So richten Sie Ihren eigenen E-Mail-Server auf einem Windows-PC ein

So richten Sie Ihren eigenen E-Mail-Server auf einem Windows-PC ein

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Es schockiert heute kaum jemanden, dass beliebte Web-Mail-Anbieter wie Google Mail, Yahoo und Outlook routinemäßig E-Mails scannen. In der Tat, wie das klischeehafte Sprichwort sagt: „Wenn Sie nicht der Verbraucher sind, sind Sie das Produkt.

Sollten sich Datenschutzliebhaber dann einfach der Macht von Big-Data-Unternehmen ergeben? Nicht, wenn es so viele nette Alternativen zu beliebten Web-Mail-Anbietern gibt. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie einen einfachen E-Mail-Server einrichten, werden Sie überrascht sein, wie sicher und privat E-Mails wirklich sein können.

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren eigenen E-Mail-Server direkt auf Ihrem Windows-PC hosten können.

Der einfache Ausweg – hMailServer

hMailServer ist einer der besten kostenlosen Open-Source-E-Mail-Server für Windows. Es wird häufig von ISPs, Regierungen, Bildungseinrichtungen und anderen verwendet. Die Anwendung verfügt über eine integrierte Spam-Kontrolle von SpamAssassin und unterstützt ein schnelles und einfaches Herunterladen / Installieren.

Führen Sie nach dem Herunterladen das Installationsprogramm aus. Wählen Sie im folgenden Bildschirm nur dann “Server” aus, wenn Ihr lokaler Computer als Server fungieren soll. Wenn Sie einen Server an einem anderen Ort einrichten, wählen Sie nur “Verwaltung”, um diesen Server remote zu verwalten.

hmailserver-install-server-or-admin

Sie müssen während der Installation ein Passwort einrichten. Schreiben Sie es irgendwo auf, da Sie es jedes Mal benötigen, wenn Sie die Anwendung starten.

Verbinden Sie den hMailServer-Administrator

Geben Sie nach dem Öffnen des Dashboards eine neue Website-Domain ein (mit aktiviertem SMTP von einem Hosting-Anbieter). Gehen Sie nach dem Erstellen der Domäne zu “Protokolle”, gefolgt von “SMTP”. Hier müssen Sie den lokalen Hostnamen als “localhost” einrichten.

SMTP-Einstellungen von Localhost in hMailServer Administrator

Klicken Sie abschließend auf den Eintrag “Konten”. Hier können Sie eine E-Mail-Adresse erstellen, für die Sie zuvor Zugriff auf einen Domainnamen der obersten Ebene und dessen DNS-Einstellungen benötigen. Grundsätzlich wird die Nachricht jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden, zuerst in hMailServer gespeichert und später an die IP-Adresse des DNS weitergeleitet.

DNS-Einstellungen sind über das Control Panel jeder gekauften Domain leicht verfügbar. Sie müssen Mail Exchange-Datensätze (MX) für die Domäne aktualisieren. Das genaue Verfahren zum Aktualisieren von MX-Datensätzen variiert von Domäne zu Domäne. Das Aktualisieren eines detaillierten MX-Eintrags für eine mit GoDaddy gekaufte Domain hat beispielsweise wurde hier erklärt.

Neue E-Mail-Adresse mit hMailServer eingerichtet

Sie können in hMailServer auch Optionen für die automatische Antwort, Weiterleitung, Grauliste, DNS-Blacklists und mehr aktivieren. Wir behalten uns diese Optionen jedoch für den folgenden Schritt vor. Sobald Ihr E-Mail-Server erfolgreich eingerichtet wurde, benötigen Sie einen Client wie Thunderbird oder Outlook Express, um diese E-Mails zu lesen / schreiben.

Richten Sie gehostete E-Mails mit dem Thunderbird-Client ein

Herunterladen und installieren Mozilla Thunderbird. Sie müssen dort sofort ein E-Mail-Konto einrichten. Verwenden Sie dieselbe E-Mail-ID und dasselbe Kennwort, die Sie normalerweise beim Webhosting-Anbieter verwenden würden.

Thunderbird-Setup-1

Sie werden bald zum nächsten Bildschirm aufgefordert, in dem Sie “Manuelle Konfiguration” auswählen müssen, um Ihre Thunderbird-Client-Einstellungen zu optimieren.

Thunderbird-Setup-2

Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie Ihr vorhandenes E-Mail-Konto einrichten. Der Server-Hostname sollte “localhost” sein, da Sie diese Einstellungen zuvor mit hMailServer aktiviert haben. Verwenden Sie gemäß den hMailServer-Richtlinien “143” für den IMAP-Port, “993” für IMAP über SSL / TSL und entweder “465” oder “587” für den SMTP-Port.

Thunderbird Localhost-Einstellung

Darüber hinaus können Sie die Servereinstellungen über das Thunderbird-Konto ändern. Sobald die E-Mail-Adresse mit dem Client konfiguriert wurde, können Sie den E-Mail-Dienst Ihres neuen Webhosts problemlos verwenden.

Servereinstellungen Thunderbird

Mit dem Thunderbird-Mail-Client können Sie so viele private E-Mail-Instanzen auf hMailServer ausführen, wie Sie möchten. Der E-Mail-Server ist betriebsbereit und wird mit der ursprünglichen E-Mail konfiguriert.

Mehrere E-Mail-Konten Thunderbird

Als optionalen Schritt möchten Sie möglicherweise eine Webmail-Funktion, die mit Ihrem neuen E-Mail-Server zusammenarbeitet, um unterwegs auf E-Mails zuzugreifen. SquirrelMail ist einer der beliebtesten Web-Mail-Clients, die von IT-Administratoren bevorzugt werden. Es verfügt über ein dateibasiertes Konfigurationssystem (Perl-basiert) zur Konfiguration basierend auf dem Schritte hier beschrieben. Falls Sie die Konfiguration nicht ausführen können, können Sie dies tun Ändern Sie die Werte für hMailServer manuell.

Fazit

Das eigene Hosten eines E-Mail-Servers erfordert einige Vorsichtsmaßnahmen und Wartungsarbeiten. Erstens ist es sehr wichtig, dass Ihre Domain- und Server-IP in gutem Zustand ist. Sie müssen nachverfolgen, ob sich Ihre Server-IP auf einer öffentlichen Blacklist befindet. Verwenden Sie dieses Tool um herauszufinden, ob Sie tatsächlich Probleme haben werden. Manchmal werden Webmail-Anbieter wie Google Mail-Blacklist-E-Mails aufgrund falscher DNS-Einstellungen von der IP-Adresse eines bestimmten Servers empfangen.

Haben Sie darüber nachgedacht, sich für einen eigenen E-Mail-Server zu entscheiden? Welche Lösungen haben Sie verwendet?