So senden Sie einen Seriendruck in Mozilla Thunderbird

So senden Sie einen Seriendruck in Mozilla Thunderbird

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Eines der nervigsten Dinge, die passieren können, ist das Empfangen einer unerwünschten E-Mail von jemandem, die offensichtlich zeigt, dass es sich um eine Massen-E-Mail handelt. Als Empfänger wissen Sie und können feststellen, ob es sich um einen weiteren Marketing-Hype oder eine aufrichtige Nachricht von „Hallo, Hallo und Auf Wiedersehen!“ Handelt.

Wenn Sie ein Google Apps-Nutzer sind, haben Sie möglicherweise den Seriendruck in Google Mail gehört, mit dem Sie eine einzelne Nachricht an eine ganze Reihe von Empfängern senden können, ohne mit Google Drive und Google Scripts spammig auszusehen. Auf der anderen Seite gibt es eine andere Möglichkeit, dies mit der Seriendruckerweiterung in Mozilla Thunderbird zu tun. Erstellen Sie eine Nachricht oder Vorlage in den Entwürfen und senden Sie sie an viele Empfänger, wobei sie persönlich und individuell aussieht.

Beginnen Sie mit den Grundlagen und E-Mail-Konfigurationen

Für dieses Tutorial benötigen Sie Folgendes:

Für Erstbenutzer müssen Sie Ihr Standard-E-Mail-Konto in Thunderbird einrichten. Hier finden Sie erweiterte Tutorials zu Automatische Kontokonfiguration und Manuelle Kontokonfiguration auf Mozilla-Unterstützung.

So richten Sie Seriendruck und Thunderbird ein

Wenn Sie Thunderbird als Standard-E-Mail-Client verwenden, fahren Sie mit dem fort Seriendruck herunterladen und Installation.

1. Starten Sie Thunderbird, nachdem Sie die Seriendruckdatei „mail_merge-3.10.1-sm + tb.xpi“ heruntergeladen haben. Sie können es als Standard-E-Mail-Client festlegen oder die Integration überspringen.

Stellen Sie Thunderbird als Standard ein.

2. Klicken Sie auf Extras und wählen Sie “Add-Ons”. Sie werden dann zur Registerkarte “Add-Ons Manager” weitergeleitet. Sehen Sie sich das Zahnradsymbol neben der Suchleiste an und klicken Sie auf das Dropdown-Menü.

Thunderbird Add-Ons Manager

3. Wählen Sie “Add-on aus Datei installieren” und öffnen Sie die zuvor heruntergeladene Seriendruckdatei. Starten Sie den E-Mail-Client neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Starten Sie Thunderbird neu, damit die Änderungen wirksam werden.

Bereiten Sie die Kontakte in einer Tabelle als CSV-Datei vor

Seriendruck ist vorteilhaft für diejenigen, die ihre E-Mail-Kontakte in einer Tabelle erstellt haben. In diesem Tutorial sehen Sie folgendermaßen aus.

1. Erstellen Sie eine Tabelle und speichern Sie sie als CSV-Datei (z mtelist.csv basierend auf Screenshot), wenn Sie keine haben.

Erstellen Sie eine Tabelle und speichern Sie sie als Dot-CSV-Datei.

2. Stellen Sie sicher, dass die Spalten mit Namen und E-Mail-Adressen gefüllt sind. Wählen Sie “Speichern unter” für die Datei und klicken Sie auf “OK”. Beachten Sie die Warnung im Dialogfeld. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

Ignorieren Sie die empfohlene Warnung zur Kompatibilitätsprüfung.

Senden der ersten personalisierten Nachricht

1. Klicken Sie auf das Symbol „Text schreiben“ und erstellen Sie eine neue Nachricht. Sie können weitere Empfänger auch manuell im Feld “An” hinzufügen.

2. Fügen Sie beim Schreiben immer den gewünschten Text aus der zuvor gespeicherten CSV-Datei in doppelte Klammern ein, z. B. {{Name}}. Siehe A1 in der obigen Tabelle.

Fügen Sie Text aus der CSV-Datei in doppelte Klammern ein.

3. Wenn Sie mit dem Schreiben des Entwurfs fertig sind, gehen Sie zu Datei und wählen Sie Seriendruck. Stellen Sie die E-Mail-Quelle auf CSV, den Zustellungsmodus (Als Entwurf senden, Später senden und Jetzt senden), das Format (HTML oder Normal) und wenn Sie Anhänge haben ein.

Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Seriendruck.

4. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die CSV-Datei aus dem Verzeichnis hochzuladen, in dem Sie sie gespeichert haben, und klicken Sie auf OK. Der Seriendruck wird ausgeführt und Ihre Nachricht wird gemäß dem Zustellungsmodus gesendet.

Abschließende Gedanken

Sie können überprüfen, ob die Nachrichten im Ordner Gesendet gesendet werden. Wenn Sie den Übermittlungsmodus auf Später senden eingestellt haben, werden diese automatisch im Postausgang unter Lokale Ordner gespeichert. Beachten Sie, dass der Text in den doppelten Klammern derselbe Text oder Name der Spalte sein sollte, die in der von Ihnen gespeicherten CSV-Datei angegeben ist. Siehe A1 in der obigen Tabelle. Die CSV-Option funktioniert gut. Wenn ich jedoch versuchte, dies über das Adressbuch zu tun, erhalte ich immer wieder Fehler.

Lassen Sie uns wissen, wie es auf Ihrer Seite funktioniert, und teilen Sie uns andere Möglichkeiten zum Erstellen eines Seriendrucks mit.

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