So verschlüsseln Sie Ihre Dokumente mit LibreOffice

So verschlüsseln Sie Ihre Dokumente mit LibreOffice
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Es ist nicht schwer zu verstehen, warum Sie einige Ihrer Dokumente sicher und geheim halten möchten. Die meisten Menschen schreiben wichtige Informationen auf, um sie zu bewahren. Unternehmen schreiben vertrauliche Informationen in ihre Unterlagen. Alle diese Szenarien sollten besser geschützt sein als nur zu hoffen, dass nicht jemand in Ihren Computer eindringt und sie anzeigt.

LibreOffice bietet sofort Unterstützung für die Dokumentenverschlüsselung. Sie können Ihre wichtigen Dateien beim Speichern mühelos mit einer starken AES-Verschlüsselung verschlüsseln.

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[FIX] "Kein Internet, Gesichert" Windows 10/11| Routech

Verschlüsseln Sie Ihr Dokument

LibreOffice macht die Verschlüsselung kinderleicht. Das Speichern eines Dokuments mit Verschlüsselung erfordert nicht viel zusätzliche Arbeit. Beginnen Sie, indem Sie entweder ein neues leeres Dokument erstellen, das sofort gespeichert werden soll, oder Sie können ein Dokument schreiben und es anschließend speichern. Sie haben auch die Möglichkeit, eine vorhandene Datei zu öffnen und mit Verschlüsselung erneut zu speichern.

Speichern als

Wenn Sie ein Dokument haben, das Sie verschlüsseln möchten, klicken Sie im oberen Menü von LibreOffice auf „Datei“. Wählen Sie in der Dropdown-Liste “Speichern unter”.

LibreOffice Speichern unter

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie einen Speicherort für Ihre Datei auswählen und benennen können. Tun Sie beide Dinge so, wie Sie es normalerweise tun würden.

LibreOffice Mit Passwort speichern

Verschieben Sie Ihren Fokus zum unteren Rand des Fensters. Sie sehen drei Kontrollkästchen. Ungeachtet dessen, wie es aussehen mag, möchten Sie tatsächlich das mit der Bezeichnung “Mit Passwort speichern”. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Speichern”.

Wähle dein Passwort

LibreOffice Passwort auswählen

Ein neues Fenster mit einigen Eingabefeldern zur Eingabe eines Kennworts für die Datei wird geöffnet. Wenn Sie mit den Dingen so gut sind, wie sie sind, können Sie dort anhalten und auf “OK” klicken. Es gibt eine Option für etwas mehr Sicherheit.

LibreOffice Set Passwort bearbeiten

Klicken Sie unter den Passwortfeldern auf “Optionen”. Dadurch wird das Fenster erweitert und die Option zum Hinzufügen eines zusätzlichen Kennworts zur Bearbeitung angezeigt. Mit dem ersten Passwort, das Sie oben festgelegt haben, kann jemand die Datei lesen, aber nicht bearbeiten. Dafür wäre das zweite Passwort erforderlich. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben Sie ein Kennwort ein, um es zu aktivieren.

Bevor Sie auf “OK” klicken, müssen Sie sich Ihre Passwörter merken. Es gibt keine Möglichkeit, sie wiederherzustellen, und es gibt keine Möglichkeit, Ihre Dokumente zurückzugewinnen, wenn Sie sie vergessen. Nachdem Sie auf “OK” geklickt haben, wird Ihr Dokument verschlüsselt.

Öffnen Sie Ihr Dokument

Wenn es an der Zeit ist, Ihr verschlüsseltes Dokument erneut zu öffnen, öffnen Sie LibreOffice. Klicken Sie auf das Symbol, um ein Dokument wie gewohnt zu öffnen.

Suchen Sie Ihr Dokument im Browserfenster und wählen Sie es aus. Öffnen Sie Ihr Dokument.

Öffnen Sie die verschlüsselte Datei LibreOffice

LibreOffice fordert Sie auf, das Kennwort Ihres Dokuments einzugeben, bevor Sie fortfahren. Geben Sie das Kennwort ein, das Sie beim Verschlüsseln des Dokuments festgelegt haben.

Nachdem Sie das Passwort erfolgreich eingegeben haben, öffnet LibreOffice es. Aufgrund der Verschlüsselung dauert es einige Sekunden länger als normal, aber LibreOffice öffnet es.

Von dort aus können Sie Ihr Dokument wie gewohnt verwenden und mit der regulären Schaltfläche „Speichern“ speichern. Jedes Mal, wenn Sie Ihr Dokument öffnen, werden Sie zur Eingabe des Kennworts aufgefordert.

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