Cum se criptează e-mailurile în Microsoft Outlook

So verschlüsseln Sie E-Mails in Microsoft Outlook

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Outlook ist einer der beliebtesten Windows-E-Mail-Clients, die von vielen Fachleuten und Unternehmen verwendet werden. Daher wird es Zeiten geben, in denen Sie vertrauliche E-Mails oder vertrauliche Dokumente senden und gleichzeitig sicherstellen möchten, dass nur der beabsichtigte Empfänger darauf zugreifen kann. Sicher, fast alle großen E-Mail-Dienste verwenden E-Mail-Verschlüsselung (SSL / TLS), um sicherzustellen, dass sie sicher ist. Meistens kann diese Art der Verschlüsselung die E-Mail jedoch nur schützen, wenn sie über das Internet übertragen wird. Wenn sich Ihre E-Mail im Ruhezustand befindet. dh in Ihrem Posteingang kann jeder, der Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto hat, es lesen.

Um sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger auf Ihre E-Mail zugreifen kann, können Sie die E-Mail mit GPG (GNU Privacy Gaurd) weiter verschlüsseln, um öffentliche und private Schlüssel zum Verschlüsseln von E-Mails zu verwenden. So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook mit GPG.

E-Mails in Outlook Email Client verschlüsseln

Um E-Mails in Outlook zu verschlüsseln, verwenden wir eine kostenlose Software namens Gpg4win welches OpenPGP unterstützt. Laden Sie Gpg4win herunter und installieren Sie es wie jede andere Software. Die Software installiert das erforderliche Plugin zum Ver- und Entschlüsseln von E-Mails im Outlook-E-Mail-Client.

Suchen Sie nach der Installation im Startmenü nach „Kleopatra“ und öffnen Sie es. Hier können Sie Ihren eigenen Schlüsselbund erstellen und beliebige öffentliche Schlüssel nach Bedarf importieren.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Open-Kleopatra

Navigieren Sie nach dem Öffnen von Kleopatra zu “Datei” und wählen Sie die Option “Neues Zertifikat”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Select-New-Zertifikat

Wählen Sie in diesem Fenster die erste Option “Persönliches OpenPGP-Schlüsselpaar erstellen” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Weiter”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Select-OpenPGP-Schlüsselpaar

Geben Sie hier Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein, für die Sie den Schlüsselbund erstellen möchten. Das Schlüsselpaar wird an diese E-Mail-Adresse gebunden.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Geben-Name-und-E-Mail

Überprüfen Sie nun Ihre Zertifikatparameter und klicken Sie auf die Schaltfläche “Schlüssel erstellen”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Klick-Erstellen-Schlüssel

Geben Sie ein sicheres Passwort für Ihr Schlüsselpaar ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Sie werden aufgefordert, das Passwort erneut einzugeben. Geben Sie einfach das gleiche Passwort ein, um fortzufahren.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Passwort-für-Schlüsselpaar eingeben

Mit der obigen Aktion wird Ihr Schlüsselpaar erstellt, das sowohl Ihre öffentlichen als auch Ihre privaten Schlüssel enthält. Durch Klicken auf die Schaltfläche “Backup Ihres Schlüsselpaars erstellen” können Sie ein Backup des Schlüsselpaars zur sicheren Aufbewahrung erstellen.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Schlüsselpaar-erstellt

Publick Key: Der öffentliche Schlüssel wird zum Verschlüsseln der E-Mail verwendet. Als solches können Sie Ihren öffentlichen Schlüssel teilen, wie Sie möchten. Wenn jemand Ihnen eine verschlüsselte E-Mail senden möchte, muss er Ihren öffentlichen Schlüssel verwenden, um diese E-Mail zu verschlüsseln.

Privat Schlüssel: Der private Schlüssel wird zum Entschlüsseln der verschlüsselten E-Mail verwendet. Sie sollten niemals Ihren privaten Schlüssel teilen. Darüber hinaus kann Ihr privater Schlüssel nur E-Mails entschlüsseln, die mit Ihrem öffentlichen Schlüssel verschlüsselt sind.

Um den öffentlichen Schlüssel zu exportieren, wählen Sie Ihr Zertifikat im Hauptfenster aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zertifikat exportieren“.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Klick-Export-Zertifikat

Wählen Sie das Ziel und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“. Standardmäßig wird der Datei-Fingerabdruck als Name verwendet. Sie können den Dateinamen bei Bedarf ändern.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Speichern-Exportierte-Datei

Nach dem Exportieren und Speichern können Sie die Öffentlichkeit auf beliebige Weise in Foren, auf Ihrer Website usw. verteilen.

Wie ich bereits sagte, wenn Sie eine verschlüsselte E-Mail senden möchten, müssen Sie den öffentlichen Schlüssel des Zielempfängers verwenden, um die E-Mail zu verschlüsseln. Bevor Sie dies tun können, müssen Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers importieren.

Bitten Sie sie dazu, Ihnen ihren öffentlichen Schlüssel zu geben und ihn herunterzuladen. Klicken Sie im Hauptfenster von Kleopatra auf die Schaltfläche “Zertifikat importieren”. Durchsuchen Sie nun das Zertifikat und wählen Sie es aus.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Select-Datei-zu-importieren

Die obige Aktion importiert den öffentlichen Schlüssel. Bevor Sie es verwenden können, müssen Sie ihm vertrauen. Navigieren Sie dazu im Hauptfenster zur Registerkarte „Importierte Zertifikate“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gerade importierte Zertifikat und wählen Sie die Option “Eigentümervertrauen ändern”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Select-Chage-Eigentümer-Vertrauen

Aktivieren Sie nun das Optionsfeld “Ich glaube, dass Prüfungen sehr genau sind” und klicken Sie auf “OK”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Select-Checks-sind-genau

Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Zertifikat und wählen Sie die Option “Zertifikat zertifizieren”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Select-Certify-Zertifikat

Aktivieren Sie hier beide Kontrollkästchen wie angegeben und klicken Sie auf “Weiter”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Wählen-E-Mail-zu-zertifizieren

Aktivieren Sie das Optionsfeld “Nur für mich selbst zertifizieren” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Zertifizieren”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-nur-für-mich-auswählen

Sie werden aufgefordert, Ihr Kennwort einzugeben, das Sie beim Erstellen des Schlüsselpaars eingegeben haben. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf “OK”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Passwort-eingeben-zu-zertifizieren

Sie sehen das Bestätigungsfenster. Klicken Sie auf “Fertig stellen”, um das Fenster zu schließen.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Zertifizierung-abgeschlossen

Sobald Sie den öffentlichen Schlüssel importiert haben, können Sie damit die E-Mail für diesen bestimmten Benutzer mit Ihrem Outlook-Client verschlüsseln.

Öffnen Sie zum Verschlüsseln der E-Mail den Outlook-Client und erstellen Sie wie immer eine neue E-Mail. Navigieren Sie nach dem Verfassen der E-Mail zur Registerkarte “GpgOL” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Verschlüsseln”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Select-verschlüsseln

Sobald Sie auf die Schaltfläche klicken, verschlüsselt Gpg4win die E-Mail, wenn Sie den öffentlichen Schlüssel der Ziel-E-Mail-Adresse haben. Einmal verschlüsselt, sieht es so aus. Der vorgesehene Empfänger kann diese E-Mail mit seinem privaten Schlüssel entschlüsseln.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-E-Mail-verschlüsselt

Wenn Ihnen jemand eine mit Ihrem öffentlichen Schlüssel verschlüsselte E-Mail gesendet hat, werden Sie von Outlook zur Eingabe des Kennworts aufgefordert, das Sie beim Erstellen des Schlüsselpaars eingegeben haben. Geben Sie einfach das Passwort ein und klicken Sie auf “OK”.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-Passwort eingeben-zu-entschlüsseln

Wenn alles gut geht, wird die entschlüsselte Nachricht in Ihrem Outlook-Client angezeigt.

verschlüsseln-E-Mails-Outlook-E-Mail-entschlüsselt

So einfach ist das Senden und Empfangen verschlüsselter E-Mails mit dem Outlook-E-Mail-Client. Teilen Sie niemals Ihre Privatsphäre mit jemandem.

Kommentieren Sie unten Ihre Gedanken und Erfahrungen zur Verwendung der oben genannten Methode zum Verschlüsseln von E-Mails im Outlook-E-Mail-Client.