So senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen in Google Forms

Cum să trimiteți notificări prin e-mail în Formulare Google
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Möchten Sie eine Anmeldung für Ihr Blog erstellen? Oder müssen Sie eine Veranstaltung für Ihr Büro organisieren und alle Informationen benötigen? Mit Google Forms können Sie in wenigen Minuten ein Online-Formular erstellen und per E-Mail senden oder sogar in Ihren Blog-Beitrag einbetten. Während das Erstellen eines Formulars sehr einfach ist, ist das Senden von E-Mail-Benachrichtigungen an Sie selbst und an die Person, die sich anmeldet, etwas schwieriger.

In diesem Beitrag werden die Schritte aufgeschlüsselt, damit Sie den Prozess automatisieren können.

Schritt 1: Formular erstellen

Erstellen Sie zunächst Ihr Google-Formular. Für diesen Beitrag verwenden wir ein sehr einfaches Formular.

Schritt 2: Benachrichtigung einstellen

Gehen Sie zur Tabelle, in der alle Antworten gespeichert sind. Klicken Sie einfach auf “Antworten anzeigen”. Sobald Sie in der Tabelle sind, klicken Sie auf “Extras” und wählen Sie “Benachrichtigungsregeln” in der Dropdown-Liste. Denken Sie daran, dass diese Benachrichtigung an Ihre E-Mail-Adresse und nicht an den Benutzer gesendet wird, der sich anmeldet. Dieser Schritt ist praktisch, da Sie die Aktivitäten in Ihrem Formular nicht manuell überprüfen können.

Festlegen von Benachrichtigungsregeln.

Jetzt können Sie auswählen, wann und wie oft die Benachrichtigung gesendet werden soll. Wenn das Formular dringend beantwortet werden muss, würde ich empfehlen, “E-Mail – sofort” zu wählen.

Wählen Sie aus, wann und wie oft die Benachrichtigung gesendet werden soll.

Schritt 3: Code für Bestätigungs-E-Mail hinzufügen

Möglicherweise möchten Sie dem Benutzer auch eine Bestätigungs-E-Mail senden, sobald er das Formular gesendet hat. Es kann eine kurze E-Mail sein, die besagt, dass Sie die Informationen erhalten haben. Es versichert dem Benutzer auch, dass Sie an den übermittelten Details arbeiten.

Dieser Teil erfordert ein wenig Codierung. Mach dir aber keine Sorgen; es ist super einfach! Klicken Sie zunächst in der Antworttabelle auf “Skripteditor”.

Klicken Sie auf

Wählen Sie als Nächstes Leeres Projekt, da Sie für dieses spezielle Formular Ihren eigenen Code verwenden.

Wählen Sie Leeres Projekt.

Obwohl Sie eine leere Seite ausgewählt haben, sind möglicherweise Codes vorinstalliert. Stellen Sie sicher, dass Sie alle löschen und mit einer sauberen Tafel beginnen. Kopieren Sie nun diesen Code und fügen Sie ihn ein:

Hinweis: Der obige Code setzt voraus, dass Ihr erstes Feld “Benutzername”, das zweite Feld “Benutzer-E-Mail” und das dritte Feld “Datum” ist. Sie müssen den Wert entsprechend ändern, wenn Ihre Eingabefeldreihenfolge unterschiedlich ist.

Möchten Sie wissen, wie diese Codes generiert wurden? Schau dir das an Video von Jeff Everhart. Er gibt eine detaillierte Erklärung, wie die Werte zugewiesen werden.

Schritt 4: Richten Sie den Trigger so ein, dass Bestätigungs-E-Mails automatisch gesendet werden

Ein weiteres sehr wichtiges Puzzleteil: Richten Sie den Abzug ein. Sobald Sie mit dem Code fertig sind, müssen Sie der Tabelle mitteilen, wann die Bestätigungs-E-Mail gesendet werden soll. Gehen Sie zu “Ressourcen” und wählen Sie “Auslöser des aktuellen Projekts”. Sie werden dann zu diesem Bildschirm weitergeleitet:

Teilen Sie der Tabelle mit, wann die Bestätigungs-E-Mail gesendet werden soll.

Wählen Sie die auf dem Foto angegebenen Optionen. Wenn Sie auf Speichern klicken, müssen Sie die Berechtigung zum Ausführen dieses Codes erteilen.

Wenn Sie auf Speichern klicken, müssen Sie die Berechtigung zum Ausführen dieses Codes erteilen.

Klicken Sie auf “Weiter”, um die Einrichtung des Codes und des Auslösers abzuschließen.

Schritt 5: Testcode

Teilen Sie Ihr Google Form noch nicht mit der Öffentlichkeit. Dieser letzte Schritt ist äußerst wichtig, damit Sie alles reparieren können, bevor Ihr Formular online geht. Kehren Sie zu Ihrem Formular zurück und klicken Sie auf “Live-Formular anzeigen”. Füllen Sie anschließend das Formular aus und klicken Sie auf “Senden”.

Testen Sie Ihr Formular.

Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto. In Ihrem Posteingang sollte sich die Bestätigungs-E-Mail mit dem Betreff “Formular gesendet” oder einem anderen Betreff befinden, den Sie geschrieben haben. Dies war die E-Mail, die ich beim Testen des Formulars und des Bestätigungscodes erhalten habe.

Sie sollten die Bestätigungs-E-Mail haben.

Wie Sie sehen können, sieht es wirklich kahl aus. Sie benötigen jedoch nicht sofort ausgefallene Codes. Nachdem Sie den Code getestet und voll funktionsfähig gemacht haben, können Sie dem E-Mail-Text weitere HTML-Codes hinzufügen.

Google Forms ist ein praktisches und äußerst nützliches Tool für fast alle, insbesondere für große Websites und Unternehmen, die ständig Umfragen durchführen.

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Routech

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