PowerPoint ist zwar der Industriestandard für Präsentationen, aber bei weitem nicht die einzige Option. Ja, das Angebot von Microsoft ist zwar das leistungsstärkste, aber nicht das einfachste. Dieser Titel könnte an Apples Keynote gehen, was das Vorbereiten und Präsentieren von Präsentationen vereinfacht.
Selbst wenn Sie ein eingefleischter Keynote-Fan sind, kann es vorkommen, dass Sie mit einer PowerPoint-Datei nicht weiterkommen. Sie können dies am PPT- oder PPTX-Format erkennen. Glücklicherweise ist das Konvertieren in das Keynote-Format ein unkomplizierter Vorgang.
Importieren Sie eine PowerPoint-Präsentation in Keynote
Öffnen Sie zunächst Ihre PowerPoint-Präsentation in Keynote. Apples Software unterstützt sowohl das neuere PPTX-Format als auch die ältere PPT-Erweiterung. Wenn Sie nicht besonders viel Glück haben, werden Sie wahrscheinlich einige Warnungen sehen.
Fehlende Schriftarten ersetzen
Das häufigste Problem ist das Fehlen von Schriftarten. Als Microsoft-Produkt verwendet PowerPoint standardmäßig Microsoft-Schriftarten. Da diese in der Apple-Software nicht verfügbar sind, müssen Sie einige Alternativen auswählen.
Seltsamerweise müssen Sie möglicherweise sogar eine Schriftart durch eine gleichnamige Schriftart ersetzen. Anscheinend ist die in PowerPoint verwendete Helvetica nicht mit der Keynote-Version von Helvetica identisch.
Wenn Sie nur präsentieren, müssen Sie die Schriftarten nicht unbedingt ändern. Wenn Sie die Präsentation jedoch überhaupt bearbeiten möchten, müssen Sie Ersatz auswählen.
Andere mögliche Probleme
Fehlende Schriftarten sind zwar das häufigste Problem, sie sind jedoch nicht das einzige Problem, auf das Sie möglicherweise stoßen. Diagramme können beispielsweise beim Importieren einer PowerPoint-Datei in Keynote problematisch sein. Im schlimmsten Fall müssen Sie das Diagramm möglicherweise vollständig durch ein neues ersetzen.
Abhängig von der Anzahl der von Ihnen verwendeten PowerPoint-Funktionen können auch andere Probleme auftreten. Eine Liste der Kompatibilitäten zwischen PowerPoint und Keynote ist auf der Apple-Website verfügbar.
Testen Sie Ihre Präsentation
Sobald Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, sollte der nächste Schritt darin bestehen, Ihre Präsentation durchzugehen. Auf diese Weise können Sie nach anderen inkompatiblen Funktionen oder anderen Problemen suchen. Wenn Sie etwas finden, das nicht richtig aussieht, ist es jetzt an der Zeit, es zu beheben.
Speichern Sie Ihre Präsentation als Keynote-Datei
Wenn Sie die Präsentation problemlos ausführen können, ist es jetzt an der Zeit, die Datei zu speichern. Sobald Sie die Präsentation als Keynote-Datei gespeichert haben, ist der Konvertierungsprozess abgeschlossen. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert, möchten Sie möglicherweise die Datei schließen und erneut öffnen. Es ist besser, Probleme frühzeitig zu erkennen, als mitten in einer Präsentation.
Andere Optionen
Wenn Sie auf Probleme stoßen, die hier nicht behandelt werden, kann die Installation von PowerPoint auf Ihrem Mac hilfreich sein. Auf diese Weise können Sie Probleme in der Originalversion der Präsentation beheben, bevor Sie in das Keynote-Format konvertieren. Es ist vielleicht nicht ideal, aber wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, kann es Ihnen das Leben erleichtern. Sie können am Ende immer noch zu Keynote konvertieren, aber Sie stecken nicht fest, wenn Sie auf Probleme stoßen.
In extremen Fällen oder wenn Sie keine Zeit mehr haben, ist die Konvertierung in Keynote möglicherweise keine Option. Wenn Sie mit einer PowerPoint-Datei nicht weiterkommen, aber nicht über die Software verfügen, gibt es eine Lösung. Genau wie bei Microsoft Word-Dateien können Sie eine PPTX- oder PPT-Datei in der Webversion von PowerPoint öffnen. Dies ist möglicherweise nicht Ihre erste Wahl, kann jedoch Ihre Präsentation zur Not speichern.
