So teilen Sie Ihren Google-Kalender mit anderen

Google Calendar on Computer
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Ob Sie eine Führungskraft oder ein Elternteil sind, der zu Hause bleibt, die Chancen stehen gut, dass Sie eine sehr beschäftigte Person sind. Es scheint, als wären wir heutzutage alle beschäftigt und versuchen, so viele Aufgaben wie möglich zu jonglieren und sie in einen einzigen Tag zu stopfen. Aus diesem Grund verwenden viele von uns Kalender-Apps, um organisiert zu bleiben, und wir müssen sie häufig mit anderen Personen teilen. Glücklicherweise bietet Google Kalender den Nutzern viele Möglichkeiten, ihren gesamten Kalender mit anderen zu teilen.

So teilen Sie Ihren Kalender mit Personen, die Google-Konten haben

Mit Google können Sie Ihren Google-Kalender jederzeit mit anderen teilen. Indem Sie Ihren Kalender für eine Einzelperson oder ein Team freigeben, gewähren Sie ihnen Zugriff auf alle Ereignisse und Erinnerungen, die in diesem bestimmten Google Kalender aufgeführt sind (es sei denn, Sie ändern die Sichtbarkeit bestimmter Ereignisse). Daher sollten Sie diskret vorgehen, wenn Sie Ihren gesamten Kalender mit jemandem teilen.

Google Kalender-Startseite

So teilen Sie Ihren Google-Kalender mit einer Einzelperson

Wenn Sie Ihren Google Kalender für eine andere Person freigeben möchten und deren E-Mail-Adresse kennen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Computer. (Notiz: Sie können Ihren Kalender nicht über die Smartphone-App freigeben.)
  2. Scrollen Sie auf der linken Seite der Seite nach unten, bis Sie den Abschnitt mit dem Titel „Meine Kalender“ finden.
  3. Suchen Sie in der Liste den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf „Mehr -> Einstellungen und Freigabe“.
  4. Scrollen Sie nach dem Laden der Seite nach unten zum Abschnitt „Mit bestimmten Personen teilen“.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Personen hinzufügen“ und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten.
  6. Tippen Sie auf das Dropdown-Menü „Berechtigungen“, um auszuwählen, wie viel Zugriff die Personen haben sollen.
  7. Klicken Sie auf „Senden“, um den Kalender mit den hinzugefügten Adressen zu teilen.
Google Kalender-Freigabe-E-Mail 1

Sobald Sie Ihren Kalender freigegeben haben, müssen die Personen, die den Link erhalten, Google Kalender bereits eingerichtet haben (d. h. sie benötigen ein Google-Konto). Sie müssen auch auf den per E-Mail gesendeten Link klicken, bevor der freigegebene Kalender angezeigt werden kann.

So teilen Sie Ihren Kalender mit einer Gruppe oder einem Team

Obwohl es einfach ist, einen persönlichen Kalender mit einer anderen Person zu teilen, kann es vorkommen, dass Sie einen beruflichen Kalender mit einer ganzen Gruppe oder einem Team von Personen auf demselben E-Mail-Server teilen möchten. Wenn Ihr Unternehmen eine Google-Gruppe eingerichtet hat, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie die oben aufgeführten Schritte ausführen. Sobald Sie jedoch einzelne E-Mail-Adressen hinzufügen, fügen Sie stattdessen die Google-Gruppenadresse hinzu, die an alle in der Gruppe sendet.

Wenn Sie noch keine Google-Gruppe für Ihren Arbeitsplatz oder Ihre Organisation eingerichtet haben, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie diesen Schritten folgen:

  1. Gehe zu Google-Gruppen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Gruppe erstellen” in der oberen linken Ecke der Seite.
  3. Befolgen Sie die auf dem Bildschirm beschriebenen Schritte, um Gruppenmitglieder hinzuzufügen und Gruppeneinstellungen festzulegen.
  4. Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“.
Google Kalender Google Groups

Sobald Ihre Gruppe eingerichtet ist, können Sie die von Google generierte Gruppen-E-Mail verwenden, um allen in der Gruppe eine Nachricht zu senden oder einen Gruppenkalender mit allen zu teilen.

So teilen Sie Ihren Kalender mit jemandem, der kein Google-Konto hat

Es kann vorkommen, dass Sie einen Google-Kalender für eine Person freigeben müssen, die kein Google-Konto hat. Sie können den Kalender absolut immer noch mit ihnen teilen, aber Sie müssen den Kalender öffentlich machen, damit Sie eine URL zu ihm teilen können (genau wie bei einem Google-Dokument).

Wenn Sie Ihren Google-Kalender mit einer anderen Person teilen möchten, die kein Google-Konto hat, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Computer.
  2. Scrollen Sie auf der linken Seite der Seite nach unten, bis Sie den Abschnitt mit dem Titel „Meine Kalender“ finden.
  3. Suchen Sie in der Liste den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf „Mehr -> Einstellungen und Freigabe“.
  4. Sobald die Seite geladen ist, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Zugriffsberechtigungen für Veranstaltungen“.
  5. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben den Worten „Öffentlich verfügbar machen“. Sie werden gefragt, ob Sie den Kalender wirklich veröffentlichen möchten. OK klicken.”
Google Kalender öffentlich machen
  1. Sobald der Kalender öffentlich ist, können Sie auf der rechten Seite auswählen, ob Personen alle Termindetails in Ihrem Kalender sehen sollen oder nur sehen, wann Sie frei und beschäftigt sind. Dies ist wirklich eine persönliche Präferenz.
  2. Klicken Sie auf „Get Shareable Link“ und senden Sie den Link dann per E-Mail oder Sofortnachricht an alle Personen, die auf Ihren Kalender zugreifen möchten.

So fügen Sie Ihren Google-Kalender zu einer Website hinzu

Sobald Sie Ihren Kalender öffentlich gemacht haben, können Sie den Kalender auch zu Ihrer Website hinzufügen. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie möchten, dass Personen bestimmte Ereignisse in ihren eigenen Kalendern speichern oder Zugriff auf verfügbare Zeiten für Termine haben.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihren Kalender zu Ihrer Website hinzuzufügen:

  1. Öffnen Sie Google Kalender auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts auf Ihrer Google Kalender-Seite und dann auf „Einstellungen“.
  3. Scrollen Sie auf der linken Seite nach unten, bis Sie „Einstellungen für meine Kalender“ sehen.
  4. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie Ihrer Website hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Kalender integrieren“.
Website zum Einbetten von Google Kalender 1
  1. Suchen Sie den Einbettungscode (sollte das zweite Feld von oben sein) und kopieren Sie den angezeigten Iframe-Code.
  2. Wenn Sie den Code weiter anpassen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anpassen“ und wählen Sie dann die gewünschten Einstellungen aus. Kopieren Sie den oben auf der Anpassungsseite angegebenen Code.
  3. Sobald Sie den Code haben, gehen Sie zu Ihrer Website und fügen Sie ihn an der Stelle ein, an der er erscheinen soll – keine ausgefallene Codierung erforderlich!

So synchronisieren Sie Ihren Google-Kalender auf iOS

Googlecalendar Iphone Kalender

Viele iPhone-Benutzer bevorzugen die integrierte Kalender-App des iPhone gegenüber Google Kalender. Daher kann es Fälle geben, in denen Ihre Kollegen oder Familienmitglieder den von Ihnen freigegebenen Google-Kalender mit ihrer iPhone-Kalender-App synchronisieren müssen. So fügen Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzu und synchronisieren diesen Kalender:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen-App auf Ihrem iPhone.
  2. Tippen Sie auf der linken Seite auf „Passwörter und Konten“.
  3. Tippen Sie auf „Konto hinzufügen“, um das Gmail-Konto des Benutzers zum iPhone hinzuzufügen. (Notiz: Wenn das Konto bereits sichtbar ist, können Sie diesen und den nächsten Schritt überspringen.)
  4. Klicken Sie unter „Konto hinzufügen“ auf „Google“ und melden Sie sich dann mit der Gmail-Adresse und dem Passwort des Benutzers an.
  5. Sobald das Konto eingerichtet ist, klicken Sie darauf und gehen Sie zum Optionsmenü, in dem Sie auswählen, welche Google-Dienste Sie mit Ihrem iPhone synchronisieren möchten. Stellen Sie sicher, dass der Kalender (und alle anderen gewünschten Dienste) aktiviert sind.
  6. Klicken Sie auf „Speichern“, bevor Sie dieses Menü verlassen.
  7. Öffnen Sie Ihre iPhone-Kalender-App und tippen Sie unten auf „Kalender“.
  8. Klicken Sie auf das Häkchen neben dem Google-Kalender, der in Ihrem iPhone-Kalender angezeigt werden soll. Sie sind bereit!

Häufig gestellte Fragen

1. Warum sollte ich meinen Google Kalender teilen?

Es gibt viele Gründe, warum jemand seinen Google-Kalender mit einer anderen Person teilen möchte. Bei der Arbeit müssen Sie möglicherweise Ihren Kalender mit Kollegen teilen, damit Sie Besprechungen planen oder anstehende Termine teilen können. Zu Hause müssen Sie möglicherweise Termine und Sportveranstaltungen teilen, um Konflikte und Missverständnisse bei der gemeinsamen Elternschaft zu vermeiden. Es hängt wirklich nur von Ihren individuellen Bedürfnissen ab.

2. Wer kann meinen Kalender sehen, wenn ich ihn auf einer Website poste?

Wenn Sie Ihren Google Kalender für eine Website freigeben, können Sie bestimmte Datenschutzeinstellungen auswählen, die in den Einbettungscode übernommen werden. Wenn Sie das Kästchen zur Veröffentlichung Ihres Kalenders nicht aktiviert haben, kann ihn nicht jeder auf Ihrer Website sehen.

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