So legen Sie ein Ablaufdatum für Google Drive Share-Links fest

Cum să setați o dată de expirare pentru linkurile Google Drive Share
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Mit Google Drive können Sie Dateien speichern und für jeden freigeben, was Sie möchten. Dies hat das Leben vieler Menschen einfacher denn je gemacht. Sie müssen niemandem mehr eine Datei als Anhang in einer E-Mail senden, da Sie die Datei einfach auf Ihr Google Drive hochladen, den Freigabelink abrufen und mitsenden können.

Solange die Datei auf Ihrem Google Drive vorhanden ist und die andere Person über den freigegebenen Link verfügt, sollte sie auf die Datei zugreifen können. Aber was ist, wenn Sie eine Datei nur für eine begrenzte Zeit mit jemandem teilen möchten? Google Drive lässt Sie dies nicht offiziell tun, aber es gibt ein Skript von Drittanbietern, das Ihnen dabei hilft.

So können Sie das Skript mit Ihrem Google Drive-Konto verwenden.

Legen Sie ein Ablaufdatum für Google Drive Share-Links fest

1. Öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Desktop und gehen Sie zu Skriptseite damit es mit Ihrem Google Drive-Konto funktioniert.

Wenn die Skriptseite geladen wird, werden Sie aufgefordert, ihr die Berechtigung zur Verwendung Ihres Google-Kontos zu erteilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Berechtigungen überprüfen”, um alle erforderlichen Berechtigungen zu überprüfen und festzustellen, ob Sie sie dem Skript erteilen möchten oder nicht.

2. Auf dem folgenden Bildschirm sollten Sie sehen können, welche Berechtigungen das Skript benötigt, um seine Aktionen in Ihrem Google Drive auszuführen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie mit den angegebenen Berechtigungen einverstanden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche “Zulassen”, um die Berechtigungen für das Skript zu erteilen.

gdrivelinks-erlauben

3. Das Skript kann jetzt mit Ihrem Drive-Konto verwendet werden. Was Sie jetzt tun müssen, ist eine Datei oder einen Ordner auszuwählen, die Sie für eine bestimmte Zeit mit jemandem teilen möchten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche “Laufwerk öffnen”, um Ihr Google Drive zu öffnen und eine Datei oder einen Ordner für die Freigabe auszuwählen.

gdrivelinks-open

4. Klicken Sie auf dem folgenden Bildschirm auf eine Datei oder einen Ordner, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf “Auswählen”.

gdrivelinks-select

5. Sie werden dann gefragt, für wen Sie die ausgewählten Dateien freigeben möchten und welche Berechtigungen sie für die freigegebenen Dateien haben sollten (entweder Anzeigen oder Anzeigen mit Bearbeitung). Geben Sie ihre E-Mail-Adressen in den angegebenen Textfeldern an.

gdrivelinks-spezifizieren

6. Im dritten Schritt können Sie auswählen, wann der Freigabelink für die ausgewählten Dateien ablaufen soll. Sie haben zwei Dropdown-Menüs, aus denen Sie Werte auswählen können: Im ersten Menü können Sie eine Zahl auswählen, und im zweiten können Sie die Einheit auswählen (Stunden, Tage usw.).

Im Beispiel habe ich festgelegt, dass der Freigabelink in zehn Stunden abläuft. Dazu habe ich im ersten Dropdown-Menü „10“ und im zweiten Dropdown-Menü „Stunden“ ausgewählt.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Ablauf festlegen”, um das Ablaufdatum für die Freigabelinks festzulegen. Auf Ihrem Bildschirm wird die folgende Meldung angezeigt, die besagt, dass das Skript den Ablauf festlegt und Sie einige Zeit warten müssen. Es sollte jedoch nicht zu lange dauern.

gdrivelinks-Verarbeitung

8. Sobald der Ablauf eingerichtet wurde, sollten Sie alle freigegebenen Dateien im Skriptfenster sehen können. Sie sollten auch eine Schaltfläche zum Abbrechen sehen, um die Freigabe abzubrechen.

gdrivelinks-done

Fazit

Wenn Sie eine in Google Drive gespeicherte Datei nur für eine begrenzte Zeit für jemanden freigeben möchten, können Sie dazu das obige Skript verwenden.

Bildnachweis: Abgelaufen

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Routech

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