Cum se setează zona de imprimare pe mai multe foi de lucru Excel

So legen Sie den Druckbereich in mehreren Excel-Arbeitsblättern fest

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Manchmal möchten Sie möglicherweise einen bestimmten Bereich einer Tabelle drucken, in dem die wichtigsten Funktionen hervorgehoben werden, anstatt ein gesamtes Arbeitsblatt zu einer Besprechung zu bringen. Wenn Sie ein bestimmtes Teil auf einem Arbeitsblatt drucken möchten, das die gewünschten Daten enthält, können Sie einen Druckbereich festlegen, der diese bestimmte Auswahl enthält. Es kann jedoch eine herausfordernde Aufgabe sein, wenn Sie auf jeder Seite der Arbeitsmappe dieselbe Auswahl drucken möchten. In diesem Tutorial lernen Sie:

  • Was für ein Druckbereich ist
  • So legen Sie einen Druckbereich in einem Excel-Arbeitsblatt fest
  • So ändern Sie einen Druckbereich
  • So legen Sie einen Druckbereich in mehreren Excel-Arbeitsblättern fest

Wenn Sie lernen, wie Sie einen Druckbereich in mehreren Excel-Arbeitsblättern festlegen, sparen Sie nicht nur Zeit, sondern können auch nur die gewünschten Informationen drucken.

Was ist ein Druckbereich?

In Excel können Sie in einem Druckbereich bestimmte Zellen in einem Arbeitsblatt auswählen, die dann getrennt vom Rest der Seite ausgedruckt werden können. Es bezieht sich einfach auf eine Reihe von Zellen, die Sie zum Drucken festlegen, wenn Sie nicht eine gesamte Arbeitsmappe drucken möchten.

Wenn du schlägst Strg + P. Auf einem Arbeitsblatt mit einem definierten Druckbereich wird nur der Druckbereich gedruckt. Sie können mehrere Druckbereiche in einem Arbeitsblatt festlegen. In diesem Fall wird jeder Druckbereich als separate Seite gedruckt.

So definieren Sie einen Druckbereich

Das Einstellen eines Druckbereichs ist einfach und unkompliziert. Öffnen Sie einfach ein Excel-Arbeitsblatt und markieren Sie die Zellen, die Sie drucken möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte “Seitenlayout” auf die Option “Druckbereich” und wählen Sie im Abschnitt “Seiteneinrichtung” die Option “Druckbereich festlegen”.

Beachten Sie, dass der Druckbereich gespeichert wird, sobald Sie die Arbeitsmappe speichern. Jedes Mal, wenn Sie dieses Arbeitsblatt drucken möchten, werden nur die im Druckbereich definierten Daten gedruckt. Um den Druckbereich zu löschen, gehen Sie zur Registerkarte “Seitenlayout -> Druckbereich -> Druckbereich löschen”.

So ändern Sie Zellen in einem vorhandenen Druckbereich

Sie können einen Druckbereich ändern, indem Sie benachbarte Zellen hinzufügen. Beachten Sie, dass die Option zum Hinzufügen von Zellen nur sichtbar ist, wenn Sie über einen vorhandenen Druckbereich verfügen. So fügen Sie einem vorhandenen Druckbereich Zellen hinzu:

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie hinzufügen möchten.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte Seitenlayout, klicken Sie in der Gruppe Seiteneinrichtung auf Druckbereich und wählen Sie Zum Druckbereich hinzufügen.

Microsoft-Excel-Add-to-Print-Bereich

Hinweis: Einem vorhandenen Druckbereich können nur benachbarte Zellen hinzugefügt werden. Wenn sich die Zellen, die Sie hinzufügen möchten, nicht neben dem Druckbereich befinden, erstellt das System einen zusätzlichen Druckbereich.

So erstellen Sie einen Druckbereich auf mehreren Blättern

Wenn Sie Excel regelmäßig verwenden, haben Sie wahrscheinlich mehrere einzelne Blätter in einer einzigen Excel-Arbeitsmappe erstellt. Oft werden Sie feststellen, dass einige Ihrer Arbeitsmappen Blätter haben, die bis auf die Eingabedaten in jeder Hinsicht identisch sind.

Zum Beispiel wird ein monatlicher Verkaufsbericht wahrscheinlich ungefähr dreißig Blätter haben, die in jeder Hinsicht identisch sind, mit Ausnahme der Zahlen. Da sich alle Zellen im gleichen Bereich und in derselben Ausrichtung befinden, kann ein Druckbereich definiert werden, der für alle anderen Blätter gilt. Schauen wir uns an, wie es geht.

1. Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe und wählen Sie das erste Blatt aus.

2. Markieren oder wählen Sie den Zellenbereich aus, den Sie drucken möchten.

3. Halten Sie die Taste gedrückt Strg Klicken Sie auf die anderen Einzelblätter, die Sie drucken möchten.

Microsoft-Excel-Print-Multiple-Sheets

4. Klicken Sie auf Strg + P. und wählen Sie dann “Druckauswahl” in den Druckeinstellungen. Das System ist standardmäßig so eingestellt, dass die aktiven Blätter gedruckt werden. Dies bedeutet, dass das gesamte Arbeitsblatt gedruckt wird. Wenn Sie dies in “Druckauswahl” ändern, wird sichergestellt, dass Sie nur die markierten Zellen drucken.

Microsoft-Excel-Print-Strom-Auswahl

5. Klicken Sie auf “Vorschau”, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig gemacht haben. Da jeder Druckbereich als separate Seite gedruckt wird, überprüfen Sie die Anzahl der Seiten in der Vorschau, um sicherzustellen, dass alle Blätter erfasst wurden.

Microsoft-Excel-Print-Vorschau

6. Klicken Sie zum Drucken auf OK.

Einpacken

Das Definieren eines Druckbereichs ist eine hervorragende Möglichkeit, nur den Inhalt zu drucken, den Sie für Ihre Präsentation wünschen. Wenn Sie Ihre Druckoptionen weiter anpassen möchten, können Sie Anwendungen von Drittanbietern wie z Kutools für Excel. Einige Apps von Drittanbietern sind jedoch nicht kostenlos und erfordern möglicherweise ein monatliches Abonnement.

Möchten Sie ein Tabellenkalkulationsprofi werden? Lesen Sie unseren Artikel über die 9 Add-Ons für Excel, um Tabellenkalkulationen zu vereinfachen.

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