Unter bestimmten Umständen können Sie Ihre E-Mails in der Outlook-Desktop-App abrufen. Dies ist sehr nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass die Empfänger eine bestimmte Nachricht lesen, oder wenn Sie eine Ersatznachricht für sie haben.
Die Methode zum Abrufen solcher Outlook-E-Mails wird unten gezeigt. Die einzige Bedingung ist, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger Microsoft 365- oder Microsoft Exchange-E-Mail-Konten verwenden. Diese Technik funktioniert beispielsweise nur für Mitarbeiter derselben Organisation, die das Outlook-Programm verwenden.
Schritte zum Abrufen der Outlook-E-Mail
Überprüfen Sie nach dem Senden der E-Mail, ob sie sich noch im Ordner “Entwürfe” Ihres Outlook-Postfachs befindet. Dies sind unvollendete Nachrichten, die gelöscht werden können, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass sie gesendet werden.
Wenn die E-Mail jedoch im Ordner “Gesendet” angezeigt wird, können Sie nicht viel tun, um zu verhindern, dass sie vom Empfänger gelesen wird. Solche E-Mails sind besonders schwer abzurufen, wenn der Empfänger bereits eine Benachrichtigung auf seinem PC, Laptop oder seiner mobilen Outlook-App erhalten hat. Wenn es jedoch nur ein paar Sekunden oder Minuten sind, können Sie das Risiko eingehen und versuchen, die E-Mail abzurufen. Diese Screenshots gelten für den Outlook 2020-Desktop. Diese Methoden funktionieren jedoch bis zu Office 2007.
Wechseln Sie zum Ordner “Gesendete Elemente” der Outlook-Desktop-App. Doppelklicken Sie auf die E-Mail, um sie zu öffnen. Dies öffnet ein neues Fenster wie unten gezeigt. Gehen Sie zum Menü “Dreipunkt” rechts neben der E-Mail unter der Registerkarte “Nachricht”. Unter “Aktionen” sehen Sie die Option “Diese Nachricht abrufen”.
Die Idee des Nachrichtenrückrufs in Outlook besteht darin, Kopien der Nachricht in den Posteingängen des Empfängers nur zu löschen oder zu ersetzen, wenn die Nachricht noch nicht gelesen wurde.
Was passiert, nachdem Sie die Nachricht in Outlook abgerufen haben?
Sobald Sie die Nachricht von Gesendeten Elementen in Outlook abgerufen haben, haben Sie zwei Möglichkeiten: entweder die ungelesenen Kopien der Nachricht löschen oder die ungelesenen Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen. Sie können sich von Outlook darüber informieren lassen, ob der Rückruf für jeden Empfänger erfolgreich ist oder fehlschlägt.
Die Aktion zum Abrufen von Nachrichten wird in den gesendeten Elementen Ihrer Mailbox deutlich sichtbar angezeigt. Wenn Sie die Nachricht ersetzt haben, wird eine Warnung angezeigt: „Dies ist die neueste Version, aber Sie haben Änderungen an einer anderen Kopie vorgenommen. Klicken Sie hier, um die anderen Versionen anzuzeigen. “
Wenn der Empfänger ein Microsoft Outlook-Benutzer innerhalb derselben Organisation ist, wird die Nachricht erfolgreich zurückgerufen. Angenommen, die ursprüngliche Nachricht wurde nicht gelesen, wird die ursprüngliche Nachricht gelöscht und der Empfänger wird darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht aus seiner Mailbox gelöscht haben.
Wenn jedoch die ursprüngliche Nachricht bei der Verarbeitung der Rückrufnachricht als gelesen markiert ist (die Anzeige im Lesebereich zählt nicht), wird der Empfänger darüber informiert, dass Sie als Absender die Nachricht löschen möchten. Die Nachricht verbleibt jedoch im Outlook-Ordner des Empfängers.
Wenn der Empfänger kein Nicht-Outlook-Benutzer ist, funktioniert die Rückruftechnik unter keinen Umständen. Der Empfänger kann jedes Mal, wenn er seinen Posteingang öffnet, sowohl Ihr Original als auch die Rückrufnachrichten sehen.
Wenn Sie Probleme beim Senden unerwünschter E-Mails in Outlook vermeiden möchten, die nicht abgerufen werden können, sollten Sie die Funktion “Später senden” verwenden und die E-Mail im Voraus planen.
Im Vergleich zu Outlook bietet Google Mail eine flexiblere Strategie für den Umgang mit E-Mails, die nicht gesendet werden müssen. Es verfügt über ein großzügiges 30-Sekunden-Rückruffenster, in dem Sie die an jeden Empfänger und nicht nur an Google Mail gesendeten E-Mails nicht senden können.
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