So sammeln, organisieren und teilen Sie Ihre Forschung mit Zotero

Wenn Sie ein Thema recherchieren, alle Informationen wie bibliografische Daten und Referenzen sammeln und verwalten, kann dies chaotisch werden. Das ist wo Zotero kann helfen, da diese kostenlose Open-Source-App auf die Sammlung und Organisation von Forschungsarbeiten spezialisiert ist. Mal sehen, wie man es benutzt.

Installation

Die Entwickler von Zotero bieten nur einen generischen Download für jede Linux-Variante an. Es liegt an den Benutzern, es auf ihrem Computer zu installieren. Für Ubuntu oder andere Distributionen, die Snap-Pakete unterstützen, können Sie Zotero im Handumdrehen installieren.

sudo snap install zotero-snap

Nach der Installation finden Sie Zotero im Rest Ihrer installierten Software.

Windows- und Mac-Benutzer können es einfach von der offiziellen Website herunterladen und wie jede andere App installieren.

Um Zotero besser nutzen zu können, möchten Sie möglicherweise auch das Zotero Connector-Add-On für Ihren Browser installieren. Auf diese Weise können Sie Zotero beim Surfen problemlos Elemente hinzufügen.

Folgen Sie den Anweisungen, um einen Connector für den Browser Ihrer Wahl zu installieren.

Nach Abschluss dieses zweiten Teils können Sie die Anwendung verwenden.

Sammeln

Wenn sowohl Zotero als auch der Browser-Connector installiert sind, können Sie Informationen zu jedem gewünschten Thema sammeln. Angenommen, Sie untersuchen Linux-Distributionen.

Um ein Textfragment in Ihrer Sammlung zu speichern, wählen Sie es aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie “Zotero Connector -> In Zotero speichern -> Zotero-Element und Notiz aus Auswahl erstellen”.

Oben rechts wird ein weiteres Popup angezeigt, das Sie darüber informiert, dass Ihre Auswahl in Ihrer Hauptbibliothek gespeichert wird.

Es ist erwähnenswert, dass Sie keine zusätzlichen Notizen über die Quelle jedes von Ihnen gespeicherten Snippets machen müssen – Zotero erledigt dies automatisch.

Organisieren & Bearbeiten

Wenn Sie zur Benutzeroberfläche von Zotero zurückkehren, wartet ein neuer Eintrag auf Sie. Im Eintrag sehen Sie die Metainformationen, die Zotero mit Ihrem Snippet gespeichert hat, auf einer Registerkarte “Info” rechts. Neben Info haben Sie drei weitere Registerkarten: Notizen, Tags und Verwandte.

• Auf der Registerkarte Notizen werden alle Notizen angezeigt, die an einen Eintrag angehängt sind, und Sie können weitere hinzufügen.
• Auf der Registerkarte “Tags” können Sie Schlüsselwörter hinzufügen, mit denen Sie alles, was Sie erfassen, in thematischen Untersammlungen organisieren können. Auf diese Weise können Sie Einträge in verschiedenen Sammlungen und Ordnern verbunden halten.
• Auf der Registerkarte “Verwandte” können Sie solche Verbindungen manuell hinzufügen, indem Sie direkt andere Einträge auswählen.

Wo ist der Ausschnitt, den Sie gespeichert haben? Zotero hat es als Textnotiz in Ihrem Eintrag gespeichert. Der Eintrag selbst besteht aus Ihrem Snippet und allen zugehörigen Daten, die Sie auf der Registerkarte “Info” gesehen haben, sowie den zusätzlichen Notizen und Tags, die Sie hinzufügen. Sie können auch zusätzliche Links zu URLs oder Dateien anhängen (Rechtsklick -> Anhang hinzufügen).

Wenn Sie diesen ersten Eintrag erweitern, wird Ihre Notiz angezeigt. Wenn Sie auf die Notiz selbst klicken, werden nicht die gleichen Registerkarten wie zuvor angezeigt. Stattdessen können Sie es jetzt im integrierten Texteditor von Zotero bearbeiten.

Darunter sehen Sie einen Schnappschuss. Dies ist eine gespeicherte Instanz der Webseite, auf der Sie Ihr Snippet gespeichert haben. Zotero speichert eine vollständige Version lokal, sodass Sie in Zukunft darauf zugreifen können. Doppelklicken Sie auf Snapshot, um diese gespeicherte Instanz in Ihrem Browser anzuzeigen. Um stattdessen die Quelle (Site) zu besuchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Eintrag und wählen Sie “Online anzeigen”.

Sie können auf das grüne Plus-Symbol klicken, um einem Eintrag weitere Elemente hinzuzufügen oder neue Einträge von Grund auf neu zu erstellen.

Sie können die Dinge organisieren, indem Sie Recherchen zu bestimmten Themen in verschiedenen Sammlungen / Ordnern sammeln. Um solche Sammlungen / Ordner zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Navigationsstrukturansicht auf der linken Seite von Zotero. Wählen Sie dann “Neue Sammlung” aus dem angezeigten Popup-Menü.

Sie können vorhandene Einträge aus anderen Sammlungen in Ihre neue verschieben oder, wie bereits erwähnt, dort neue Notizen aus dem Einblendmenü Ihres Browsers speichern.

Um ein Zitat / eine Bibliographie für einen oder mehrere Einträge zu erstellen, wählen Sie sie aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Bibliographie aus Element erstellen…“. Sie können mehr als einen Eintrag auswählen, indem Sie entweder gedrückt halten Strg (zufällige Auswahl) oder Verschiebung (Bereichsauswahl) beim Anklicken.

Zotero zeigt ein Fenster an, in dem Sie zwischen verschiedenen Zitierstilen wählen und die Ausgabe anpassen können. Sie können es anschließend in Ihre Arbeit integrieren.

Sie können Berichte auf die gleiche Weise erstellen und Informationen zu Ihren ausgewählten Einträgen benutzerfreundlicher darstellen.

Zotero kann Ihnen auch helfen, wenn Sie bei großen Projekten mit anderen zusammenarbeiten oder wenn Sie Ihre Forschungsergebnisse teilen möchten.

Teilen & Exportieren

Um Ihre Inhalte mit anderen zu teilen, müssen Sie ein Synchronisierungskonto einrichten und die Online-Version von Zotero besuchen. Besuchen Sie zunächst “Bearbeiten -> Einstellungen -> Synchronisieren”. Klicken Sie auf “Konto erstellen”, falls Sie noch kein Konto eingerichtet haben, und registrieren Sie sich bei Zotero.

Kehren Sie nach der Aktivierung Ihres Kontos zur Zotero-App zurück. Besuchen Sie die Synchronisierungsoptionen erneut und geben Sie den Benutzernamen / die E-Mail-Adresse und das Kennwort ein, mit denen Sie sich registriert haben. Klicken Sie dann auf “Synchronisierung einrichten”.

Die Benutzeroberfläche wird aktualisiert, um Ihnen Synchronisierungsoptionen anzuzeigen. Sie können auswählen, welche Bibliotheken Sie für andere freigeben möchten, indem Sie auf „Bibliotheken auswählen…“ klicken und festlegen, ob das Programm automatisch synchronisiert werden soll. Sie können auch den vollständigen Inhalt Ihrer Texte und aller angehängten Dateien freigeben.

Forschung, besser

Die Verwendung einer Lösung wie Zotero ist viel besser, als zu versuchen, Tausende verschiedener Notizen zu verstehen, Ihre Recherchen zu organisieren, korrekte Zitate zu erstellen und sie mit anderen zu teilen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Notizen in einem Netzwerkstil organisiert sind, versuchen Sie es mit Obsidian.

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