Speichern von Dateien als PDF in Windows 10 ohne zusätzliche Software

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Wollten Sie schon immer einmal eine Datei als PDF speichern? In früheren Windows-Iterationen kann dies sehr schmerzhaft sein. Sie mussten auf Online-Dienste zurückgreifen oder Software von Drittanbietern herunterladen. Schon damals musste man beten, dass der Dienst oder das Werkzeug, das man benutzte, die Arbeit gut machte. Ansonsten musste man sich entweder mit einem schlecht formatierten PDF begnügen oder dafür einen Premium-Service bezahlen!

Windows weigerte sich lange Zeit, native PDF-Unterstützung bereitzustellen. Stattdessen haben sie ihr eigenes Format, die XPS-Datei, gepusht. Noch nie davon gehört? Es gibt einen guten Grund dafür – jeder wollte stattdessen PDF-Dateien verwenden! Mit Windows 10 hat Microsoft jedoch endlich die Unterstützung für das Speichern von PDF-Dateien in das Betriebssystem selbst integriert. Dies bedeutet, dass Sie keine Software mehr herunterladen oder Onlinedienste verwenden müssen, um Dateien in PDF zu konvertieren.

Warum möchte ich Dateien als PDF speichern?

Welchen Nutzen bringt das Speichern eines Dokuments als PDF?

Zunächst ist zu beachten, dass jedes Betriebssystem PDF-Dateien speichern und anzeigen kann. Wenn Sie ein Textdokument von einem Windows-Computer an Freunde oder Kollegen senden möchten, kann sich das Senden als DOCX für Benutzer unter OS X oder Linux als problematisch erweisen. Wenn Sie stattdessen PDF verwenden, kann jeder es problemlos lesen.

Dies bedeutet, dass sich das PDF-Format auch an verschiedene Geräte und Maschinen anpassen kann. Es spielt keine Rolle, ob sich der Empfänger der Datei auf einem Computer, Laptop, Tablet oder Telefon befindet. Alle diese Dateien können PDF-Dateien öffnen und lesen, was mehr ist als für andere Dokumentdateitypen.

Wenn Sie eine Website erstellen und ein Dokument hochladen möchten, damit die Benutzer es anzeigen und herunterladen können, ist PDF ein guter Weg. Es kann nicht nur von jedem Betriebssystem oder Gerät heruntergeladen werden, sondern viele Webbrowser öffnen heutzutage die PDF-Datei in sich selbst, sodass Sie das Dokument lesen können, ohne es herunterladen zu müssen.

Wenn Sie eine Webseite aus Wohlstands- oder Forschungszwecken speichern, kann das Speichern als HTML-Datei unübersichtlich sein. Durch das Speichern als PDF bleiben jedoch alle Elemente der Website problemlos erhalten.

Wie es geht

Um Dateien als PDF zu speichern, müssen wir zunächst einen seltsamen Umweg machen. Wenn Software die Möglichkeit bietet, ein Dokument als PDF-Datei zu speichern, ist dies normalerweise entweder eine Option unter “Speichern unter” oder es gibt eine separate Option zum Exportieren als PDF. Beim Speichern als PDF in Windows 10 verwenden wir weder die Funktion “Exportieren” noch die Funktion “Speichern unter”. Wir werden die Druckfunktionen von Windows durchgehen.

Ja, dies ist dieselbe Funktion, mit der Sie Dokumente über einen Drucker drucken! Es mag ungewöhnlich erscheinen, die Druckfunktion zu verwenden, aber sie hat ihre Vorteile. Wenn Sie ein Dokument drucken können, können Sie es hauptsächlich auch als PDF speichern. Dies bedeutet, dass alles mit einer Druckfunktion als PDF gespeichert werden kann, von Word-Dokumenten bis zu Webseiten. Das Durchlaufen der Druckfunktion ermöglicht PDF-Funktionen in Software, die normalerweise überhaupt keine PDFs unterstützt.

Um als PDF-Datei zu speichern, öffnen Sie zuerst das Dokument, das Sie konvertieren möchten, und suchen Sie dann nach einer Möglichkeit, über die Software zu drucken, die das Dokument enthält. In diesem Beispiel verwenden wir Word, daher gehen wir dieselbe Methode durch, die wir beim Drucken von Dokumenten verwenden.

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Im Druckmenü der von Ihnen verwendeten Software sollten Sie den Drucker auswählen können, den Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf die Option, um einen Drucker auszuwählen.

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Sie werden feststellen, dass es in dieser Liste einen Eintrag gibt, der kein Drucker ist – “Microsoft Print to PDF”. Trotz seines Namens druckt Windows nichts, wenn Sie dies auswählen. Stattdessen wird die Datei in einem PDF-Format gespeichert, wofür wir hier sind. Wählen Sie diesen Drucker aus und klicken Sie auf Drucken. Ja, obwohl wir die Datei speichern, müssen wir sie zuerst „drucken“!

Print-PDF-Auswahl

Durch Klicken auf Drucken wird ein Fenster “Speichern unter” geöffnet. Speichern Sie die PDF-Datei wie jede andere Datei.

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Jetzt haben Sie eine PDF-Version der Datei, die Sie gerade „gedruckt“ haben und die fast identisch mit der Datei aussehen sollte.

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PDF leicht gemacht

Windows-Benutzer konnten lange Zeit nur PDF-Dateien mit Software von Drittanbietern erstellen. Zum Glück hat Microsoft kürzlich den Aufruf zur Unterstützung nativer PDF-Dateien beantwortet. Über die Druckfunktion von Windows 10 können Sie Dokumente und Webseiten mühelos als PDF-Dateien speichern.

Wie wichtig sind Ihnen PDFs in Ihrem täglichen Leben? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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