Folha de dados de atalhos de teclado do Microsoft Project

Spickzettel für Microsoft Project-Tastaturkürzel

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Microsoft Project (MS Project) ist eine führende Software, die verwendet wird, um jedes Projekt basierend auf Aufgaben, Zeitleiste, Ressourcen, Abhängigkeiten, Kollaborationstools und interaktiven Dashboards zu organisieren. Wenn Sie planen, ein Projekt mit methodischer Klarheit in allen kleinen Punkten zu erstellen, ist dieses Programm eines der besten, das Sie haben sollten.

Um in Microsoft Project besser zu navigieren und den Überblick über verschiedene Projektvariablen zu behalten, ist es wichtig, sich mit nützlichen Tastenkombinationen vertraut zu machen. Dazu haben wir einen Spickzettel vorbereitet. Die Verwendung dieser Tastenkombinationen würde nicht nur Ihre Zeit und Mühe sparen, sondern auch Ihren Zugriff auf viele versteckte Funktionen verbessern.

Wofür wird Microsoft Project verwendet?

Unter den vielen Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft Project können Sie seine Funktionen verwenden, um eine Vielzahl von Projekten auszuführen. Dazu gehören Sprintprojekte, Wasserfallprojekte, Softwareentwicklungspläne, Budgetblätter, Marktforschungspläne, Jahresberichte, Hochzeitsplaner und sogar Spendenaktionen für Weinproben.

Jedes vollwertige Projekt wird mit Tools wie Gantt-Diagrammen, Netzwerkdiagrammen, Ressourcenblättern, Aufgabentafeln, Teamplanern zusammengestellt, abgesehen von der Zusammenarbeit über E-Mail, SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Alle Microsoft Project-Datendateien werden im .mpp-Format gespeichert.

Microsoft Project-Startbildschirm

Der obige und die folgenden Bildschirme gelten für die Version 2105 von Microsoft Project, die am 27. Mai 2021 veröffentlicht wurde. Nicht-Abonnementversionen von Project 2019, 2016 oder 2013 sind ebenfalls verfügbar und alle abwärtskompatibel.

Es sollte beachtet werden, dass Microsoft Project im Gegensatz zu beispielsweise Word oder Excel nicht als Teil einer regulären Office 365-Softwaresuite enthalten ist. Du musst entweder Abonnement online kaufen oder melde dich für a . an Projekt 3 kostenlose Testversion. Es gibt einige kostenlose Alternativen zu MS Project.

Beispiele für Microsoft Project-Kurzbefehle

Um Microsoft Project effizient zu bedienen, sollten Sie sich mit häufig verwendeten Tastenkombinationen vertraut machen. Eine vollständige Liste dieser Verknüpfungen finden Sie im nächsten Abschnitt. Die folgenden stellen jedoch Beispiele dar, die Ihnen die Navigation und das Browsen erleichtern würden.

1. Verwenden der Tastatur zum Arbeiten mit der Multifunktionsleiste

Möchten Sie Ihre Aufgaben schnell erledigen, ohne mit der Maus zu klicken? Die Schlüssel Verschiebung + F10 helfen Ihnen, jeden Befehl mit der Tastatur auf dem Menüband selbst auszuführen. Drücken Sie einen beliebigen Buchstaben in der Tastenspitze, um die gewünschte Option vorzubereiten. Verwenden Sie die Tab Taste, um durch die Optionen zu navigieren. Sie können zusätzlich drücken Alt um dieselbe Auswahl zu treffen, und wählen Sie eine beliebige Option. Drücken Sie die Taste erneut, um die Ansicht zu schließen.

Microsoft Project Shortcuts Tastaturleiste
Shift + F10 – Ribbon mit Tastatur bedienen

2. Verwalten von Projektdateien mit aktivierter Multifunktionsleiste

Wir fuhren mit aktiviertem Menüband fort und öffneten eine Datei mit Alt + F. Wir hätten es einfach mit öffnen können F. Um nun eine Projektdatei zu öffnen, verwenden Sie Ö oder Alt + Ö. Sie können andere Optionen für “Drucken” sehen p, “speichern” so, “Teilen” z, und so weiter.

Microsoft Project Shortcuts Dateitastatur öffnen
.Öffnen Sie die Projektdatei mit “O” mit aktivierter Multifunktionsleiste

3. Informationen zu Aufgabe/Ressource/Aufgabe anzeigen

Bei der Bearbeitung der Einträge in verschiedenen Zellen müssen Sie manchmal überprüfen, worum es bei den Informationen geht. Verschiebung + F2 ist eine gängige Kombination für Aufgaben, Aufgaben und Ressourcen, die das Popup-Fenster öffnet, um alle Details auf einen Blick anzuzeigen.

Informationen zu Microsoft Project-Anzeigeressourcen
Aufgaben-/Ressourceninformationen mit Umschalt + F2 anzeigen

4. Schalten Sie die automatische Berechnung EIN/AUS

In MS Project können Sie zwischen dem standardmäßigen Berechenbarkeitsstatus der Zellen wechseln, indem Sie einen Bildschirmtipp namens Automatisch berechnen EIN auf AUS verwenden. Die Tasten dafür sind sehr einfach zu bedienen: Strg + F9 .

Microsoft Project Shortcuts Autocalculator
Automatischer Berechnungsmodus EIN: Strg + F9

5. Aktivieren Sie das Dropdown-Menü Auto-Filter für jede Spalte

Stellen Sie sich vor, Sie haben Hunderte von Zeilen für eine Spalte. Wenn Sie alle manuell aussortieren müssten, wäre das ziemlich mühsam. Aus diesem Grund gibt es eine versteckte geheime Funktion, mit der Sie das Dropdown-Menü für den automatischen Filter für jede Spalte Ihrer Wahl aktivieren können. Es ist fertig mit Alt + Verschiebung + F3.

Microsoft Project-Verknüpfungen Dropdown aktivieren Activate
Dropdown für Spalte: Alt + Umschalt + F3

6. Scrollen Sie im Team Planner durch die Zeitskala

Microsoft Project verfügt über einen Teamplanermodus, in dem Sie die Zeitachsen eines Projekts anzeigen können. Natürlich kann es ermüdend sein, den Mauszeiger ständig zu ziehen. Eine Tastenkombination Alt + Linker Pfeil oder Alt + Rechter Pfeil hilft beim effizienten Scrollen. Selbst wenn sich Ihr Projekt viele Wochen oder Monate hinzieht, können Sie eine schöne horizontale Bildlaufansicht haben.

Microsoft Project Shortcuts Scroll-Zeitskala
Zeitskala scrollen: Alt + LR Pfeiltasten

7. Überschreibmodus

Möchten Sie eine Aufgabe überschreiben? Dieser Modus kann mit der einfachen ein- und ausgeschaltet werden Einfügen Schlüssel.

Überschreiben von Microsoft Project-Verknüpfungen
Überschreibmodus: INSERT-Taste

Liste der Tastenkombinationen: Microsoft Project

Nachdem Sie die obigen Beispiele wie im vorherigen Abschnitt gezeigt geübt haben, werden Sie verstehen, wie Microsoft Project funktioniert. Es gibt viele andere Tastenkombinationen. Hier haben wir sie in Form eines Spickzettels bereitgestellt, der ihre Hauptfunktionen erklärt. Es gibt zwar noch ein paar weitere, die Sie in jedem MS Project-Fenster finden, aber diese praktische Liste reicht aus, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Abkürzung Funktion
Grundlagen in der Navigation
Löschen Ein Zeichen rechts löschen to
Strg + Entf Löschen Sie ein beliebiges Wort rechts von Ihnen.
Esc Stornieren Sie jeden Eintrag.
Eingeben Akzeptieren Sie jeden Eintrag.
Eingeben Bewegen Sie sich innerhalb einer Auswahl in den Feldern nach unten
Umschalt + Eingabetaste Bewegen Sie sich innerhalb einer Auswahl in den Feldern nach oben
Umschalt + Leertaste Wählen Sie eine beliebige Zeile aus
Tab Innerhalb einer Auswahl ein Feld nach rechts bewegen
Strg + Umschalt + Ende Erweitern Sie die Auswahl bis zum Ende
Strg + Pfeiltaste nach unten In die letzte Zeile wechseln
Strg + Pfeiltaste nach oben Gehe in die erste Reihe
Alt + Home An den Anfang eines Projekts gehen
Alt + Ende Zum Ende eines Projekts wechseln (Zeitskala)
Manipulation von Zellen
Umschalt + Rücktaste Reduzieren Sie jedes Feld auf nur ein Feld
Strg + Umschalt + F2 Verknüpfung verschiedener Aufgaben aufheben
Strg + F2 Verknüpfen Sie verschiedene Aufgaben
Strg + Umschalt + Leertaste Alle Zeilen und Spalten auswählen
Strg + S Speichern Sie das Projekt
Strg + Leertaste Wählen Sie eine Spalte aus
Umschalt + Leertaste Wählen Sie eine Zeile aus
Anzeigen/Verwalten
Strg + Schrägstrich auf dem Ziffernblock Kleinere Zeiteinheiten anzeigen
F6 Wählen Sie ein beliebiges Zeichenobjekt aus
Alt + Umschalt + Bindestrich Unteraufgaben ausblenden
Strg + Entf Ausgewähltes Feld löschen oder zurücksetzen
Strg + Minuszeichen Zeile mit einer ausgewählten Zelle löschen
Strg + D Abfüllen
F5 Zum Menü gehen
Umschalt + Pfeiltasten Hinzufügen von Netzwerkdiagrammfeldern zu einer bestimmten Auswahl
Seite nach oben Eine Fensterhöhe nach oben verschieben
Bild nach unten Eine Fensterhöhe nach unten bewegen
Pfeiltasten Verschieben Sie eine beliebige Form nach oben, unten, links oder rechts
Umschalt + Rechts-/Links-Pfeiltaste Breite einer Form um 10 % erhöhen/verringern
Umschalt + Pfeiltaste nach oben/unten Höhe einer Form um 10 % erhöhen/verringern 10
Strg + A Gesamten Text auswählen
Strg + Z Rückgängig machen
Strg + Y Wiederholen

Microsoft Project wird sowohl in einfachen als auch in anspruchsvollen Projekten häufig verwendet. Es hat ein universelles Vorlagenformular, das es wert ist, mit anderen geteilt zu werden. Hygger.io ist auch eine gute Projektmanagement-Suite, die eine Überlegung wert ist.

Verbunden:

  • Tastenkombinationen für Microsoft Edge
  • Spickzettel für Microsoft Teams-Tastaturkürzel
  • Microsoft Words 2013 Tastaturkürzel Spickzettel

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