So verknüpfen Sie Daten zwischen Tabellenkalkulationen in Google Sheets

Cum să legați datele între foi de calcul din Foi de calcul Google
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Die meisten von uns sind mit den Grundlagen der Verwendung einer Tabelle in Google Sheets vertraut. Wir frieren bestimmte Zeilen und Spalten ein, richten Berechnungen ein und organisieren unsere Daten in Torten, Grafiken und Diagrammen, um sie besser visualisieren zu können. Aber warum damit aufhören?

Der nächste logische Schritt zur Stärkung Ihrer Tabellenkalkulation besteht darin, Daten zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen zu verknüpfen, die genauen Daten oder Datenbereiche zu erfassen, die Sie möchten, und sie an einen ganz neuen Ort zu senden! Hier zeigen wir Ihnen, wie das mit dem geht QUERY und IMPORTRANGE Funktionen.

Hinweis: Beachten Sie, dass Sie beim Verknüpfen von Daten mit einer anderen Tabelle nach Eingabe der Formel auf die Zelle und auf “Zugriff zulassen” klicken müssen, da sonst die Daten nicht angezeigt werden.

So verknüpfen Sie Daten mit IMPORTRANGE

Die erste, grundlegendste Methode zum Verknüpfen von Daten zwischen Blättern ist die Verwendung von IMPORTRANGE Funktion. Hier ist die Syntax, wie IMPORTRANGE Daten von einer Tabelle in eine andere überträgt:

Der „Tabellenkalkulationsschlüssel“ ist die lange Mischung aus Zahlen und Buchstaben in der URL für eine bestimmte Tabelle.

Die “Bereichszeichenfolge” ist der Name des genauen Blattes, aus dem Sie Daten abrufen (standardmäßig “Blatt1”, “Blatt2” usw. genannt), gefolgt von einem “!” und den Bereich der Zellen, aus denen Sie Daten abrufen möchten.

Hier ist das Blatt, aus dem wir Daten ziehen werden:

Wir werden Daten aus dieser Tabelle zwischen den Zellen A1 und D100 abrufen. Die Formel dafür wird in die empfangende Tabelle eingegeben und sieht folgendermaßen aus:

How-to-Link-Daten-zwischen-Tabellenkalkulationen-Importbereich-Empfang

Dadurch werden Daten aus einer anderen Tabelle importiert, insbesondere aus einer Tabelle mit der Bezeichnung “Sheet1”, in der alle Daten zwischen den Zellen A1 und D100 abgerufen werden. Sobald Sie dies eingerichtet haben, sollten die Daten genauso angezeigt werden wie im Quellblatt.

Verwenden von QUERY, um Daten bedingter zu importieren

IMPORTRANGE eignet sich hervorragend zum Verschieben von Massendaten zwischen Blättern. Wenn Sie jedoch genauer festlegen möchten, was Sie importieren möchten, verwenden Sie die Query Funktion ist wahrscheinlich das, wonach Sie suchen. Dadurch wird das Quellblatt nach bestimmten Wörtern oder Bedingungen durchsucht, die Sie festgelegt haben, und anschließend werden die entsprechenden Daten aus derselben Zeile oder Spalte abgerufen.

In unserem Beispiel werden wir also wieder Daten aus dem folgenden Blatt abrufen, aber dieses Mal werden wir nur die Daten “Verkaufte Einheiten” aus Deutschland abrufen.

How-to-Link-Daten-zwischen-Tabellenkalkulation-Abfrage

Um die gewünschten Daten abzurufen, müssen Sie Folgendes eingeben:

Wie man Daten zwischen Tabellenkalkulations-Abfrageempfang verknüpft

Hier folgen die “ImportRange” -Daten genau der gleichen Syntax wie zuvor, aber jetzt wird ihnen ein Präfix vorangestellt QUERY(und danach sagen wir ihm, dass er Spalte 5 (die Spalte “Verkaufte Einheiten”) auswählen soll, in der die Daten in Spalte 2 “Deutschland” lauten. Es gibt also zwei “Argumente” in der Abfrage – ImportRange und select ColX where ColY = 'Z'.

Sie können diese Formeln für alle Arten der automatisierten Datenverknüpfung verwenden. Lassen Sie also Ihrer Kreativität (oder zumindest Ihren Fähigkeiten zur Tabellenkalkulation) freien Lauf!

Fazit

Mit der obigen Anleitung können Sie Blätter erstellen, die dynamisch mit Daten gefüllt sind, wenn das Quellblatt aktualisiert wird. Sich auf diese Weise einzurichten, ist auf lange Sicht eine große Zeitersparnis und ein Glücksfall für diejenigen, die die maßgeschneiderten Daten vieler Tabellenkalkulationen in einem großen Superblatt zusammenfassen möchten.

Haben Sie interessante Tricks in Google Sheets entdeckt oder haben Sie eine andere Möglichkeit, Ihre Tabellen zu verknüpfen? Teilen Sie in den Kommentaren.

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Routech

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