Cum să participați cu ușurință la apeluri de conferință de pe telefonul dvs.

So nehmen Sie einfach von Ihrem Telefon aus an Telefonkonferenzen teil

Wie oft, wenn ein externer Anbieter Ihnen eine Einladung zum Telefonkonferenzkalender für den nächsten Morgen sendet, versuchen Sie, über Ihr iPhone oder Android-Gerät auf die Telefonkonferenz zuzugreifen, um festzustellen, dass Sie die App nicht installiert haben und Sie verlassen verzweifelt versuchen, alle Nummern und Codes zu wählen, um an der Telefonkonferenz teilzunehmen?

Bei der Arbeit verfügt Ihr Unternehmen normalerweise über eine bestimmte Konferenzplattform, die es verwendet, unabhängig davon, ob dies der Fall ist Zoomen, GoToMeetingoder einem anderen Anbieter, und Sie haben wahrscheinlich bereits die entsprechende App auf Ihrem Telefon eingerichtet. Wenn Sie jedoch mit verschiedenen anderen Konferenzanbietern zusammenarbeiten möchten, müssen Sie einige Vorbereitungen treffen. Zum Glück gibt es zwei Tipps, mit denen Sie weniger schmerzhaft mit Ihrem Kunden in diesen wichtigen Anruf einsteigen können.

Formatieren der Konferenznummer

Der einfachste und schnellste Weg, auf eine Konferenzbrücke zuzugreifen, wenn Sie die assoziative App noch nicht installiert haben, besteht darin, sich in die Telefonkonferenz einzuwählen. Was Sie tun möchten, ist Formatieren Sie die Konferenznummer so dass Sie buchstäblich von Ihrem iPhone oder Android-Gerät darauf klicken können.

Wenn Sie eine Einladung sehen, die die Konferenznummer, den Bridge-Code und möglicherweise einen anderen Code enthält, formatieren Sie die Nummer als “+1 (872) 240-3212,0000 #”. Wir können unsere Einwahlnummern mit einem „Komma“ (,) vorformatieren, um zwischen der Wählnummer zu pausieren und den nächsten Code einzugeben und nach dem Code „Pfund“ (#) einzugeben.

Wenn Sie einen anderen Code eingeben müssen, können Sie eine weitere “Pause” gefolgt von dem Code und “Pfund” einfügen. Auf diese Weise können Sie bequem an der Telefonkonferenz teilnehmen, ohne eine andere App installieren zu müssen oder alle zusätzlichen Codes eingeben zu müssen, um sich selbst zu überprüfen.

Sie können die Nummer auch auf dieselbe Weise in Ihre Tastatur eingeben, bevor Sie die Wähltaste drücken, um den Überprüfungsprozess zu umgehen.

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Verwenden Sie die Web App

Ein weiterer kurzer Tipp: Wenn Sie die Konferenzclient-App nicht auf Ihr Gerät heruntergeladen haben, verwenden Sie die Web-App des Konferenzanbieters. Unternehmen wie GoToMeeting oder Skype for Business verfügen über einen Link, über den Sie über ihre „Web-App“ auf die Sitzung zugreifen können. Dies können Sie problemlos über Ihren Desktop tun, sollten aber auch von Ihrem mobilen Gerät aus funktionieren. Wenn Sie ein Banner ignorieren, das Sie zum Herunterladen der App verleitet, können Sie schneller in die Sitzung einsteigen.

Was Sie verpassen, wenn Sie die native App nicht installieren und stattdessen die Web-App verwenden, ist der Zugriff auf bestimmte Tools in der App, z. B. der Zugriff auf das Whiteboard oder die Präsentation Ihres Videos.

Bedenken hinsichtlich der Batterie

Ein weiterer Vorteil der Einwahl gegenüber der Verwendung der nativen App des Anbieters besteht darin, den Akku zu schonen. Wenn Sie normalerweise ein Mobiltelefon über WLAN verwenden, insbesondere wenn das Telefon im Standby-Modus ausgeschaltet ist, sparen Sie Batterie. Sie werden auch weder Ihr Video freigeben noch ein Video des Präsentators anzeigen, wodurch Sie Batterie sparen.

Fazit

Während es viel einfacher ist, sich über ihre nativen Apps in Konferenzgespräche einzuwählen, haben Sie häufig die Voraussicht, die App im Voraus zu installieren. Oder es lohnt sich nicht einmal, eine neue App nur für einen Anruf zu installieren. Mit der Möglichkeit, die Konferenznummer in der Einladung zu formatieren, um den Überprüfungsprozess zu umgehen, ohne etwas eingeben oder die Web-App des Anbieters verwenden zu müssen, können Sie sich jetzt auf den Anruf konzentrieren und müssen sich nicht mehr um die Eingabe aller Konferenzbrückencodes kümmern von Hand auf die Sprachansagen warten.