Wenn Ihre Scans nicht im PDF-Format vorliegen, sollten Sie etwas dagegen unternehmen.

1. Öffnen Sie die Dateien, die Sie in PDF konvertieren möchten, in der Vorschau. Sie können mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen, um den Vorgang zu beschleunigen.

2. Schalten Sie bei Bedarf den Ansichtsmodus der Vorschau auf Miniaturansichten oder Kontaktbogen. Auf diese Ansichten kann im Menü Ansicht der Vorschau zugegriffen werden.

3. Wählen Sie alle Miniaturansichten durch Drücken von aus Befehl + EIN oder Befehl + Klicken Sie alle an. Sie können auch einen Auswahlrahmen um die Miniaturansichten ziehen.

4. Wählen Sie in der Menüleiste der Vorschau „Datei -> PDF exportieren…“.

Kombinieren Sie zwei gescannte Dokumente. Macos-Export als PDF

5. Wählen Sie ein Ziel für die konvertierten PDF-Dateien.

Kombinieren gescannter Dokumente mit Vorschau

Sie wissen das vielleicht nicht, aber die in macOS integrierte Vorschau-Anwendung ist ziemlich leistungsfähig. Es enthält ziemlich robuste Anmerkungswerkzeuge und ist in der Lage, funktionale Bilder zu bearbeiten. Es ist nur so, dass die meisten Benutzer die Vorschau nur als statischen Bereich betrachten, über den sie PDFs anzeigen. Aber es ist so viel mehr als das. Eines der besten Dinge, die es kann, ist das Zusammenfügen von PDFs, aber es ist nicht sofort klar, wie es funktioniert. Lassen Sie uns das erklären.

1. Öffnen Sie ein PDF in der Vorschau. Dies sollte die PDF-Datei sein, die zuerst im Dokument angezeigt werden soll. Wenn nicht, können Sie es später klären, aber das ist nicht so einfach, wie Sie es sich wünschen.

2. Wählen Sie in der Menüleiste Vorschau die Option „Ansicht -> Kontaktbogen“.

Kombinieren Sie zwei gescannte Dokumente. Macos-View-Contact-Sheet

3. Ziehen Sie die zweite PDF-Datei an der entsprechenden Stelle in die Miniaturansichten des Kontaktblatts und legen Sie sie dort ab.

Kombinieren Sie zwei gescannte Dokumente. Macos-Drag-to-Contact-Sheet

4. Speichern Sie die Kombinationsdatei.

Scannen mehrerer Dokumente als einzelne Datei

Wenn Sie die Dokumente oder Bilder noch nicht gescannt haben, können Sie sie während des Scanvorgangs kombinieren. Dies kann durch Scannen in PDF in Image Capture erfolgen, dem integrierten Dienstprogramm zum Scannen und Aufnehmen von Dokumenten von anderen Geräten auf Ihren Mac.

1. Öffnen Sie Image Capture und wählen Sie das Scangerät im linken Bereich aus.

2. Scannen Sie bei Bedarf eine Vorschau eines Dokuments, um die Scanoptionen auf der rechten Seite zu aktivieren, oder wählen Sie es aus der Menüoption „Datei -> Importieren“ aus.

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3. Ändern Sie das Dropdown-Menü Dateityp in PDF.

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4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben “In einzelne PDFs kombinieren”.

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Mehrere Seiten oder Dokumente werden jetzt in derselben PDF-Datei zusammengefasst. Dies kann etwas fehlerhaft sein, funktioniert aber größtenteils gut genug für ein paar Seiten eines Dokuments.

Fazit

Es gibt auch andere Dienstprogramme zum Kombinieren gescannter Dateien. Mehrere Online-Dienstprogramme können PDFs kombinieren und so eine herunterladbare Kombinationsdatei erstellen. Wenn Sie jedoch keinen internetbasierten, werbefinanzierten Dienst verwenden müssen, erscheint dies sinnlos. Die in macOS integrierten Tools sind genauso einfach zu bedienen wie die Online-Tools. Es lohnt sich also zu lernen, wie man sie verwendet.